Siit saate teada, miks peaksid ka väikeettevõtted kasutama MS Accessi, kui nad tõesti tahavad kasvada.
Töö ja ressursside korraldamine ei tee kunagi kellelegi kahju. Sageli keskenduvad väikeettevõtted suurematele valdkondadele ja ignoreerivad põhivaldkondi, mis vajavad tähelepanu. Olenemata teie ettevõtte suurusest on teie andmed midagi, mida peate alati turvaliselt hoidma. Üks usaldusväärsemaid ja kulutõhusamaid rakendusi, mida saate oma kasutajaandmete salvestamiseks kasutada, on MS Accessi andmebaasid. Kui arvate, et see sobib ainult suurettevõtetele, siis te eksite rängalt. Allpool on toodud 5 põhjust, miks iga väikeettevõte peaks Accessi andmebaase kasutama.
Kuluefektiivne
Exceli saate kasutada ainult mõnda aega. Kui andmemaht ületab teatud etapi, peate lülituma Accessile. Ja kui kasutate MS Office'i professionaalset või kõrgemat väljaannet, ei pea te Accessi kasutamise eest rohkem maksma. See oleks vaikimisi teie süsteemis olemas. Kui te seda praegu ei kasuta, kulutaksite hiljem rohkem sisseostetavale arendusele ja andmehaldusele.
Paindlik
MS Accessi andmebaasid võivad tunduda keerulised, kuid neid saab hõlpsasti kasutada ilma programmeerimisalaste teadmisteta. Accessi kasutamiseks on vaja vaid koolitust ja teadmisi rakenduse enda kohta. Accessi teine suur eelis on see, et see võib teie ettevõtte kasvades kasvada. Saate valida oma Accessi andmebaaside laiendamise, kui teie ettevõte hakkab laienema.
skaleeritav
MS Access on ideaalne väikeettevõtetele, kuna see on tüüpilise kliendi/serveri arhitektuuril põhineva andmebaasisüsteemi leebem versioon SQL Server. Kuid vajadusel saab Accessi andmebaase hõlpsasti üle viia SQL Server. MS Accessi sisseehitatud tööriistad pole skaleeritavuse osas kuigi head. Aga kui te rändate SQL Server, need mured teid enam ei häiriks.
Pikaealisus
Access on rakendus, mis on töötanud ja jätkab tööd veel aastaid. On ettevõtteid, kes hakkasid Accessi kasutama kohe selle turuletoomise ajal ja kasutavad seda siiani. Sarnaselt teie ettevõttega on ka sellel rakendusel suurepärane elutsükkel ja aja jooksul uuendatakse seda. Sarnaselt teie ettevõttega peaks ka see muutuvate trendidega sammu pidama.
Koostöö
Üks peamisi põhjuseid, miks peaksite MS Accessi kasutama, on selle koostöö lihtsus teiste Microsofti rakendustega. Olgu selleks Outlook või Excel või isegi SQL Server, Juurdepääsu saab nende kõigiga sujuvalt siduda. Kui kasutate rakenduse täiustatud väljaannet, muutub see lihtsamaks, kuna põhifunktsioone kasutada pole vaja programmeerida.
Oma andmebaaside loomine on alati parem kui selle sisseostmine. See mitte ainult ei taga teie andmete turvalisust, vaid võimaldab teil teha ka Accessi andmebaasis mitu kohandust.
Väikeettevõtted, mis kasutavad oma äritegevuses MS Accessi, on andmekahjustuste suhtes väga haavatavad. Vastupidiselt suurtele ettevõtetele on neil harva standardsed varundus- ja taasteprotokollid. Seetõttu peaksid nad alati hoidma a mdb parandus läheduses tööriist selliste probleemide lahendamiseks.
Autori sissejuhatus:
Vivian Stevens on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas taastuma Sql Server ja Exceli taastamise tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom