Selles artiklis tutvustame teile kahte meetodit tabeliandmete esitamiseks Wordis diagrammil.
Tabeliandmete diagrammil esitamise põhjused
Kõigepealt vaatame, miks peate võib-olla kuvama tabeliandmeid oma Wordi dokumendis diagrammil. Üldiselt on põhjused järgmised:
- Diagramm on intuitiivsem kui Wordi faili tabel. Pole kahtlust, et diagrammid aitavad lugejatel hõlpsasti mõista andmeid ja nendevahelisi seoseid.
- See on mugav. Kui vajate faili jaoks diagrammi, ei pea te seda looma. Selle asemel peate hankima tabeli ja rakendama meie samme, mida pakume järgmises tekstis.
- Vabanege keerulisest Exceli tööst. Järgmise kahe meetodi abil saate vältida Exceli toiminguid, mis tulenevad asjaolust, et mõned kasutajad pole Exceliga nii tuttavad.
1. meetod: sisestage tabelist andmetega diagramm
- Esmalt klõpsake tabeli vasakus ülanurgas oleval ristil, et see valida. Näiteks on meil siin selline tabel:

- Seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+X, et panna tabel lõikelauale.
- Järgmisena klõpsake vahekaarti "Sisesta".
- Dialoogiboksi "Insert Chart" avamiseks klõpsake rühmas "Illustratsioonid" nuppu "Diagramm".
- Nüüd valite kõigepealt diagrammi tüübi.
- Seejärel minge stiili valima.
- Ja klõpsake "OK".
- Nüüd on Wordi failis valitud stiiliga diagramm. Ja seal on ka Exceli leht. Exceli lehel on vahemikuna siniste ääristega tabel. Klõpsake lahtrit A1.
- Tabeli Wordist Exceli lehele kleepimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+V. Näete, et Wordi faili diagramm on nüüd muutunud. Siiski on alles jäänud vaikeseaded, nagu veergude nimed, seeria 2 ja seeria 3, mida me kindlasti ei vaja.
- Järgmisena lohistate sinise vahemiku alumist nurka, et see langeks kokku just kopeeritud tabeliga.
Nüüd on diagramm muutunud vajalikuks.
- Lõpuks klõpsake ja lohistage diagrammi nelja ruudu nurka, et selle suurust õigesti kohandada.
2. meetod: sisestage "Microsofti graafiku diagramm"
- Alustuseks valige tabel 1. meetodi viisil.
- Seejärel klõpsake ka vahekaarti "Sisesta".
- Järgmisena klõpsake rühmas "Tekst" nuppu "Objekt".
- Seejärel klõpsake dialoogiboksis "Objekt" nuppu "Loo uus".
- Ja valige "Objekti tüübist" "Microsoft graph Chart".
- Seejärel klõpsake nuppu "OK".
- Nüüd on Wordi failis tabel, diagramm ja andmeleht. Saate algse tabeli kustutada ja andmelehe sulgeda.
- Lõpuks klõpsake ja lohistage diagrammi suuruse muutmiseks käepidemeid.
Sõnade korruptsioon: õudusunenägu
Word on nii hämmastav tööriist, et enamik meist tugineb sellele igapäevase kontoritöö tegemiseks nii palju. Samal põhjusel peaksime alati jälgima Wordi stabiilsust. Üks viis, kuidas Wordi ootamatu sulgumise korral seisakuid vähendada, on hankida kolmanda osapoole tööriist. rikutud dokumendiparandustööriist eelnevalt.
Autori sissejuhatus:
Vera Chen on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas Exceli xls-failide parandamine ja pdf tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom









