Ajastul, kus 
Kuigi piltide ja videote jagamine on muutunud tavaliseks, on üsna laialt levinud ka mitme suure manusega meilide saatmine. Enamikul internetiteenuse pakkujatel on aga saadetavate meilide suurusele piirang. Samamoodi piiravad mitmed hostitud meiliplatvormid vastuvõetavate meilide suurust. Seega on alati ideaalne piirata väljaminevate meilide suurust. See aitab vältida ka probleeme, näiteks suurte meilide kinnijäämist Outlooki väljundkausta. Kuigi te võite teadlikult soovida vältida näiteks üle 15 MB suuruste meilide saatmist, ei pruugi te seda alati meeles pidada iga kord, kui jagate albumit või suurt aruandefaili. Parim viis väljaminevate meilide suuruse piiramiseks Outlookis on reeglite kasutamine.
Looge väljaminevate meilide suuruse piiramiseks reegel
- Käivitage rakendus Ms Outlook ja minge tööriistadesse
- Nüüd klõpsake nuppu Reeglid ja hoiatused
- Klõpsake nuppu Uus reegel ja seejärel valige järgmises aknas Alusta tühjast reeglist
- Valige suvand "Kontrolli sõnumeid pärast saatmist"
- Klõpsake nuppu Edasi ja seejärel valige järgmisel ekraanil valik "suurusega konkreetses vahemikus"
- Nüüd klõpsa konkreetse vahemiku hüperlingil ja sisesta suurusepiirang väljale „Vähemalt“. Väljale „Maksimaalselt“ saad valida väga suure arvu.
- Klõpsake nuppu Edasi ja järgmisel ekraanil valige "lükka tarneaeg mõne minuti võrra edasi".
- Nüüd klõpsake hüperlingil "mitu" ja sisestage minutid, mille võrra soovite sõnumit edasi lükata. Ideaalis hoidke aega 60 minutit, et anda endale rikkalik võimalus sõnum kaustast Outbox eemaldada.
- Vältige erandite tegemist ja klõpsake reegli salvestamiseks nuppu Lõpeta.
Vältige oma sisendkaustafaili ülekoormamist, et vältida PST-vigade esilekerkimist
Kui teie postkastis on saavutatud teatud failisuurus, mis ulatub mitme gigabaidini, on see tõenäoliselt vigade suhtes suurem. Tegelikult oli Outlooki vanemates iteratsioonides 2 GB märgi tabamine kindel viis PST-faili rikkumiseks. Ka praegu on Outlooki uusimate väljaannetega soovitatav hoida oma postkasti kerge. Nüüd saate sama saavutada mitmel viisil. Need ulatuvad vanade üksuste automaatsest arhiveerimisest kuni ebaoluliste meilide filtreerimise reeglite kasutamiseni. Mõnel juhul saate isegi postkasti faili osadeks jagada olenevalt sõnumi vastuvõtmise kuupäevast. Kuid PST-vigade oht ei kao täielikult ja väga ettevaatlikult peaksite investeerima väljavaadete taastumine tööriist meeldib DataNumen Outlook RepairTööriist suudab teie väärtuslikke andmeid salvestada päeval, mil olete kõige haavatavam, ja rikutud andmed minutite jooksul taastada.
Autori sissejuhatus:
Alan Chen on president ja esimees DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumen.com/products.htm