Päevade möödudes suureneb Outlooki faili suurus pidevalt, mis põhjustab Outlooki halva jõudluse. Seega peaksite korrapäraste ajavahemike järel puhastama kasutud ja suured üksused, et Outlooki faili suurus oleks minimaalne. See artikkel keskendub suurte kalendriüksuste tuvastamisele ja kustutamisele.
Ühel päeval, kui kontrollisin kõigi Outlooki kaustade suurust, avastasin, et kalender võtab Outlooki failis kõige rohkem ruumi. Lisades loendivaatesse veeru „Suurus“, tuvastasin suured kalendriüksused kiiresti ja kustutasin need pärast seda, kui olin kinnitanud, et need on kasutud.
Lisage veerg "Suurus" ja sorteerige loendivaates kalendriüksused suuruse järgi
- Alguses käivitage Outlook ja minge vahekaardile „Kalender”.
- Kuna vaikevaade on "Kalender", peaksite selle muutma "Loendiks". Lülitage vahekaardile "Vaade" ja klõpsake nuppu "Muuda vaadet". Valige rippmenüüst "Loend".
- Seejärel peaksite ikkagi vahekaardil "Vaade" leidma ja klõpsama nuppu "Lisa veerud" rühmas "Paigutus".
- Järgmisena kuvatakse uus dialoogiboks. Peaksite ripploendist "Vali saadaolevad veerud" valima "Kõik kohtumiste väljad".
- Seejärel kerige veergude loendis alla ja valige "Suurus". Klõpsake nuppu "Lisa", et lisada see parempoolsesse kasti. Valikuliselt saate veergude järjekorra muutmiseks kasutada nuppe „Liigu üles” ja „Liigu alla”.
- Klõpsake "OK", et salvestada muudatused veerus ja tagasi Outlooki.
- Lõpuks peaksite leidma veergude hulgast "Suurus". Klõpsake veerul "Suurus" ja kalendrikirjed sorteeritakse korraga suuruse järgi. Saate kiiresti ära tunda suured kalendriüksused. Kui need on hilinenud või kasutud, kustutage need kohe!
Kasutage Outlooki nuppu „Tihenda kohe”.
Tegelikult, kuigi olete kustutanud suured üksused, on PST-faili suurus tavaliselt sama, mis varem. Nende põhjalikuks kustutamiseks peate faili tihendama.
- Alguses minge menüüsse "Fail" ja klõpsake nuppu "Konto sätted".
- Seejärel minge järgmises aknas vahekaardile „Andmefail” ja valige siht-PST-fail.
- Järgmisena klõpsake ülaltoodud nuppu "Seaded", mis avab uue dialoogiboksi.
- Hiljem saate leida ja klõpsata nuppu "Tihenda kohe".
- Lõpuks saate Outlooki naasmiseks klõpsata "OK" ja sulgeda akna "Konto sätted". Pärast tihendamist kustutatakse suured elemendid täielikult.
Outlooki andmete toomine pärast järske kokkujooksmisi
Kahtlemata on Outlooki krahhide või korruptsiooni ennustamine täiesti võimatu. Seetõttu peaksite just sellel põhjusel regulaarselt varukoopiaid tegema. Varukoopiate abil on Outlooki andmete taastamine lihtne ülesanne. Kuid kui varukoopiaid pole, saate siiski rakendada Outlooki tasuta utiliiti – Scanpst.exe. Kuigi see toimib sageli kehvemini, võite siiski proovida. Kui see lõpuks ebaõnnestub, ei jää teil muud üle, kui kasutada mõnda tähelepanuväärset välist tööriista, näiteks DataNumen Outlook Repair. See võib Outlooki taastamine andmed minimaalse korruptsiooniga kiiresti.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom