Võib-olla olete loonud mitu e-kirja mustandit ja loodate neid uuesti kasutada palju kordi. Kui jah, siis miks te ei salvesta neid Outlooki mallidena pakkides? See artikkel õpetab teid seda VBA kaudu ühe korraga tegema.
Vaikimisi lubab Outlook kasutajatel salvestada mallina korraga ainult ühe meili. Teisisõnu ei saa mitut e-kirja mustandit mallidena hulgi salvestada. Nagu näete, kui valite rohkem kui ühe meili ja avate "Fail" > "Salvesta nimega", ei leia te loendist "Salvesta tüüp" vormingut "Outlooki mall", saadaval on ainult "Ainult tekst". Kuid järgnevalt tutvustame teile, kuidas seda hulgi realiseerida.

Salvestage mitu mustandit Outlooki mallidena
- Käivitage kohe alguses Outlook VBA redaktor.
- Uues aknas "Microsoft Visual Basic for Applications" kopeerige ja kleepige allolev VBA kood.
Sub SaveMultipleDraftsAsTemplates()
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim strTemplateFolder As String
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim strSubject As String
'Get all selected mails
Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If Not (objSelection Is Nothing) Then
'Get the default folder for saving Outlook Templates
strTemplateFolder = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\Documents\UserTemplates\"
'Save each mail as template
For i = objSelection.Count To 1 Step -1
If objSelection(i).Class = olMail Then
Set objMail = objSelection(i)
If objMail.Subject <> "" Then
'Remove unsupported characters
strSubject = objMail.Subject
strSubject = Replace(strSubject, "/", " ")
strSubject = Replace(strSubject, "\", " ")
strSubject = Replace(strSubject, ":", "")
strSubject = Replace(strSubject, "?", " ")
strSubject = Replace(strSubject, Chr(34), " ")
objMail.SaveAs strTemplateFolder & strSubject & ".oft", olTemplate
Else
objMail.SaveAs strTemplateFolder & "Template" & i & ".oft", olTemplate
End If
End If
Next
'Open the folder of Templates
Shell "Explorer.exe" & " " & strTemplateFolder, vbNormalFocus
End If
End Sub
- Pärast seda on hilisema mugavuse huvides soovitatav lisada see makro kiirpääsu tööriistaribale (QAT). Üksikasjalike sammude kohta saate lugeda "Kuidas Outlookis VBA-koodi käivitada"
- Lõppkokkuvõttes saate pildi teha, järgides alltoodud toiminguid.
- Esmalt valige mallidena salvestatavate e-kirjade mustandid.
- Seejärel klõpsake QAT-is makronuppu.
- Kui makro on lõppenud, kuvatakse Windowsi kaust Outlooki vaikemallide salvestamiseks. Näete, et valitud mustandite e-kirjade mallid on seal.
Postkasti parandustööriist võib siiski ebaõnnestuda
Kui rääkida sisemisest Outlooki parandustööriistast – Scanpst, hindab seda suur hulk kasutajaid. Kahtlemata suudab see utiliit tõepoolest lahendada enamiku Outlooki pisiprobleemidest. Siiski pole see täiesti veatu. See võib ikkagi ebaõnnestuda ja tuua esile palju vigu. Näiteks raskete Outlooki korruptsioon, ei saa see kahjustatud PST-faili parandada. Selle stsenaariumi korral pole teil muud võimalust kui kasutada võimsamat ja tipptasemel kolmanda osapoole tööriista, näiteks DataNumen Outlook Repair.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom


