Outlooki impordi- ja eksporditööriista kasutades saame teatud kuude e-kirju varundada. Selles artiklis uurime seda probleemi koos.
Teadaolevalt on regulaarne varundamine hädavajalik juhusliku Outlooki riknemise korral. Seetõttu peaksime selle asemel, et proovida erinevaid meetodeid pst-failide riknemise järel hankimiseks, parem teha regulaarselt varukoopiaid. Tegelikult on meil varukoopiate tegemiseks palju võimalusi, näiteks Outlooki automaatarhiivi kasutamine, Outlooki andmete kopeerimine välisseadmetesse jne.
Nimetatud meetodite abil varundame vaikimisi kõik Outlooki failid. Kui tahame varundada teatud kuude e-kirju, peaksime proovima teistsugust lähenemist. See on meilide eksportimine.
Valitud kuude e-kirjade ekstraktimise ja varundamise sammud
- Minge menüüsse "Fail". Klõpsake üksust "Ava" ja valikut "Impordi". Seejärel valige täitmiseks "Ekspordi faili". Ja klõpsake nuppu "Järgmine>".
- Valige eksportimiseks failitüübiks "Outlooki andmefail (.pst)" ja klõpsake nuppu "Järgmine>".
- Sammus “Vali eksporditav kaust” saame valida kaustu vastavalt oma soovile. Näiteks kui tahame eksportida kogu postkasti, saame valida lihtsalt tipptaseme. Lisaks ärge unustage märkida üksust "Kaasa alamkaustad".
- Seejärel klõpsake nuppu "Filter" ja vahekaarti "Täpsemalt".
- Klõpsake nuppu "Välja", et leida "Kõik meiliväljad" ja seejärel "Vastuvõetud". Järgmisena peaksime valima "sees või varem". Lisaks sisestage väljale „Väärtus” konkreetse kuu piirang. Näiteks kui tahame eksportida 4 kuu e-kirju, peaksime sisestama "4 kuud tagasi".
- Lõpuks klõpsake viisardi järgides "Lisa loendisse", "OK", "Järgmine" ja "Lõpeta".
Pärast nuppu "Lõpeta" avaneb uus aken, mis teavitab teid, et saate Outlooki andmefaili lisada parooli, mis on valikuline. Selle tähelepanuta jätmiseks võite klõpsata nupul "Tühista". Nagu tavaliselt, nimetatakse eksporditud faili vaikimisi "varukoopiaks". Kui tahame seda avada, saame esmalt avada Outlooki ja minna menüüsse "Fail". Seejärel saame eksporditud failide valimiseks klõpsata "Ava" ja "Ava Outlooki andmefailid".
MS Outlook ei saa PST-vigadest üle
Peamiselt e-posti kliendina saab MS Outlooki kasutada ka kontaktide, ülesannete, märkmete jms haldurina. Vaatamata oma suurepärastele tugevustele on Outlookil ka üks tõsine puudus, nimelt ei suuda see PST-i vigu parandada. Riist- ja tarkvaraprobleemid, Windowsi sulgumine ja voolukatkestused võivad põhjustada PST-i krahhi. Mõnikord saame kasutada Microsofti postkasti parandamise tööriista – Scanpst.exe. remont PST failid edukalt. Kui aga PST-failid renderdatakse parandamatuks, peame kasutama välist parandustööriista, näiteks DataNumen Outlook repair, mis on väga ajasäästlik ja millel on tõesti kõrge taastumismäär.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom