2 viisi uue Outlooki sõnumi kategooria kiireks määramiseks

Outlooki lahendused September 30, 2025

Kui koostate uut Outlooki sõnumit, on nupp „Kategoriseerimine” nähtamatu. See on üldiselt lindis. Kui soovite uuele kirjale kiiresti kategooria määrata, võite kasutada kahte järgmist nõuannet.

Saabunud või saadetud meilisõnumite värviline kategoriseerimine Outlookis on väga lihtne, kuna vahekaardil "Kodu" on ilmselge nupp "Kategoriseeri". Seda näidatakse järgmise ekraanipildina. Kui aga koostate uut sõnumit, avastate, et nupp on kadunud. Tegelikult on see eemaldamise asemel peidetud. Saate selle ikkagi teada saada meilivalikutest. Siin on kaks võimalust uue kirja kiireks kategoriseerimiseks selle koostamisel.Kategooria nupp

Määrake uue Outlooki sõnumi kategooria käsitsi

  1. Alustamiseks avage Outlook ja looge uus e-kiri.
  2. Seejärel lülituge uues sõnumiaknas vahekaardile „Valikud”. Ja rohkemate meilivalikute kuvamiseks klõpsake rühma „Valikud” paremas alanurgas laienduse ikooni.Laiendage rohkem valikuid
  3. Lõpuks on "Atribuudid" hüpikakna dialoogiboksis nupp "Kategooriad" allosas. Klõpsake sellel ja saate valida ripploendist värvikategooria.Määrake kategooriad jaotises Maili suvandid

Määrake uuele Outlooki sõnumile automaatselt vaikekategooria

1. samm: kopeerige VBA kood uude moodulisse

  1. Alustuseks minge Outlooki peaaknas vahekaardile "Arendaja" ja klõpsake rühmas "Kood" nuppu "Visual Basic".Visual Basic
  2. Seejärel klõpsake viimases hüpikaknas tööriistaribal nuppu "Lisa". Ja valige rippmenüüst "Moodul".Looge uus moodul
  3. Pärast seda kuvatakse allpool uus moodul. Peaksite kopeerima järgmise koodi uude "Moodul" aknasse nagu alloleval ekraanipildil:
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
    Dim obApp As Object
    Dim NewEmail As MailItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem

    'If you want to set a specific category to the new email manually
    'You can use the following line instead to show the Category dialog
    'NewEmail.ShowCategoriesDialog
    NewEmail.Categories = "Default”

    Set obApp = Nothing
    Set NewEmail = Nothing
End Sub

Kopeerige kood uude moodulisse

Märge:

  • Kui loodate uuele sõnumile konkreetse kategooria käsitsi määrata, asendage see Kategooriad = "Vaikimisi" koos Email.ShowCategoriesDialog, nagu ülaltoodud VBA-koodi kommentaarid. See avab dialoogiboksi "Värvikategooriad". Selles dialoogis saate valida ühe kategooria käsitsi.Värvikategooriad
  • Lisaks saate asendada „Vaikimisi” string mõne muu kategooria nimega vastavalt teie vajadustele, näiteks "Punane kategooria", "Kollane kategooria" jne.
  1. Pärast seda minimeerige praegune "Visual Basicu" aken. Ja naaske Outlooki peaaknasse, et luua uus e-kiri.

2. samm: lisage makro kiirpääsu tööriistaribale

  1. Järgmisena vajutage uues sõnumiaknas kiirpääsuriba allanoolt ja valige ripploendist "Veel käske".Rohkem käske kiirpääsu tööriistaribal
  2. Seejärel peaksite aknas „Outlooki suvandid” tegema järgmised toimingud.
  • Esiteks valige jaotises "Vali käsud" "Makrod".
  • Seejärel valige loendist varem loodud makro.
  • Klõpsake nuppu "Lisa".
  • Kui makro on parempoolsesse ossa lisatud, klõpsake nuppu "Muuda".
  • Dialoogiboksis "Muuda nuppu" määrake nupu ikoon, näiteks.
  • Järgmisena muutke kuvatavat nime, näiteks "Vaikekategooria".Lisage makro kiirpääsu tööriistaribale
  1. Lõpuks klõpsake nuppu "OK", kuni kõik dialoogiaknad on suletud
  2. Pärast uue sõnumi aknasse naasmist. Saate klõpsata kiirjuurdepääsu tööriistaribal nupul „Vaikekategooria”, et määrata uuele kirjale kategooria „Vaikekategooria”.QAT vaikekategooria
  3. Lõpuks saate kirja tavapäraselt koostada ja välja saata. Pärast väljasaatmist saate seda kontrollida saadetud üksuste kaustas. See peab olema kategoriseeritud "Vaikimisi".

2 meetodi võrdlus

Meetodid Eelised Puudused
Määrake kategooria käsitsi Sel viisil saate uue sõnumi kategoriseerida, ilma et peaksite kasutama mõnda muud projekti või tööriista. See on aeganõudev, kuna peate tegema korduvaid toiminguid, et leida nuppu "Kategooriad" iga kord, kui vajate.
Määrake kategooria VBA kaudu See on palju mugavam kui ülaltoodud meetod. 1. See nõuanne nõuab esmalt makrode lubamist usalduskeskustes.
2. Parem oleks eelnevalt VBA kohta teadmisi hankida.


Hoiduge tundmatute makrode eest e-kirjades

Tänapäeval on meili kaudu leviv viirus muutunud üha lokkavamaks. Pahatahtlikud meilid võivad olla täis ohtlikke linke, manuseid ja makrosid. Seetõttu peaksite neid võimalikke riske jälgima. Samuti on parem hankida mõni tugev tööriist, näiteks DataNumen Outlook Repair. See võib PST probleemi parandamine kergust.

Autori sissejuhatus:

Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas remont SQL Server faili korruptsioon ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom

Kommentaarid on suletud.