Juhul kui tegelete
mitu projekti oma kontoris, on väga tõenäoline, et saate oma postkasti arvukalt nende projektidega seotud e-kirju. Aja jooksul on teil üha raskem jälgida konkreetse projektiga seotud vestlusi. Outlookiga on aga lihtne oma vestlusi korraldada ja e-kirju kenasti failida. Vaatame mõningaid praktilisi näpunäiteid sama saavutamiseks.
Looge eraldi kaustad e-kirjade salvestamiseks iga projekti jaoks, millega töötate
Alustuseks peaksite looma eraldi kaustad iga käimasoleva projekti jaoks, mida praegu Outlookis käsitlete. Kui olete saanud konkreetse projektiga seotud meili, saate selle postkastist eraldada ja vastavasse kausta teisaldada.
Kasutage reegleid, et filtreerida e-kirjad asjakohastesse kaustadesse
Ms Outlookis saate luua reegleid konkreetset teemarida kandvate meilide edastamiseks. Ideaalis peaksite julgustama kõiki meeskonnaliikmeid lisama projekti nime meili teemareale ja see võimaldab meilisõnumeid reeglite abil automaatselt eraldada.
Looge iga projekti jaoks kategooriad ja seostage need ainulaadsete värvidega
Ms Outlooki rakendus võimaldab teil luua kategooriaid, mida saab kasutada meilide kiireks tuvastamiseks. Samuti saate konkreetse kategooriaga seostada kindla värvi, mis võimaldab teil e-kirju tõhusalt sortida. Kuid kõigepealt peate oma meilide korraldamiseks looma ainulaadsed kategooriad. Selleks võite klõpsata tööriistariba menüüs nuppu Kategoriseeri ja seejärel nuppu Kõik kategooriad. Järgmisena saate valida ühe olemasoleva kategooria hulgast ja nimetada need ümber tähendusliku nimega. Lisaks saate valida, kas muuta nimetatud kategooriaga seotud värvi. Outlook võimaldab teil isegi otseteeklahvi seostada üksiku kategooriaga. Iga pideva projekti jaoks on oluline luua kategooria, et saaksite neid hõlpsalt sildistada. Kui kategooriate loend on paigas, saate paremklõpsata mis tahes meilil ja klõpsata kategooriatel. Hüpikaknast saate valida sobiva kategooria ja rakendada seda meilile. Muide, hüpikaken sisaldab linki põhikategooriate loendisse juhuks, kui soovite mõnda selle elementi muuta.
Ärge kaotage oma e-kirju Outlooki krahhi tõttu – taastage need tagasi
Kui teil peaks kunagi juhtuma täielik Outlooki krahh, võivad teie meiliandmed muutuda kättesaamatuks. Sellise stsenaariumi korral on ainus võimalus enne teid e-posti andmete taastamine a pst remont tööriist meeldib DataNumen Outlook Repair. Selle mitmekülgse rakendusega on kaasas most hoomatav ja täiustatud algoritm, mis on loodud PST-andmete toomiseks täielikult rikutud failidest. Rakendus on varustatud ka paljude meediumitüüpidega ja töötab nagu unistus isegi virtuaalmasina draividel.
Autori sissejuhatus:
Alan Chen on president ja esimees DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom