Lisades oma Accessi aruannetesse diagramme ja hüperlinke, saate tagada, et aruanded muutuvad nähtavamaks ja linkida andmeressurssidega.
MS Accessi andmebaasi aruanded aitavad kokku võtta andmebaasis sisalduva. Andmebaasi aruanded on rakenduse oluline funktsioon, mis võimaldab kasutajal andmeid kiiresti mõista. Selliste objektide nagu hüperlink, diagrammid ja nupud puhul muutub MS Accessi aruanne kõikehõlmavamaks, üksikasjalikumaks ja informatiivsemaks. Kuigi Accessis saab aruannete loomisel palju ära teha, suurendab hüperlinkide ja diagrammide lisamine ainult kohandamise ja jõudluse ulatust. Accessis saab aruandeid luua igasuguste andmebaaside jaoks, piirangud puuduvad andmetele, mille kohta kasutaja saab aruandeid luua. Aruannete kasulikumaks muutmiseks saate lisada neile objekte, nagu hüperlingid ja diagrammid, mille juhised on toodud allpool.
Hüperlinkide lisamine juurdepääsuaruandesse
Soovitatav on lisada juurdepääsuaruandele hüperlink, kui see täiendab aruande andmeid ja soovite, et kasutaja külastaks veebilehte lisateabe saamiseks. Enne hüperlingi lisamist peaksite siiski veenduma, et URL on kõigile aruande lugejatele ja kasutajatele kättesaadav. Aruandele hüperlingi lisamiseks järgige neid samme.
- Klõpsake juhtgaleriis hüperlingi nuppu, kuvatakse dialoogiboks Hüperlingi lisamine.
- Sisestage pildi, meili, veebilehe vms URL, millele soovite kasutajal juurdepääsu saada.
- Lingi lisamine Accessi aruannetesse sarnaneb lingi lisamisega teistesse MS Office'i rakendustesse
Linki saate testida, käivitades aruande ja klõpsates sellel aruandeüksusel, mille üle link on seatud. Soovitatav on selle lingi värvi muuta, et hüperlinki oleks lihtne aruande ülejäänud tekstist eristada.
Diagrammide lisamine juurdepääsuaruandesse
Diagrammid on üks paljudest muudest objektidest, mis võivad saada Accessi aruannete osaks, et parandada selle kasutatavust ja muuta see rikkalikumaks. Diagrammi lisamiseks tabelisse või päringusse saate kasutada diagrammiviisardit. Diagrammi lisamise sammud on üsna sarnased hüperlingi lisamise sammudega:
- Avage juhtelementide galerii, klõpsake nuppu Diagrammid.
- Lohistage diagrammi hoidvat juhtelementi ja avage diagrammiviisard.
- Järgige viisardi juhiseid, et valida diagrammile kantava teabe, diagrammi paigutuse ja seda, millist tüüpi diagrammi soovite oma aruandes lisada.
- Kui olete diagrammi kõik vajalikud üksikasjad määranud, klõpsake nuppu Lõpeta.
Kui teie diagramm on valmis, leiate selle juhtelementide jaotisest, mille suurust saab muuta nagu iga teise juhtelemendi suurust.
Accessi aruanded on andmebaaside jaoks ülioluline funktsioon, aruannet saab muuta kasulikumaks ja informatiivsemaks, lisades objekte, nagu pildid, hüperlingid, diagrammid, nupud jne. Hüperlinkide ja diagrammide lisamise samme on kirjeldatud ülal. Nagu kõigi muude MS Accessis sisalduvate andmete puhul, võivad ka aruanded olla juurdepääsu tõttu haavatavad. Tavaprotseduurina hoia tööriist alati käes paranda mdb ja accdb andmebaas on mugav MS Accessiga töötades.
Autori sissejuhatus:
Vivian Stevens on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas kahjustatud mdf ja Exceli taastamise tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom