Mõnikord sisaldavad veerus olevad lahtrid nii numbreid kui ka tekste. Siin pakume numbrite ja tekstidega veeru sortimiseks kahte meetodit.
Mõnikord on veeru samades lahtrites numbreid ja tekste. Kui teil on vaja seda veergu sorteerida, tekib probleeme. Veeru järjestus ei ole “1,2,3,4,5..”, vaid see on “1,10,11,12,…2,21,22…”. Seetõttu ajab selline tellimus su töölehe sassi. Sellise probleemi lahendamiseks ja veeru tavalises järjestuses sorteerimiseks võite veeru sortimiseks kasutada kahte allolevat meetodit.
1. meetod: tekst veergudeks
- Valige töölehel veerg.
- Seejärel klõpsake lindil vahekaarti "Andmed".
- Pärast seda klõpsake tööriistaribal nuppu "Tekst veergudesse". Seejärel kuvatakse viisardi aken.
- Valige aknas suvand vastavalt tegelikule töölehel. Siin valime "piiratud".
- Ja seejärel klõpsake nuppu "Järgmine".
- Akna teises etapis valige suvand "Ruum". Kui on komasid või muid eraldajaid, saate ka ise määrata.
- Ja seejärel klõpsake ikkagi nuppu "Järgmine".
- Pärast seda klõpsake aknas nuppu "Lõpeta". Kui olete seadistamise lõpetanud, näete töölehel uut sisu.
- Selles etapis valige kogu vahemik.
- Seejärel klõpsake lindil vahekaarti "Kodu".
- Pärast seda klõpsake tööriistaribal nuppu "Sorteeri ja filtreerige".
- Valige rippmenüüst "Sorteeri väikseimast suurimaks".
Ja nüüd on vahemiku järjekord “1,2,3…”.
- Järgmisena peate need sisud ühendama. Sisestage valem selle näite lahtrisse G1.
=A1& ” ” &B1&” ” &C1 &” ”&D1& ” ”& E1& ” ”&F1
"&" ühendab lahtrite sisu. Ja pidage meeles, et jutumärkide vahel on tühikud
- Pärast seda vajutage tulemuse kuvamiseks nuppu "Sisesta".
- Seejärel lohistage selle lahtri täitmise käepidet allapoole ja täitke see valem kogu veerus.
Siiani olete seadistamise lõpetanud. Ja veeru järjekord on normaalne.
2. meetod: Exceli funktsioonid
Selle meetodi puhul kasutate lahtritest arvude eraldamiseks Exceli funktsiooni.
- Klõpsake töölehel tühja lahtrit. Siin klõpsame lahtrit B1.
- Ja seejärel sisestage valem lahtrisse:
= VASAK (A1,2)
Kuna kõik numbrid selles veerus ei ole suuremad kui 100, saame kasutada funktsiooni LEFT. Ja teine argument on valemis 2.
- Ja seejärel vajutage nuppu "Sisesta". Seetõttu kuvatakse lahtris esimene number.
- Pärast seda topeltklõpsake lahtri täitmise käepidet ja täitke see veerg sama valemiga. Kõik numbrid kuvatakse veerus B.
- Seejärel valige uus vahemik, mis sisaldab veergu A ja veergu B.
- Selles etapis sortige vahemik väikseimast suurimani. Seetõttu on ka algne veerg uues järjekorras.
- Nüüd kustuta veerg B. Ja tulemuse saad ka töölehel.
Funktsiooni LEFT kasutamine lahtritest numbrite eraldamiseks võib samuti aidata teil ülesande lihtsalt ja kiiresti lõpetada.
Kahe meetodi võrdlus
Ülaltoodud kaks meetodit eraldavad mõlemad numbrid ja sorteerivad seejärel veeru. Siiski on nende kahe meetodi vahel endiselt erinevusi. Allolev tabel näitab kahe meetodi eeliseid ja puudusi.
|
võrdlus |
Tekst veergudesse |
Exceli funktsioonid |
|
Eelised |
Seda meetodit kasutades ei pea te lahtritest arvude eraldamiseks täitma keerulisi funktsioone. | Töölehel on ainult üks täiendav veerg. Saate oma töölehe puhtaks muuta, kustutades lihtsalt teise veeru. |
|
Puudused |
Kui peate veergu kasutama muus vahemikus, peate uue vahemiku kopeerima ja väärtustena kleepima. Selle tulemusena on selles meetodis rohkem samme. | Kui arvude vormid on erinevad, peate arvude eraldamiseks välja töötama keerukama valemi. See võtab rohkem aega ja energiat. |
Pärast tabeli lugemist peab teil olema sügav arusaam kahest meetodist. Järgmine kord, kui peate sortima veergu, mis sisaldab väärtusi koos numbrite ja tekstidega, saate teada, milliseid meetodeid saate kasutada.
Veenduge oma arvutis Exceli turvalisuses
Exceli turvalisus on teie jaoks väga oluline. Kõigi Exceli failides olevate andmete ja teabe eest tuleks hoolt kanda. Seetõttu peate käepärast ette valmistama Exceli remonditööriista. Kui puutute kokku Exceli kahjustustega, saate seda tööriista kohe kasutada. See tööriist suudab parandada kahjustatud xls ja lahendada muid Exceli probleeme. Kui parandate Exceli kiiresti, tagate oma Exceli failide turvalisuse.
Autori sissejuhatus:
Anna Ma on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas parandage Wordi doc-faili probleem ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom