Pivot-tabel aitab meil hallata suuri andmeid ja teavet. Selles artiklis tutvustame, kuidas andmeid liigendtabelis rühmitada või rühmitada.
Pivot-tabelis on palju kasulikke funktsioone. Ja need funktsioonid muudavad pivot-tabeli andmeanalüüsi jaoks väga kasulikuks tööriistaks. Alloleval pildil on kujutatud pöördetabel töölehel.
Esimene veerg on vahemiku kuupäev. Vaikimisi on need kõik loetletud veerus A. Aga kui teil on vaja teada müügimahtu teatud perioodil, näiteks kvartalis, peavad teil olema lisaseaded.
Grupi andmed
Selles osas näitame teile, kuidas andmeid liigendtabelis rühmitada.
- Klõpsake lahtrit esimeses veerus.
- Seejärel klõpsake lindil vahekaarti "Valikud".
- Pärast seda klõpsake tööriistaribal nuppu "Rühma valik" või nuppu "Grupi väli".
- Ja siis näete töölehel akent "Rühmitamine".
- Selles aknas kuvatakse algus- ja lõppkuupäev automaatselt. Kui teil on vaja grupeerida ainult teatud osa, saate kuupäeva käsitsi muuta.
- Järgmisena valige rühma kriteeriumid. Siin valime "Kvartalid".
- Pärast seda klõpsake aknas "Rühm" nuppu "OK". Ja siis näete tulemust pivot-tabelis.
Kuupäevad muutuvad liigendtabelis neljaks kvartaliks. Ja kõik müügimahud arvutatakse uuesti. Näete, et selle meetodi kasutamine on andmete ja teabe analüüsimisel väga mugav.
Grupi valik
Teisest küljest, kui teil on vaja teada ainult teatud kvartali müügimahtu, on sammud veidi erinevad.
- Klõpsake kvartalis kolme kuud.
- Seejärel klõpsake lindil vahekaarti "Valikud".
- Järgmisena klõpsake nuppu "Rühma valik". Sel ajal leiate ka, et nupp "Grupi väli" on kehtetu. Sest seekord valite ainult osa väljast.
- Nüüd rühmitatakse valitud kuud. Pivot-tabelis on „Group1”.
Klõpsake Gropu1 miinussümbolit, saate tulemuse.
Kui teil on vaja liigendtabelis andmeid rühmitada, saate rühmitada kogu välja või osa sellest vastavalt oma vajadustele.
Tühistage andmed
Kui olete analüüsi lõpetanud, peate kindlasti oma andmed ja teabe rühmitama. Järgige juhiseid ja vaadake, kuidas see ülesanne lõpule viia.
- Klõpsake liigendtabelis kogu veergu. Kui rühmitate ainult osa vahemikust, klõpsake rühmitatud osal.
- Ja seejärel klõpsake ikka lindil vahekaarti "Valikud".
- Pärast seda klõpsake nuppu "Tühista rühmitamine".
Seetõttu muutub pöördetabel tagasi. Andmete lahtirühmitamist on tõepoolest väga lihtne lõpetada.
Helistage abi saamiseks andmete taastamise ettevõttele
Kui puutute kokku Exceli andmete rikkega, peate maha rahunema. Enamasti saab kaotatud andmed ja teabe taastada. Abi saamiseks võite helistada andmete taastamise ettevõttesse. Või võite abi saamiseks kasutada ka Exceli taastamistööriista. See tööriist saab... parandage rikutud Excel xls ja parandage lihtsalt muud Exceli vead. Andmed ja teave on selle tööriistaga käepärast alati kaitstud.
Autori sissejuhatus:
Anna Ma on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas paranda rikutud dok ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom