Selles artiklis käsitleme üksikasjalikult, kuidas saab MS Accessis tõhusaid seostabeleid kujundada, ja arutame nende koostamise kolme parimat tava.
Üks peamisi oskusi, mida peate õppima, et teie Accessi andmebaasid toimiksid hästi, on tõhusate suhete loomise kunst. Need seosed ei muuda teie Accessi andmebaasid mitte ainult põhjalikumaks, vaid ka hõlpsamini hallatavaks. Rakenduse kasutajana võite tunda, et suhteid on lihtne luua ja see ei hõlma keerulisi protsesse, kuid see pole täiesti tõsi. Protsessis ei pruugi olla raketiteadust, kuid peate järgima mõnda põhipunkti.
Tabeliseosed MS Accessis
Üks-mitmele suhe MS Accessis on most rakenduses tavaliselt kasutatav seos, kuna see töötab hästi paljude erinevate andmebaaside jaoks. Seevastu üks-ühele suhe ei osutu nii kasulikuks, kuna see viib tavaliselt kõigi teie andmete kokkuvarisemiseni ühte andmebaasi, muutes andmebaaside pea ja varba mõistmise keeruliseks.
Mitu-mitmele suhe on MS Accessis ka üks segadust tekitavamaid ja raskesti mõistetavaid suhteid. Neid saab kasutada mitme kirje linkimiseks oma tabelist mitme teise kirjega teises andmebaasis, kuid neid on raske mõista. Liiasust saate vähendada, kui kasutate lamedate andmebaaside asemel relatsiooniandmebaase. Relatsiooniandmebaasid kasutavad mitut tabelit, võimaldades teil luua tabelikirjete jaoks võimsaid seoseid koos kasulike päringutega.
Kolm peamist näpunäidet suhete loomiseks MS Accessis
MS Accessi rakenduses on teatud reeglid, mida peate järgima, et veenduda loodetavate suhete tõhususes. Need aitavad teil ka vabaneda kõigist tahtmatutest vigadest ja lõpuks teie aja raiskamisest. Allpool on loetletud peamised näpunäited, mida peate meeles pidama, et olla kindel, et saate nii andmebaasidest kui ka loodud suhetest parima kasu.
- Kasutage samast andmebaasist pärit tabeleid
Access võimaldab luua tabelite vahel seoseid ainult ühest andmebaasist. Seetõttu ärge püüdke luua seost erinevatest andmebaasidest pärit tabelite vahel. Kui soovite seostada tabeleid erinevatest andmebaasidest, peate importima ühe tabeli kummaski andmebaasis.
- Keskenduge ainult tabelite vaheliste suhete loomisele
Ärge püüdke sattuda keerukatesse valdkondadesse, seostades tabelit päringuga mõne muu objektiga. See on võimalik, kuid mitte tavaline. Kui olete tabelitevaheliste suhete loomise ja selle edasijõudnute etapid selgeks saanud, saate valida ka teiste objektide seostamise.
- Määrake selgesõnaliselt suhted
Veenduge, et olete selgelt määratlenud, kuidas antud tabelid on seotud, kui rakendusega pole piisavalt selgust, ei anna see soovitud tulemusi. Nii et ainult ühise välja olemasolust erinevates tabelites ei piisa. Looge selgesõnaliselt seosed tabelite vahel, et oleks ilmne, et need on seotud.
Juurdepääsurakendusi on suhteliselt lihtne luua ja hallata kui peaaegu kõiki muid kaubanduslikke RDBMS-süsteeme. Kuid juhtumid rikutud mdb või accdb-failid kipuvad selle kasutajatele probleeme tekitama. Kui soovite jätkata MS Accessi kasutamist ilma andmete kadumise pärast muretsemata, investeerige Accessi taastamise tööriista, näiteks DataNumen Access Repair.
Autori sissejuhatus:
Vivian Stevens on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas mdf remont ja Exceli taastamise tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom