Wordi dokumentides võib olla palju tabeleid või jooniseid, mis nõuavad pealdisi. Siis on palju mugavam, kui tabelinumbreid saab tabeli lisamisel või kustutamisel automaatselt uuendada.
Wordis on tabelite, diagrammide ja illustratsioonidega sageli kaasas pealkiri. See aitab sisu selgitada. Kuid mõnikord võib teie dokument sisaldada palju neid elemente. Sellistel juhtudel võiksite tiitrite värskendamise protsessi automatiseerida juhuks, kui tabelite järjekorda muudetakse. Wordis on funktsioon, mis omistab tabelitele automaatselt järjestikused numbrid. Et saaksime vähendada tabelinumbrite hooldamisele kuluvat aega. Tabelite pealkirjade automaatseks nummerdamiseks võite vaadata järgmisi samme.
Värskendage tabelinumbreid automaatselt automaatse pealdise abil
- Liigutage kursor esimesele tabelile, mille soovite automaatse pealdisega seostada. Ja seejärel paremklõpsake koha noolel, kuhu osutab.
- Klõpsake loendis nuppu "Lisa pealdis".
- Järgmises hüpikaknas märkame, et vaikepealkiri on "Tabel 1". Siiski saame luua ka uue sildi, nagu meile meeldib. Selleks saame klõpsata "Uus silt".
- Ilmub dialoogiboks, sisestage uus silt, näiteks "Tabel 1-" ja klõpsake "OK".
- Nüüd saame valida „Valikud” alt loodud sildi ja pealdis muutub kastis „Subtiitrid” automaatselt „Tabel 1-1”. Lõpuks klõpsake nuppu "OK".
- Sel viisil märgime, et pealkiri "Tabel 1-1" on näidatud esimese tabeli kohal.
- Subtiitrite automaatseks lisamiseks järgmistesse tabelitesse paremklõpsake ja valige uuesti "Insert Caption". Järgmises aknas klõpsake "AutoCaption".
- Ilmub teine dialoog, kerige loendis alla, et leida tarhankige objekt jaotises "Lisa pealdis sisestamisel". Siin märgime märkeruudu "Microsoft Wordi tabel". Ja seejärel klõpsake nuppu "OK".
- Nii oleme edukalt seadnud Wordi subtiitreid automaatselt värskendama. Järgmisena liigutage kursor teisele tabelile, millele soovite pealkirja lisada, paremklõpsake ja valige uuesti "Insert Caption". Nüüd näeme, et pealdis muutub automaatselt "Tabel 1-2". Ja seejärel klõpsake nuppu "OK".
Automaatse pealdise funktsiooni abil saate hoida tabelite numbreid järjestikku, isegi kui liigutate tabeleid ümber või lisate või kustutate tabeli Wordis.
Mis siis, kui teie sõna rikub ootamatult
Nagu näeme, võimaldab Word tabelinumbreid automaatselt värskendada. Pealegi on Wordis ka ahost muudest kasulikest funktsioonidest. Siiski on kahju, et Word võib mitmel põhjusel rikkuda. See nõuab Wordi parandamiseks kasulikku tööriista. Wordi taastamiseks on vaja spetsiaalset tööriista, näiteks DataNumen Sõna Repaar. See utiliit on varustatud intuitiivse liidesega. Lisaks on sellel hulgaliselt võimsaid funktsioone, mida vähestel muudel rakendustel on.
Autori tutvustus
Kelly Zhao on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas Exceli taastamine ja pdf tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom