Kuidas teistele määratud ülesandeid automaatselt Outlookis konkreetsesse ülesannete kausta teisaldada

Üldiselt paigutatakse kõik ülesanded Outlooki vaikeülesannete kausta, olenemata teie võidetud ülesannetest või teistele määratud ülesannetest. Selles artiklis tutvustatakse, kuidas panna Outlook teistele määratud ülesandeid automaatselt konkreetsesse ülesannete kausta teisaldama.

Outlook võimaldab meil teistele ülesandeid määrata. Kuid vahepeal salvestatakse teistele inimestele määratud ülesanded ka teie vaikeülesannete kausta. Sel juhul, kui teil on sageli vaja teistele ülesandeid määrata, on teie ülesannete kaust sassis. Parim viis oma ülesannete klassifitseerimiseks ja haldamiseks on luua eraldi kaust ja seejärel teisaldada teistele määratud ülesanded sellesse kausta. Kuid selle käsitsi tegemine on pisut tülikas. Siin aitame teil seda Outlook VBA abil automaatselt saavutada.

Teisaldage teistele määratud ülesanded automaatselt konkreetsesse ülesannete kausta

1. Alustuseks peaksite looma uue ülesannete kausta. Paremklõpsake oma vaikeülesannete kaustal ja valige „Uus kaust“. Määrake sellele nimi. Siin võtame näitena „Test“.
2. Seejärel minge vahekaardile "Arendaja" ja klõpsake nuppu "Visual Basic".
3. Järgmisena topeltklõpsake uues Visual Basicu aknas projektil ThisOutlookSession ja kopeerige sinna järgmised VBA koodid.

Public WithEvents Items As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       MoveTask Item
    End If
End Sub

Sub MoveTask(Item As TaskItem)
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim myName As String
 
    'replace "smith" with your own account name
    myName = "Smith"
 
    If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
       Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
       Item.Move Folder
    End If
End Sub

Märge: String "myName" sõltub teie konto nimest. Saate minna jaotisse "Konto seaded", et kontrollida välja "Teie nimi", nagu järgmine ekraanipilt:

4. Pärast seda peaksite selle koodi allkirjastama ja makro seadeid muutma. Lisateabe saamiseks vaadake artikli 2 sammu 2. toimingut rämpskirjade automaatseks loetuks märkimiseks Outlookis.
5. Lõpuks saate proovida.

• Esmalt looge uus ülesanne ja klõpsake uues ülesandeaknas nuppu "Määra ülesanne".
• Seejärel saate koostada ülesande ja valida adressaadi ning viimasena klõpsata nuppu "Saada".
• Pärast seda saate minna oma ülesannete kaustade loendisse. Leiate, et see ülesanne on kindlasti paigutatud kausta "Test".

Tegelege rikutud Outlooki failidega

Kui saate Outlooki tõrketeateid, mis on seotud teie Outlooki failidega, on tõenäoline, et failid on rikutud. Sellises olukorras võite proovida sisseehitatud parandustööriista Scanpst.exe. Kui see ebaõnnestub, peate viimase võimalusena valima võimsama rikutud Outlooki failiparandustööriistNagu DataNumen Outlook Repair.

Autori sissejuhatus:

Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas remont SQL Server mdf andmebaas ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom