Outlook võimaldab teil luua kohandatud hääletusnuppe, kuid te ei saa neid uuesti kasutamiseks salvestada. Seetõttu õpetab see artikkel teile 3 lahendust, kuidas e-posti jaoks kohandatud hääletusnuppude komplekti salvestada ja uuesti kasutada.
Vaikimisi on Outlooki meilis kolm sisseehitatud hääletusnuppude komplekti: „Kinnita; Keeldu“, „Jah; Ei“ ja „Jah; Ei; Võib-olla“. Enamasti peate aga kasutama kohandatud hääletusnuppe. Muidugi lubab Outlook teil luua kohandatud nuppe. Kuid see ei toeta nende salvestamist korduvkasutamiseks. Seega, kui soovite kohandatud hääletusnuppude komplekti korduvkasutamiseks salvestada, peaksite otsima muid võimalusi. Siin jagame teiega kolme viisi.
1. meetod: salvestage e-kirja mustand kohandatud hääletusnuppudega
- Kõigepealt looge uus e-kiri.
- Seejärel minge vahekaardile "Valikud" ja klõpsake nuppu "Kasuta hääletusnuppe".
- Järgmisena valige ripploendist suvand "Kohandatud".
- Järgmises dialoogiboksis sisestage soovitud hääletusvalikud väljale „Kasuta hääletusnuppe”. Kasutage ";" nuppude ühendamiseks, näiteks "Täna; homme; Ülehomme".
- Pärast seda klõpsake kohandatud hääletusnuppude salvestamiseks nuppu "Sule".
- Viimaseks vajutage praeguse e-kirja mustandina salvestamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + S.
- Sellest ajast saadik leidke iga kord, kui soovite seda kohandatud hääletusnuppude komplekti kasutada, lihtsalt e-kirja mustand ja klõpsake nuppu "Edasta".
2. meetod: salvestage mall kohandatud hääletusnuppudega
- Alustuseks järgige 1. meetodi samme 1–5, et luua kohandatud hääletusnuppudega e-kiri.
- Seejärel minge jaotisse "Fail" ja klõpsake nuppu "Salvesta kui".
- Valige aknas "Salvesta nimega" kastis "Salvesta nimega tüüp" "Outlooki mall".
- Järgmisena sisestage selle malli nimi, näiteks "Kohandatud hääletamine".
- Lõpuks klõpsake nuppu "Salvesta".
- Nüüdsest, kui soovite kohandatud hääletusnuppe uuesti kasutada, toimige järgmiselt.
- Kõigepealt klõpsake "Uued üksused" > "Veel üksusi" > "Vali vorm".
- Valige uues aknas jaotises "Look Sisse" "Kasutajamallid failisüsteemis".
- Seejärel valige mall "Kohandatud hääletamine" ja klõpsake nuppu "Ava".
3. meetod: lisage kohandatud hääletusnupud VBA kaudu
- Alguses käivitage Outlook VBA redaktor klahvikombinatsiooni Alt + F11 abil.
- Seejärel avage uus moodul ja sisestage sellele järgmine kood.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Pärast seda sulgege VBA redaktor.
- Järgmisena looge uus e-kiri ja minge menüüsse "Fail" ja klõpsake "Valikud".
- Lülitage aknas "Outlooki suvandid" vahekaardile "Kiire juurdepääsu tööriistariba".
- Lõpuks järgige postituses olevat valikulist sammu – „Kuidas Outlookis VBA-koodi käivitada”, et lisada uus makro kiirpääsu tööriistaribale (QAT).
- Nüüd, kui klõpsate QATis makronupul, lisatakse kohandatud hääletusnupud kiiresti praegusele kirjale.
Puhastage kasutud meilid
Võib-olla olete oma Outlooki salvestanud suure hulga e-kirju. Enamik neist võib olla mahukate manuste tõttu mahukas. Ausalt öeldes on tungivalt soovitatav suuri ja mittevajalikke e-kirju regulaarselt kustutada, et hoida Outlooki PST-faili suurus väikesena. Vastasel juhul, kui Outlooki fail on liiga mahukas, on Outlooki andmed riknemisele vastuvõtlikumad. Kui Outlooki andmed on rikutud, pole teil muud valikut, kui pöörduda kogenud Outlooki parandustööriista poole, näiteks DataNumen Outlook Repair, Et remont PST faili.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas korrumpeerunud SQL Server ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom