2 meetodit mitme kalendriüksuse saatmiseks Outlooki meili teel

Mõnikord võite soovida saata palju oma kalendriüksusi teistele isikutele. Sellises olukorras võiksite need saata partiidena. Nüüd näitab see artikkel 2 lähenemisviisi selle saamiseks.

Kalendriüksuse kiireks posti teel saatmiseks, olenemata koosolekust või kohtumisest, saate selle üksuse lihtsalt avada ja seejärel klõpsata rühmas "Toimingud" nuppu "Edasta". See on üsna lihtne. Sellegipoolest oleks mitme kalendrikirje saatmine sel viisil pisut tülikas. Seetõttu õpetame teile siin 2 palju kiiremat meetodit. Mõlemad võimaldavad teil seda ülesannet hulgi täita.

1. meetod: pakettsaatmine ühe kirjaga

1. Kohe alguses valige soovitud kalendriüksused.
2. Seejärel hoidke paremat hiirt all ja lohistage need navigeerimispaanile "Mail".
3. Järgmisena valige kuvatavas loendis valik "Kopeeri siia sõnumina koos manusega".
4. Korraga kuvatakse uus e-kiri, kuhu on lisatud valitud kalendrikirjed.

2. meetod: partii saatmine eraldi kirjades

1. Alustuseks minge Outlookis VBA redaktorisse klahvikombinatsiooni „Alt + F11” abil.
2. Seejärel pange uues aknas tühja moodulisse järgmine VBA kood.

Sub BatchForwardMultipleCalendarItems()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim i As Integer
    Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMail As Outlook.MailItem
 
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    For i = objSelection.Count To 1 Step -1
        Set objCalendarItem = objSelection.Item(i)
 
        Set objMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
        With objMail
            .Attachments.Add objCalendarItem
            'Change the recipient's email address
            .Recipients.Add ("shelly@datanumen.com")
            .Recipients.ResolveAll
            .Subject = objCalendarItem.Subject
            .Body = "Type body here ...."
            .Send
       End With
    Next i
End Sub

Märkus. Muutke saaja e-posti aadressi vastavalt oma vajadustele.

3. Pärast seda järgige jaotises „Kuidas Outlookis VBA-koodi käivitada”, et lisada see uus makro kiirpääsu tööriistaribale.
4. Lõpuks proovige seda makrot.

• Kõigepealt valige mitu kalendriüksust.
• Seejärel klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistaribal makronuppu.
• Outlook saadab kohe välja eraldi kirjad, mis on lisatud kalendriüksustele.

Vabanege Outlooki andmete korruptsioonist

Kuna Outlook on vastuvõtlik vigadele ja korruptsioonile, peate olema ettevaatlik kõigi Outlooki ohtude eest. Tavaliselt sisaldavad need e-kirjades peidetud viiruseid, inimlikke vigu ja isegi riistvara tõrkeid jne. Peale nende ohtude otsimise peaksite võtma ka mõningaid ettevaatusabinõusid, näiteks tegema Outlooki jaoks regulaarselt andmete varukoopiaid, valmistama ette võimsa PST parandus tööriist meeldib DataNumen Outlook Repair ja nii edasi.

Autori sissejuhatus:

Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas SQL Server taastumine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom