Kui sisestate Outlooki meili koostamisel sageli kogemata lisatühikuid, võite soovida, et Outlook eemaldaks automaatselt kõik lisatühikud sõnade vahel. Nüüd õpetab see artikkel teile mugavat viisi selle realiseerimiseks.
Mõnikord võite meili koostamisel sisestada sõnade vahele kogemata palju täiendavaid tühikuid. Need muudavad meili sisu segaseks. Siinkohal loodate kõik need lisatühikud eemaldada. Selle käsitsi tegemiseks võite kasutada funktsiooni „Otsi ja asenda”, et asendada kõik „([ ])[ ]{1,}” metamärkidega „\1”. Kuid sellega võrreldes oleks palju mugavam ja tõhusam, kui Outlook suudab seda automaatselt teha. Järgnevalt tutvustame teile Outlooki konfigureerimise meetodit.

Eemaldage meilis automaatselt kõik lisatühikud sõnade vahel
- Kõigepealt avage VBA redaktor, vajutades Outlookis klahvikombinatsiooni Alt + F11.
Märge: Kui olete VBA-s täiesti uus, võite vaadata minu eelmist artiklit "Kuidas Outlookis VBA-koodi käivitada" samal ajal.
- Seejärel lisage „MS Wordi objektiteek” vastavalt jaotisele „Kuidas lisada VBA-s objektiteegi viidet".
- Järgmisena sisestage VBA kood projekti "ThisOutlookSession".
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.Document
'Get current mail
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
'Remove all extra spaces using wildcards
With objMailDocument.Range.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "([ ])[ ]{1,}"
.Replacement.Text = "\1"
.Forward = True
.MatchWildcards = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End If
End Sub
- Seejärel väljuge praegusest aknast.
- Lõpuks järgige proovimiseks allolevaid samme.
- Alustuseks looge ja koostage e-kiri. Siin saate sõnade vahele tahtlikult lisada mitu tühikut, nagu järgmisel joonisel.
- Pärast adressaatide sisestamist klõpsake selle väljasaatmiseks otse nuppu "Saada".
- Lõpuks, kui see on saadetud, minge selle leidmiseks kausta „Saadetud üksused”. Näete, et kõik lisatühikud on automaatselt eemaldatud.
Ärge kartke Outlooki failide korruptsiooni
Outlooki krahhi korral satuvad kasutajad paanikasse ja kardavad, et nende Outlooki failid on rikutud. Tegelikult saate sellistest muredest kergesti vabaneda, kui võtate kasutusele mõned tõhusad ettevaatusabinõud. Esiteks peaksite pidevalt oma PST-failidest varundama, mis mängib andmekaitses väga olulist rolli. Samuti on soovitatav ette valmistada usaldusväärne ja võimas väline Outlooki remonditööriist, näiteks DataNumen Outlook Repair, kuna postkasti parandustööriist ei saa seda teha paranda PST mis on tõsiselt ohus.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas remont mdf ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom


