Paljudele väikestele 
ettevõtetele Ms Access toimib andmete salvestamise kriitilise punktina. Alates palgaarvestusest kuni müügiandmeteni salvestatakse kõik Accessi tabelites. Mingil ajahetkel peavad nad looma mehhanismi seotud andmete vaatamiseks või sisestamiseks ja siin kutsutakse sisse vormid. Ms Accessi vorme saab luua mitmel otstarbel alates andmete lugemisest kuni navigeerimiseni. Vaatame mõnda Ms Accessi vormitüüpi ja seda, kuidas neid meie huvides kasutada.
Alamvormid võimaldavad teil esitleda süvendatud andmeid
Alamvorme võib käsitleda lihtsalt vormina teise vormi sees. Kuid need teenivad palju enamat kui disaini eesmärk ja neid saab kasutada korrelatsiooniandmete esitlemiseks. Näiteks kui kuvate varude loendit, võite lasta alamvormil välja tuua kogu konkreetse kategooria või ühikuploki alajaotuste loendi. Või võite kasutada alamvorme, et loetleda konkreetse ettevõtte tellimusi, kui ettevõte on põhivormil valitud.
Vormid aitavad teil andmete rägastikus navigeerida
Kõik ettevõtted, mis kasutavad Ms Accessi most oma äriandmetest leiaksid kiiresti, et nad on loonud ahost tabelite, päringute, vormide jms teatud aja jooksul. Kuid ilma korraliku navigeerimiskanalita ei pruugi teised kasutajad andmetele hõlpsasti juurde pääseda. Ka siin võivad teile appi tulla vormid ja neid saab kasutada erinevate elementide vahel navigeerimiseks. Tegelikult saate Accessi andmebaasis liikumiseks luua spetsiaalseid vorme, mida nimetatakse kommutaatoriteks. Põhimõtteliselt koosneb see mitmest nupust, millel saate klõpsata, et jõuda konkreetse elemendini, näiteks aruande või päringuni.
Looge kohandatud vorme, mis pääsevad juurde mitme tabeli andmetele
Ms Accessi kujundusvormi vaadet kasutades saate mitme tabeli andmeid ühes kohas võrrelda ja ka neid muuta. Selliseid vorme saab kasutada seotud andmete sisestamiseks ja saate rakendada mitut valideerimist, et tagada ainult teie normidele vastavate andmete sisestamine.
Andmete kadumise vältimine juurdepääsukrahhist – põhitõed
Iga ärikasutaja jaoks ripub Ms Accessi krahhi tõenäosus nagu vanasõnaline Damoklese mõõk. Sa ei tea kunagi, millisel hetkel kogu teie andmehoidlat sisaldav MDB-fail viskama läheb. Eriti kui tegemist on suure hulga andmetega, peate olema ettenägematuteks olukordadeks valmis ja investeerima auväärset juurdepääsu remont tööriist meeldib DataNumen Access Repair. Klassi juhtival taastamisalgoritmil töötav intuitiivne programm suudab mõne minuti jooksul ohustatud failist välja kaevata kõik Accessi andmeelemendid alamvormidest indeksiteni. See suudab töötada peaaegu iga salvestusmeediumi tüübiga ja see pole peaaegu vaidlustatud, kui MDB-fail on salvestatud a-sse zip arhiivi või on sellega seotud parool. Kui teil on mitu andmebaasi, mida tuleb korraga parandada, pakub see tähelepanuväärne rakendus teile ülitõhusat pakktaasterežiimi.
Autori sissejuhatus:
Alan Chen on president ja esimees DataNumen, Inc., mis on andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas juurdepääsu parandamise ja parandamise valdkonnas maailmas liider sql taastamine tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom