Keegi loodab, et Outlook suudab automaatselt luua uusi ülesandeid, kui konkreetsed meilid tema postkasti jõuavad. Kuid Outlook seda funktsiooni vaikimisi ei paku. Kui teil on see soov, saate selle siiski saavutada käesolevas artiklis kirjeldatud meetodiga.
Outlookil puudub loomulik tugi uute ülesannete automaatseks loomiseks konkreetsete meilide vastuvõtmisel. Siiski saate seda reeglite ja VBA abil siiski realiseerida. Kui olete sellest võimalusest huvitatud, lugege edasi. Järgmised on üksikasjalikud sammud.
Looge konkreetsete meilide vastuvõtmisel automaatselt uusi ülesandeid
- Kõigepealt käivitage Outlook ja lubage makrod.
- Minge menüüsse "Fail" ja valige "Valikud".
- Minge jaotises "Outlooki suvandid" vahekaardile "Usalduskeskus" ja klõpsake nuppu "Usalduskeskuse sätted".
- Järgmisena minge aknas "Usalduskeskus" vahekaardile "Makro sätted" ja seejärel valige "Kõigi makrode teatised".
- Muudatuste aktiveerimiseks ja Outlooki põhiaknasse naasmiseks klõpsake mitut nuppu OK.
- Nüüd minge vahekaardile "Arendaja" ja klõpsake nuppu "Visual Basic".
- Järgmises aknas leidke ja topeltklõpsake vasakpoolses projektiloendis "ThisOutlookSession".
- Seejärel peate hüpikaknas „ThisOutlookSession” kopeerima ja kleepima sellesse järgmised koodid, nagu ekraanipilt:
Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem) Dim obApp As Object Dim NewTask As TaskItem Set obApp = Outlook.Application Set NewTask = obApp.CreateItem(olTaskItem) With NewTask .Subject = Item.Subject .StartDate = Item.ReceivedTime .DueDate = Item.ReceivedTime + 1 .Body = Item.Body .Importance = olImportanceHigh .Save End With Set obApp = Nothing Set NewTask = Nothing End Sub
- Pärast seda minimeerige praegune "Visual Basic" ekraan ja pöörduge tagasi Outlooki põhiaknasse.
- Järgmisena minge tagasi vahekaardile "Kodu" ja klõpsake rühmas "Teisalda" nuppu "Reeglid". Valige rippmenüüst "Halda reegleid ja hoiatusi".
- Uues hüpikakna "Reeglid ja hoiatused" dialoogiboksis klõpsake "Uus reegel".
- Ilmub veel üks "Reeglite viisardi" dialoogiboks. Peaksite valima "Rakenda mulle saabunud sõnumitele reegel" ja vajutama nuppu "Järgmine".
- Seejärel saad viimasel ekraanil määrata reeglitingimuse, nimelt milliste kirjade põhjal soovid uusi ülesandeid luua. Näiteks kui soovite luua uusi ülesandeid, kui saate oma ülemuselt meile, toimige järgmiselt.
- Valige "inimestest või avalikust grupist".
- Seejärel klõpsake 2. sammus lingil „Inimesed või avalik rühm”.
- Hüpikaknas "Reegli aadress" topeltklõpsake oma ülemuse e-posti aadressi ja vajutage "OK".
- Pärast seisundi reguleerimist vastavalt oma vajadustele klõpsake nuppu "Järgmine".
- Hiljem peate valima toimingu – "Käivita skript". Kastis „2. samm” klõpsake linki „Skript”. Ja ilmub uus väike dialoogiboks "Select Script", võite eelnevalt lisatud makrole suunata ja klõpsata "OK".
- Lõpuks klõpsake kahte nuppu "OK", jõuate viimasele ekraanile. Siin saate määrata sellele reeglile uue nime ja vaadata reeglite kirjeldusi. Pärast vigade puudumise kinnitamist võite klõpsata nupul "Lõpeta".
Pärast seda, kui olete saanud reeglitingimustele vastavad meilid, loob Outlook vastavad ülesanded automaatselt. Saate neid ülesandeid kontrollida oma ülesannete kaustas.
Olge pahatahtlike meilide suhtes valvas
E-posti teel leviv viirus on muutunud üha tavalisemaks turvaohtude tüübiks. Üldiselt on pahatahtlikud asjad tundmatud lingid, tundmatud manused ja manustatud makrod. Outlooki andmete kaitsmiseks peame olema ettevaatlikud selliste riskide eest, nagu kahtlaste manuste mitte kunagi avamine. Lisaks on soovitatav investeerida tipptasemel remonditööriistadesse, näiteks DataNumen Outlook Repair. See võib Outlooki meiliprobleemi parandamine nagu tuul.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas remont SQL Server faili kahjustus ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom