Artikkel pakub lihtsaid näpunäiteid MS Accessi andmebaasi terviklikkuse kontrollimiseks
Microsoft Access on muutunud üheks oluliseks tarkvaraks suurettevõtetes ja väikeettevõtetes. Tarkvaraarendajad ja andmearhitektid kasutavad võimsa rakendustarkvara arendamiseks MS Accessi ning VBA keele täiendava toega on see muutunud laialdaselt populaarseks ja kasulikuks. Paljud ettevõtted toetuvad ainult Accessile parema otsuste tegemise, tellimuste haldamise, andmete säilitamise ja muude seotud toimingute jaoks. Seega mängib andmebaasi terviklikkus andmehalduses kriitilist rolli.
Andmehalduse suuremal tasemel ei saa oodata vigu ja andmete liiasust andmebaasis, mistõttu on oluline võtta kasutusele meetmed andmebaasi turvalisuse ja kvaliteedi parandamiseks.
Artiklis selgitatakse mõningaid lihtsamaid ja kiiremaid näpunäiteid, mis aitavad kasutajatel säilitada MS Accessi andmebaasi terviklikkust.
Andmebaasi ülevaatus ja vigade käsitlemine
Oluline on üle vaadata oma andmebaasi funktsionaalsus ja kvaliteet ning eriti need jaotised, mis sisaldavad suurema tõenäosusega probleeme. Väike viga võib põhjustada tõsiseid andmeprobleeme andmebaasis ja kui see jääb märkamatuks, võib see hilisemates etappides kaasa tuua drastilisi tulemusi.
Näiteks võib aegunud aadressikirje andmebaasis mitu korda ringelda, põhjustades duplikaate ja vigu ning täiendavaid probleeme saadetiste ja toodete kohaletoimetamisega. Lisaks on kõik selle kirje ja loodud aruannetega seotud andmed ebatäpsed ja ebajärjekindlad.
Selliste juhtumite vältimiseks on soovitatav need vead esialgses etapis parandada. MS Access pakub võimalusi luua päringuid, mis suudavad jälgida duplikaate ja kasutajad saavad need seejärel eemaldada. Andmeadministraatorid peaksid keskenduma potentsiaalsetele väljadele/kohtadele, kus sellised vead tõenäolisemalt esinevad.
Andmebaasi kaitsmine
Andmebaasi terviklikkuse jaoks on oluline lisada oma andmebaasi lisatagatisi, et vältida väärkasutust ja võimalikku ebaseaduslikku juurdepääsu soovimatutele kasutajatele. Ilma nõuetekohase kaitseta võidakse andmeid rikkuda ja ilma loata muuta.
Kasutajad saavad kasutada AutoExec Macrot seadete lähtestamiseks, mida võidi viimase seansi ajal muudetud. Soovitatav on hoida oma kohaliku andmebaasi parool alati kaitstuna, et vältida volitamata kasutajate soovimatut juurdepääsu. Juurdepääsu kasutajad saavad lihtsalt paroolikaitse lubada menüü Tööriistad jaotises Turvalisus.
Andmebaasi jagamine on kasulik ka andmeturbe seisukohalt, kuna see võimaldab juurdepääsu ainult usaldusväärsetele kasutajatele. Seda saab kasutada Accessi andmebaasi splitteri funktsiooni abil.
Andmebaasi varundamine
MS Accessi andmebaasid tuleks tõhusalt varundada, et säilitada terviklikkus ja ka juurdepääsu taastamine vajadusel andmeid.
Andmeadministraatorid peaksid keskenduma usaldusväärsetele meetoditele andmete varundamiseks ning ka nende varukoopiate kvaliteedi ja tõhususe jälgimiseks. Andmebaasi topeltkatvus on kahjutu ja võib paljudel juhtudel ära hoida suuremaid katkestusi.
Need on põhimõtteliselt kolm lihtsalt järgitavat sammu, mida saate oma andmete kaitsmiseks ja andmebaasile kaitsekihtide lisamiseks praktikas rakendada. Neid tuleks regulaarselt hooldada ja kasutada teie andmebaasi terviklikkuse tagamiseks.
Autori sissejuhatus:
Vivian Stevens on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas remont sql ja Exceli taastamise tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom