Siin selgitame teile MS Accessi dünaamiliste aruannete põhitõdesid ja selle kolme peamist eelist.
MS Accessi dünaamilised aruanded on kahtlemata parim aruannete valik. See on interaktiivne ja täiuslik kombinatsioon MS Accessis saadaolevatest reaalajas ja staatilistest aruannetest. Üks dünaamilise aruande kasvava populaarsuse peamisi põhjuseid on asjaolu, et see võimaldab staatiliste aruannete hõlpsat jagamist ning tagab kasutajale reaalajas aruandega sarnase täpsuse. Dünaamiline aruanne on enamasti vaid graafiline ekraan, mis pakub kombinatsiooni muude saadaolevate aruandevalikute põhielementidest.
MS Accessi dünaamilised aruanded luuakse käitusajal. Nende aruannete käivitamisel kogutakse andmelattu uusimad andmed. Aruande definitsioon, mis ei muutu, salvestatakse. MS Accessi dünaamilise aruandluse funktsioon töötab teistest valikutest üsna erinevalt ja kui olete aru saanud, kuidas seda kasutada, võite soovida oma aruannete kasutamise viisi täielikult muuta. MS Accessi 2007. aasta väljaandes kasutusele võetud ReportView funktsioon muutis aruanded dünaamiliseks, võimaldades kasutajatel teksti hüperlinke luua, juhtelemente lisada ja palju muud. Allpool on toodud nende aruannete kasutamise kolm suurimat eelist.
Tingimuslik vormindamine
Accessi aruanded peaksid olema väga informatiivsed, kuid samas ka põhjalikud. Kuna kõigil pole aega täielikke andmebaase läbi vaadata ja neist aru saada, eelistavad nad lugeda aruandeid. Dünaamilised aruanded võimaldavad juurdepääsu tingimusvormingule, mis muudab aruanded mitte ainult visuaalselt atraktiivseks, vaid ka põhjalikumaks. Tingimusvormingu abil saate aruande osi värvida erinevat värvi. See võimaldab lugejal hõlpsalt üht osa teisest eristada. Tingimusvormingus on veel mitmeid muudatusi, mida saate teha, see on kõige olulisem.
Hüperlingid
Aruannete sees olevad hüperlingid on dünaamiliste aruannete üks suurimaid ja hinnatumaid omadusi. Kõigile kasutajatele, kes otsivad rohkem teavet kui aruannetes esitatud, on hüperlingid suureks abiks. Aruannetes teksti hüperlingi loomisel saate kasutaja suunata kas alamvormile või välisele allikale. Aruannete sees olevad hüperlingid on kasutajatel palju aidanud oma aruandeid palju informatiivsemaks ja põhjalikumaks muuta. Tihti, kui kasutaja satub pika ja keerulise aruande otsa, tunneb ta sellest hirmu. Hüperlinkide abil saate aga anda neile palju teavet ilma hirmu tekitamata.
Korralik kasutajaliides
Microsofti dünaamiliste aruannete jaoks saadaolevad mallid on väga korralikud. Sõltuvalt valitud malli tüübist saate juurdepääsu teatud funktsioonidele. Need näidised kasutavad manustatud makrosid, mitte VBA-d, ning pakuvad kasutajale siiski sellist liidest, millega nad tahaksid töötada. Võite kasutada ka malli, mis lingi ülesanded vaikimisi Accessi vormidele. Või muid malle, mis võimaldavad teil luua oma hüperlinke.
Kõik teie Accessi andmebaasi salvestatud andmed jäävad andmebaasi krahhi suhtes haavatavaks. Seega peavad ettevõtted investeerima vahendisse, millega tegeleda rikutud accdb andmebaasi failid.
Autori sissejuhatus:
Vivian Stevens on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql remont ja Exceli taastamise tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom