Meilimallide rakendamine Outlookis on tõepoolest mugav ja ajasäästlik. Kuid mõnikord võib meil olla raske neid otsida. See artikkel pakub lahendust meilimalli otsetee loomiseks.
Üldiselt olen ma harjunud mallide loomisega kirjaliku meili mallina salvestades. Kui aga on vaja seda rakendada, pean otsima vorme, mis võtab liiga palju aega. Loodan, et Outlook suudab paigutada mallid ilmselgetesse kohtadesse, nii et pääsen neile juurde vaid ühe klõpsuga. Lõpuks avastan soodsa näpunäite meilimalli loomiseks. Lisaks on mul lubatud sellele isegi kiirklahvi määrata.
Looge Outlookis meilimalli otsetee
- Alustuseks peaksite avama Outlooki programmi. Vahekaardi „Avaleht“ alt otsige lindi keskelt üles rühm „Kiired sammud“. Leidke selle alt nupp „Loo uus“ ja klõpsake sellel.
- Uues hüpikdialoogiboksis „Kiiretappi muutmine” peaksite määrama selle kiire sammu nime, näiteks „E-posti mall”.
- Seejärel klõpsake valiku „Vali toiming” lõpus allanoolt. Selle rippmenüüst peaksite sildi "Vasta" all valima toimingu "Uus sõnum".
- Pärast seda näete linki "Kuva valikud". Uue meilimalli jaoks rohkemate üksuste määramiseks klõpsake sellel.
- Järgmisena saate täita kõik saadaolevad üksused vastavalt oma vajadustele, näiteks teema, lipp, tähtsus, konkreetne sõnumi sisu.
- Hiljem jaotises „Valikuline“ võite klõpsata „Vali otsetee“ ja selle rippmenüüst saate valida eelistatud otsetee vastavalt oma harjumusele, näiteks „Ctrl + Tõstuklahv + 1“.
- Lõpuks klõpsake meilimalli salvestamiseks nuppu "Lõpeta". Pärast Outlooki peaaknasse naasmist saate kastis „Kiirtoimingud” klõpsata malli avamiseks „E-posti mall”. Teise võimalusena võite sellele juurdepääsuks vajutada eelseadistatud kiirklahvi.
Kuigi see näpunäide on otstarbekas, on sellel siiski puudus. See on kõik eelseadistatud sõnumi sisu lihttekstina. Te ei saa määrata selle fondi suurust, värvi ja nii edasi.
Reeglina loome malli tavaliselt meili isikliku vormina salvestades. Kui eelistate endiselt sellist meilimalli, võite selle kiireks avamiseks kasutada mõnda muud lähenemisviisi. Seda lähenemisviisi tutvustati eelmises artiklis - "Kuidas parandada oma tõhusust, lisades Outlooki kiirloendisse sageli kasutatavad mallid".
Outlooki andmete taastamine pärast kokkujooksmisi
Kuigi Outlooki peetakse tänapäeval kõige populaarsemaks e-posti kliendiks, ei suuda see ikkagi vigadest lahti saada. Seega peaks iga kasutaja mõtlema, kuidas väärtuslikke andmeid krahhide korral taastada. Näiteks on oluline hoida käepärast kogenud parandustööriista. DataNumen Outlook Repair on oma suure tõhususe ja peaaegu täiusliku tõttu väga soovitatav PST taastamine määra.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom