Selles artiklis vaatleme võimalusi MS Accessi ja MS Outlooki võimaluste kombineerimiseks.
Microsoft pakub oma kasutajatele rakenduste ühilduvust. Microsofti rakenduste omavaheline ühilduvus on kindlasti suurepärane, kuid isegi mitte-Microsofti toodetega on see hea. Täna keskendume aga suurepärastele võimalustele, mida saab ära kasutada Microsofti Accessi rakenduse ja MS Outlooki kombineerimisel. Seega olge valmis paljudeks suurepärasteks üllatusteks selles artiklis, sest siit saate teada palju imesid, mida nende rakenduste sünergia pakub.
Erinevad viisid, kuidas saate MS Accessi ja MS Outlooki pakutavaid funktsioone kombineerida
1. E-post
Juurdepääsuandmebaasid salvestatakse tavaliselt nii üksikute kasutajate kui ka rühmade e-kirjadega. Kui teil on vaja neile kõigile meilisõnumeid saata, oleks Accessi ja Outlooki kombineerimine palju kasu. See mitte ainult ei võimalda teil saata meile otse oma Accessi andmebaasist, vaid saate lugeda ka oma e-kirju andmebaasist endast.
2. Kontaktide haldamine MS Outlookis
Kui kasutate nii MS Accessi kui ka MS Outlooki, oleks teil mõlemas rakenduses loomulikult pikk kontaktide loend. Mõlema rakenduse kombineerimisel saate nendes rakendustes kontaktide loendeid paremini hallata, luues rakenduste vahel ühtse loendi. Ja iga kord, kui teete mõnes antud rakenduses loendis muudatusi, lisatakse see automaatselt ka teise loendisse.
3. Tegumivõimalused MS Outlookis
Kui vastutate mitmete tööde ja ülesannete haldamise eest, on teil rangelt soovitatav kasutada MS Outlooki ülesannete haldamise võimalusi. See võimaldab teil Accessi abil Outlookis uusi ülesandeid luua, Accessi abil Outlookis ülesandeid redigeerida ja Accessi abil Outlookis ülesandeid isegi kustutada. Seega on kõigi ülesannete haldamine ühes rakenduses palju lihtsam.
4. MS Outlooki kalendri võimalused
Teie töökoormust ja sündmuste haldamise ülesandeid saab ka paremini organiseerida, kasutades Outlooki kalendrit koos MS Accessiga. Vähendage kõigi oluliste kuupäevadega tegelemise koormust, linkides MS Accessi ja Outlooki. See võimaldab teil MS Accessi kaudu Outlooki kalendrisse kohtumisi lisada, Accessi kaudu kalendris kohtumisi muuta ja neid MS Accessi abil isegi kustutada.
Mitmete Microsofti rakenduste integreerimise ulatus on aastate jooksul märkimisväärselt laienenud, pakkudes kasutajatele võimalust kasutada midagi tõeliselt imelist, luues neist kõigist kombinatsiooni. Teil võib juba olla palju valikuid, mis on nendes rakendustes eraldi saadaval, kuid neil on siiski mõned piirangud. Nende rakenduste võimalusi kombineerides saate kaotada kõik nende piirangud ja kasutada neid piiramatult. See on võimalus luua Accessi andmebaas, mis ei paku mitte ainult kõiki selle funktsioone, vaid ka funktsioonide kombinatsiooni ja Outlooki funktsioone. Kui kasutate mõlemat rakendust koos, veenduge, et Accessi krahh ei rikuks pidu. Investeerige rakendusse, mis suudab remont Juurdepääs andmebaasid, et tulla toime ettenägematute olukordadega, nagu süsteemikrahhid või lunavararünnakud.
Autori sissejuhatus:
Vivian Stevens on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql parandus ja Exceli taastamise tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom