Kui soovite eksportida ainult valitud Outlooki e-kirju välisesse faili, on "Impordi ja ekspordi" funktsiooni kasutamine üsna tülikas. See artikkel juhendab teid mitme valitud meili kiireks eksportimiseks teksti-, Exceli- või PST-faili.
Üldiselt, kui soovite Outlooki üksusi välisesse faili eksportida, tuleb teile kõigepealt meelde funktsioon "Impordi ja ekspordi". Võite minna menüüsse "Fail", leida ja klõpsata vahekaardil "Ava" nuppu "Impordi". Seejärel on uues aknas "Impordi- ja ekspordiviisard" funktsioon "Ekspordi faili", mis on näidatud järgmise ekraanipildina.
See funktsioon aitab meid tõepoolest palju, kui tahame eksportida hulgaliselt Outlooki üksusi. Kui soovite aga eksportida ainult mõnda üksust, näiteks mõnda valitud meili. Sellisel juhul on selle funktsiooni kasutamine keerukate ja tüütute sammude tõttu tülikas. Tegelikult on soovitatav kasutada järgmisi meetodeid.
Paketteksport tekstifaili
- Alustuseks valige mitu lähtemeili, mida soovite eksportida.
- Seejärel minge menüüsse "Fail" ja valige "Salvesta nimega".
- Seejärel valige uues dialoogiboksis "Salvesta nimega" esmalt sihtkoht ja seejärel määrake sellele failile nimi ning järgmiseks määrake "Save as type" väärtuseks "Ainult tekst" ja lõpuks klõpsake nuppu "Salvesta".
- Lõpuks saate pöörduda sihtkausta poole ja leida tekstifail. Pärast selle avamist leiate, et kõik valitud meilid on lisatud ühte faili.
Märge: Valitud meilide sisu ühendatakse ilma piiritlemata.
Partii eksportimine Exceli faili
- Alustuseks valige kõik soovitud meilid.
- Seejärel vajutage nende kopeerimiseks klahvikombinatsiooni "Ctrl + C".
- Järgmisena avage uus Exceli fail ja valige lahter, näiteks lahter A1.
- Pärast seda vajutage varem kopeeritud meilide kleepimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + V.
- Lõppkokkuvõttes saate praeguse Exceli faili tavapäraselt salvestada.
Märge: Ainult meilikaustas olevad veerud eksporditakse Exceli töölehel. Tavaliselt meili sisu ei ekspordita.
Partii eksportimine PST-faili
1. meetod: kopeerige otse PST-faili
- Kõigepealt peaksite posti navigeerimispaanil kuvama PST-faili.
- Kui soovite eksportida mitu valitud meili uude Outlooki faili, peaksite looma uue Outlooki andmefaili, valides „Uued üksused” > „Veel üksusi” > „Outlooki andmefail”.
- Või kui soovite eksportida need olemasolevasse PST-faili, peaksite selle esmalt avama jaotises Fail > Ava > Ava Outlooki andmefail.
- Seejärel leidke ja valige kõik soovitud meilid, mida soovite eksportida. Paremklõpsake neid ja valige "Teisalda" > "Kopeeri kausta".
- Järgmisena looge uues dialoogiboksis "Üksuste kopeerimine" uue andmefaili alla uus kaust ja vajutage kopeerimise lõpuleviimiseks kahte nuppu "OK".
- Nüüd saate PST-faili, mis sisaldab teie soovitud e-kirju.
2. meetod: arhiivige PST-faili
- Kohe alguses valige mitu vajalikku meili ja paremklõpsake neid.
- Seejärel valige paremklõpsavast menüüst "Teisalda" > "Kopeeri kausta".
- Järgmisena looge uues dialoogiboksis „Üksuste kopeerimine” uus meilikaust, et salvestada kopeeritud meilid.
- Pärast mitme "OK" klõpsamist kopeeritakse üksused edukalt.
- Hiljem minge menüüsse "Fail", vajutage nuppu "Cleanup Tools" ja valige "Arhiiv".
- Valige dialoogiboksis "Arhiiv" lähteposti kaust, tippige väljale "Arhiivi üksused vanemad kui:" "Homme". Seejärel klõpsake PST-faili valimiseks nuppu "Sirvi".
- Pärast „OK“ klõpsamist kuvatakse teile viip. Saate lihtsalt valida "Jah".
- Lõpuks eksporditakse meilid korraga valitud PST-faili.
Ülaltoodud meetodite võrdlus
| Meetodid | Eelised | Puudused | |
| Paketteksport tekstifaili | Seda on lihtne kasutada. | Kõik valitud meilide üksikasjad eksporditakse ühte tekstifaili. Meilid võivad selge piiritlemise puudumise tõttu segadust tekitada. | |
| Partii eksportimine Exceli faili | See on ka lihtne. | Selle meetodi abil saab ekstraktida ainult meililoendeid ja meilisõnumeid ei saa eksportida. | |
| Partii eksportimine PST-faili | Meetod 1 | See on palju lihtsam kui 2. meetod. | Esmalt peate looma uue Outlooki faili või avama olemasoleva Outlooki faili, kuvades need navigeerimispaanil. |
| Meetod 2 | Te ei pea Outlooki faili eelnevalt avama. | See on keerulisem ja tüütum kui 1. meetod. | |
Outlooki vigadele reageerimine
On teada, et Outlook on vigadele kalduv. Seetõttu peaksite nende probleemide ilmnemisel rahulikuks jääma. Ainult kaine mõistus aitab teil neist tüütutest probleemidest lahti saada. Üldiselt saate Outlooki rakenduse turvarežiimis taaskäivitada. Kui viga püsib, on väga tõenäoline, et teil on probleeme Outlooki PST viga. Selle stsenaariumi korral võite kasutada sisseehitatud parandustööriista scanpst.exe.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas parandada korrumpeerunud SQL Server fail ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom