Outlookis paljude meilidega silmitsi seistes on meil raske soovitud e-kirju otsida. Nüüd õpime, kuidas e-kirju automaatselt klassifitseerida.
Igapäevaelus kasutame Outlooki ainult e-kirjade saatmiseks ja vastuvõtmiseks. Üksikisikute jaoks on Outlook ehk lihtsalt eraldiseisev e-posti klient. Tänapäeval eelistavad organisatsioonid aga Outlooki kasutada mitme e-posti konto haldamiseks. Iga päev saavad ja saadavad nad palju e-kirju. Nende Outlookis peab olema sadu e-kirju. Kahtlemata on raske sihtmärke leida.
Üks meetoditest on sihtmeilide leidmiseks kasutada otsingutööriista. Kuid kasutajad peavad iga kord otsingusõnad sisestama, mis on tarbetu korduv toiming. Kui e-kirju saaks automaatselt liigitada, oleks sihtmeilide leidmine palju mugavam.
Meilide automaatseks klassifitseerimiseks on palju meetodeid. Näiteks saavad kasutajad luua uusi reegleid, et panna kirjad automaatselt vastavasse kausta sisenema. Kuid see meetod on veidi ebamugav. Tegelikult on veel üks lihtsam meetod. Seda kaustade otsingu kaudu, mis toimub ainult kahe peamise sammu kaudu.
Esimene samm: looge uus otsingukaust
- Uue otsingukausta loomiseks paremklõpsake lehel "Avaleht" üksusel "Otsi kaustad".
- Uue otsingukausta hüpikaknas näevad kasutajad palju valikuid. Vastavalt erinevatele otsingueesmärkidele said kasutajad valida vastavad valikud. Selles lõigus tutvustan peamiselt konkreetsete inimeste kirjade automaatset klassifitseerimist. Seega leidke ja valige suvand „Teatud inimeste e-kiri”.
Teine samm: kohandage otsingukausta
- Aknas "Uus otsingukaust" näete endiselt nuppu "Vali". Klõpsake seda ja seejärel avaneb aken, kus saame valida konkreetsed kontaktid.
- Selles aknas "Vali nimed: Kontaktid" saate valida ühe oma meilikontodest ja nendega seotud meilikontaktidest. Topeltklõpsake kontaktidel, et neile sõna võtta.
- Lõpuks klõpsake uue otsingukausta määratluse salvestamiseks "OK". Siis leiate, et meilid asuvad seotud otsingukaustades vastavalt konkreetsetele saatjatele. Sellest ajast alates olete edukalt e-kirju automaatseks klassifitseerinud.
Outlookil on palju meilihaldusega seotud võimalusi. Kuna faile ehitatakse pidevalt juurde, võib Outlook varasemast kergemini rikkuda. Kui Outlook on kahjustatud, kaovad kõik Outlooki failid suure andmekadu. Aga ära muretse. Saate kasutada Microsoft Outlooki parandustööriista – scanpst.exe Outlooki parandamine. Pealegi, kui scanpst.exe ei tööta, kasutage kolmanda osapoole Outlooki parandustööriista, näiteks DataNumen Outlook repair oleks ka hea valik.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom