2 võimalust Wordi dokumendi päise ja jaluse redigeerimise piiramiseks

Selles artiklis tutvustame teile kahte võimalust, kuidas piirata Wordi dokumendi päise ja jaluse redigeerimist.

Nagu me teame, peaksid dokumendi päis ja jalus säilitama oma terviklikkuse, et muuta vormindamine professionaalseks. Seega oleks tore välja töötada viise, kuidas vältida päise või jaluse tahtlikku või juhuslikku muutmist. Nagu tavaliselt, on siin kaks soovitatud meetodit.

1. meetod: piirake päise ja jaluse käsitsi redigeerimist

1. Alustuseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Home, et minna dokumendi päisesse.
2. Järgmisena klõpsake vahekaarti "Lehekülje paigutus".
3. Seejärel klõpsake rühmas "Lehekülje häälestus" nuppu "Kausad".
4. Ja valige rippmenüüst "Pidev". 

Kui nüüd paljastate kõik peidetud märgid, näete, et pidev sektsiooni katkestus on sisestatud.

5. Järgmisena klõpsake vahekaarti "Ülevaatus" ja seejärel käsku "Piira redigeerimist", et avada paan "Piira vormindamist ja redigeerimist" ekraani paremas servas.
6. Märkige ruut "Luba dokumendis ainult seda tüüpi redigeerimine" ja valige "Vormide täitmine".
7. Järgmisena klõpsake dialoogiboksi "Sektsiooni kaitse" avamiseks nuppu "Vali jaotised".
8. Selles kastis märkige ainult ruut "Section 1" ja klõpsake "OK".
9. Seejärel klõpsake "Jah, Start Kaitse jõustamine”.
10. Lõpuks sisestage ja sisestage parool uuesti, seejärel klõpsake "OK".

Kui klõpsate päise- või jalusealal, ei saa te seda siiani sisestada.

2. meetod: piirake päise ja jaluse redigeerimist VBA kaudu

1. Esmalt VBA redaktori avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + F11.
2. Seejärel klõpsake "Tavaline" projekt ja seejärel vahekaart "Lisa".
3. Valige menüüst "Moodul", et lisada projekti "Tavaline" alla uus.
4. Topeltklõpsake moodulit, et tuua välja kodeerimisala, ja kleepige sinna järgmine makro:

Sub ProtectHeaderAndFooter()
  Selection.HomeKey Unit:=wdStory
 
  Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous
  ActiveDocument.Sections(1).ProtectedForForms = True
 
  ActiveDocument.Protect wdAllowOnlyFormFields
End Sub

Muide, kui teil on vaja mitmest dokumendist koosnevat pakktöötlust, kleepige selle asemel see makro:

Sub ProtectHeaderAndFooterInMultiDoc()
  Dim objDoc As Document
  Dim strFile As String, strFolder As String
 
  '  Initialization
  strFolder = "C:\Users\Public\Documents\New folder\Test2\"
  strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  '  Precess each document in the folder.
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile)
 
    Selection.HomeKey Unit:=wdStory
 
    Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous
    ActiveDocument.Sections(1).ProtectedForForms = True
 
    ActiveDocument.Protect wdAllowOnlyFormFields
 
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

Kuid pidage meeles, et enne midagi muud korraldage kõik dokumendid samasse kausta. Ja asendage "C:\Users\Public\Documents\New folder\Test2\" oma tegeliku kaustateega.

5. Lõpuks klõpsake nuppu "Käivita".

Makromeetodi kasutamisel pole päise ja jaluse kaitsmiseks vaja parooli sisestada.

Tegelege dokumendiprobleemidega

Wordi dokumendid, nagu kõik muud tüüpi failid, on tarkvara korruptsiooni ohvrid. Seetõttu võite oma väärtuslike dokumentide turvamiseks ja nende igaveseks kättesaamatuks muutumise vältimiseks võtta pruunvetikas a docx parandus vahend.

Autori sissejuhatus:

Vera Chen on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas Exceli korruptsioon ja pdf tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom