Siin selgitame teile MS Accessi dünaamiliste aruannete põhitõdesid ja selle kolme peamist eelist.
MS Accessi dünaamilised aruanded on kahtlemata parim aruannete valik. See on interaktiivne ja täiuslik kombinatsioon MS Accessis saadaolevatest reaalajas ja staatilistest aruannetest. Üks dünaamilise aruande kasvava populaarsuse peamisi põhjuseid on asjaolu, et see võimaldab staatiliste aruannete hõlpsat jagamist ning tagab kasutajale reaalajas aruandega sarnase täpsuse. Dünaamiline aruanne on enamasti vaid graafiline ekraan, mis pakub kombinatsiooni muude saadaolevate aruandevalikute põhielementidest.
Dünaamilised aruanded, mida MS Access võimaldab, luuakse käitusajal, iga kord, kui neid aruandeid käitatakse, most Viimased andmed kogutakse andmelaosse. Aruande määratlus, mis ei muutu, salvestatakse. MS Accessi dünaamilise aruandluse funktsioon töötab teistest valikutest üsna erinevalt ja kui olete aru saanud, kuidas seda kasutada, võiksite aruannete kasutamise viisi üldse muuta. 2007. aasta MS Accessi väljaandes kasutusele võetud funktsioon ReportView muutis aruanded dünaamiliseks, võimaldades kasutajatel teksti hüperlinkida, juhtelemente lisada ja palju muud. Allpool on toodud nende aruannete kasutamise kolm suurimat eelist.
Tingimuslik vormindamine
Juurdepääsuaruanded peaksid olema väga informatiivsed, kuid siiski kõikehõlmavad. Kuna kõigil pole aega täielikke andmebaase läbi vaadata ja sellest aru saada, valivad nad aruannete lugemise. Dünaamilised aruanded võimaldavad teil juurdepääsu tingimusvormingule, mis mitte ainult ei muuda aruanded visuaalselt atraktiivseks, vaid ka kõikehõlmavamaks. Tingimusliku vormingu abil saate muuta aruande jaotisi erinevat värvi. See võimaldab lugejal üht osa teisest hõlpsasti eristada. Tingimusvormingus saate teha mitmeid muid muudatusi, näiteks most märkimisväärne.
Hüperlingid
Aruannetes sisalduv hüperlinkimine on üks suurimaid ja most dünaamiliste aruannete hinnatud funktsioon. Kõigile kasutajatele, kes otsivad aruannetes esitatust suuremat teavet, aitavad hüperlingid palju. Kui lisate aruannetes teksti hüperlingi, saate need ümber suunata kas alamvormile või välisele allikale. Aruannetes sisalduv hüperlinkimine on aidanud kasutajatel aruandeid palju informatiivsemaks ja põhjalikumaks muuta. Sageli, kui kasutaja satub pikale ja keerulisele aruandele, ehmub see teda sageli. Hüperlinke kasutades saate aga anda neile palju teavet, ilma et peaksite hirmutama.
Korralik kasutajaliides
Microsofti dünaamiliste aruannete jaoks saadaolevad mallid on väga korralikud. Sõltuvalt valitud malli tüübist saate juurdepääsu teatud funktsioonidele. Need näidised kasutavad manustatud makrosid, mitte VBA-d, ning pakuvad kasutajale siiski sellist liidest, millega nad tahaksid töötada. Võite kasutada ka malli, mis lingi ülesanded vaikimisi Accessi vormidele. Või muid malle, mis võimaldavad teil luua oma hüperlinke.
Kõik teie Accessi andmebaasi salvestatud andmed jäävad andmebaasi krahhi suhtes haavatavaks. Seega peavad ettevõtted investeerima vahendisse, millega tegeleda rikutud accdb andmebaasi failid.
Autori sissejuhatus:
Vivian Stevens on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql remont ja Exceli taastamise tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom