Kuidas kiiresti Excelisse eksportida kõigi Outlooki postkastide värvikategooriate loendid

Outlooki lahendused September 29, 2025

Võib-olla on teie Outlookis konfigureeritud rohkem kui üks meilikonto ja igal postkastil on erinevad värvikategooriad. Kui soovite eksportida kõigi postkastide värvikategooriate loendid Excelisse, saate kasutada selles artiklis kirjeldatud lähenemisviisi.

Näiteks soovite jagada oma värvikategooriaid kellegi teisega või võrrelda erinevate postkastide värvikategooriaid. Selle stsenaariumi korral loodate eksportida oma postkastide värvikategooriate loendid. Siin õpetame teile seda VBA-koodi kaudu hankima. VBA kasutamise kohta saate lugeda – "Kuidas Outlookis VBA-koodi käivitada".Eksportige kõigi Outlooki postkastide värvikategooriate loendid kiiresti Excelisse

Eksportige kõigi Outlooki postkastide värvikategooriate loendid Excelisse

  1. Alustuseks avage Outlook VBA redigeerija "Alt + F11" abil.
  2. Seejärel lubage uues aknas artiklile viidates „MS Excel Object Library” – „Kuidas lisada VBA-s objektiteegi viidet".
  3. Järgmisena sisestage moodulisse järgmine VBA kood.
Sub ExportAllColorCategories()
    Dim objExcelApp As Excel.Application
    Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim objCategories As Outlook.Categories
    Dim objCategory As Outlook.Category
    Dim nLastRow As Integer
 
    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Add
    objExcelApp.Visible = True
 
    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
 
    For i = objStores.Count To 1 Step -1
        Set objStore = objStores.Item(i)
        Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets(i)
 
        With objExcelWorksheet
             .Cells(1, 1) = "Category"
             .Cells(1, 1).Font.Size = 12
             .Cells(1, 1).Font.Bold = True
             .Cells(1, 2) = "Color"
             .Cells(1, 2).Font.Size = 12
             .Cells(1, 2).Font.Bold = True
       End With
 
       Set objCategories = objStore.Categories
 
       For Each objCategory In objCategories
           nLastRow = objExcelWorksheet.Range("A" & objExcelWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
           With objExcelWorksheet
                .Cells(nLastRow, 1) = objCategory.Name
                .Cells(nLastRow, 2) = GetColor(objCategory.Color)
                .Cells(nLastRow, 2).Interior.Color = GetRGB(objCategory.Color)
           End With
       Next
 
       objExcelWorksheet.Name = objStore.DisplayName
       objExcelWorksheet.Columns("A:B").AutoFit
    Next
End Sub

Function GetColor(Color) As String
    Select Case Color
           Case -1
                GetColor = "No Color"
           Case 15
                GetColor = "Black"
           Case 8
                GetColor = "Blue"
           Case 23
                GetColor = "Dark Blue"
           Case 20
                GetColor = "Dark Green"
           Case 25
                GetColor = "Dark Maroon"
           Case 22
                GetColor = "Dark Olive"
           Case 17
                GetColor = "Dark Orange"
           Case 18
                GetColor = "Dark Peach"
           Case 24
                GetColor = "Dark Purple"
           Case 16
                GetColor = "Dark Red"
           Case 12
                GetColor = "Dark Steel"
           Case 21
                GetColor = "Dark Teal"
           Case 19
                GetColor = "Dark Yellow"
           Case 13
                GetColor = "Gray"
           Case 5
                GetColor = "Green"
           Case 10
                GetColor = "Maroon"
           Case 7
                GetColor = "Olive"
           Case 2
                GetColor = "Orange"
           Case 3
                GetColor = "Peach"
           Case 9
                GetColor = "Purple"
           Case 1
                GetColor = "Red"
           Case 11
                GetColor = "Steel"
           Case 6
                GetColor = "Teal"
           Case 4
                GetColor = "Yellow"
           Case Else
                GetColor = "Unknown"
    End Select
End Function

Function GetRGB(Color) As Long
    Select Case Color
           Case -1
                GetRGB = RGB(255, 255, 255)
           Case 15
                GetRGB = RGB(0, 0, 0)
           Case 8
                GetRGB = RGB(115, 155, 203)
           Case 23
                GetRGB = RGB(42, 99, 168)
           Case 20
                GetRGB = RGB(0, 126, 0)
           Case 25
                GetRGB = RGB(126, 0, 126)
           Case 22
                GetRGB = RGB(138, 172, 70)
           Case 17
                GetRGB = RGB(226, 107, 10)
           Case 18
                GetRGB = RGB(151, 120, 7)
           Case 24
                GetRGB = RGB(103, 66, 130)
           Case 16
                GetRGB = RGB(192, 0, 0)
           Case 12
                GetRGB = RGB(82, 110, 144)
           Case 21
                GetRGB = RGB(49, 147, 98)
           Case 19
                GetRGB = RGB(180, 176, 0)
           Case 13
                GetRGB = RGB(224, 224, 244)
           Case 5
                GetRGB = RGB(0, 176, 80)
           Case 10
                GetRGB = RGB(216, 136, 176)
           Case 7
                GetRGB = RGB(181, 205, 133)
           Case 2
                GetRGB = RGB(249, 176, 115)
           Case 3
                GetRGB = RGB(255, 218, 185)
           Case 9
                GetRGB = RGB(171, 153, 195)
           Case 1
                GetRGB = RGB(255, 113, 113)
           Case 11
                GetRGB = RGB(204, 216, 218)
           Case 6
                GetRGB = RGB(123, 211, 167)
           Case 4
                GetRGB = RGB(255, 255, 0)
           Case Else
                GetRGB = RGB(255, 255, 255)
     End Select
End Function

VBA-kood – kõigi Outlooki postkastide värvikategooriate loendite eksportimine Excelisse

  1. Lõpuks klõpsake alamprogrammi "ExportAllColorCategories" ja vajutage "F5".
  2. Kui makro on lõppenud, kuvatakse uus Exceli töövihik, mis näeb välja nagu järgmine ekraanipilt.Eksporditud värvikategooriate loendid Exceli failis

Hoidke oma Outlooki üksused korras

Outlook pakub kasutajatele värvikategooriat, mille eesmärk on üksuste korraldamine. Seda on kasutanud suur hulk kasutajaid. Lisaks failide heale korraldamisele on tegelikult soovitatav hoida oma Outlooki failid ka väikese suurusega. Suur PST-fail on altid korruptsioonile. PST kahjustuse korral ei jää teil muud üle, kui teha raskeid katseid PST remont näiteks võimsa tööriista kaudu DataNumen Outlook Repair.

Autori sissejuhatus:

Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas taastada mdf ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom

Kommentaarid on suletud.