Exceli töölehel vormindate teatud kriteeriumidele vastavad lahtrid. Kui peate lahtreid valima, kulutate palju aega. Siin tutvustame kahte tõhusat meetodit nende lahtrite leidmiseks ja valimiseks.
Mõnikord on vaja valida sama vorminguga lahtrid ja seejärel mõned toimingud lõpule viia. Näiteks peate nende lahtrite vormingut muutma või kustutama. Enamasti asuvad need lahtrid aga erinevates kohtades. Seetõttu on neid raske kiiresti leida ja valida.
Alloleval pildil on selline näide. Näete, et seal on mitu sama vorminguga lahtrit.
Kui teil on vaja neid valida, peate vajutama klaviatuuril nuppu „Ctrl” ja kasutama hiirt, et neid ükshaaval valida. See on tõepoolest väga aeganõudev, eriti kui sihtrakke on sadu või isegi tuhandeid. Selle probleemi kiireks ja lihtsaks lahendamiseks võite kasutada järgmisi kahte meetodit.
1. meetod: leidke funktsioon
Selles osas tutvustame esimest meetodit leidmisfunktsiooni kasutamiseks Excelis.
- Töölehel vajutage klaviatuuril kiirklahve “Ctrl + F”. Seega avaneb aken "Otsi ja asenda".
- Seejärel klõpsake selles aknas nuppu "Valikud".
- Pärast seda näete rohkem valikuid. Siin klõpsake aknas nuppu "Format".
- Järgmisena valige aknas „Leia vorming” vorming, mida peate leidma.
- Kui olete vormingu seadistamise lõpetanud, klõpsake "OK".
- Nüüd jõuate tagasi aknasse "Otsi ja asenda". Siin klõpsake "Leia kõik".
- Seetõttu näete selles aknas kogu tulemust. Nende üheaegseks valimiseks võite vajutada klaviatuuril klahvikombinatsiooni Ctrl + A. Seega valitakse kõik lahtrid kohe.
Ülaltoodud protsessist näete, et selle meetodi kasutamine on väga lihtne.
2. meetod: Exceli VBA
Välja arvatud ülaltoodud meetod, saate siin selle ülesande täitmiseks kasutada ka Exceli VBA-d.
- Visual Basicu redaktori avamiseks vajutage klaviatuuril nuppu Alt + F11.
- Seejärel klõpsake tööriistaribal nuppu "Lisa".
- Pärast seda valige rippmenüüst valik "Moodul". Seega olete visuaalse põhiredaktorisse lisanud uue mooduli.
- Pärast seda kopeerige moodulisse järgmised koodid:
Sub SelectCellswithSameFormat()
Dim objRange As Range, TargetCell As Range, i As Integer
Set TargetCell = Range("B2")
For Each objRange In ActiveSheet.UsedRange
If objRange.Interior.Color = Range("B2").Interior.Color Then
Set TargetCell = Union(TargetCell, objRange)
End If
Next objRange
TargetCell.Select
End Sub
Siin leiame esmalt need lahtrid ja seejärel valime need samal ajal. Samuti saate koode vastavalt oma tegelikule töölehel muuta.
- Seejärel vajutage selle makro käivitamiseks klaviatuuri nuppu "F5".
- Pärast seda tulge tagasi töölehele ja vaadake tulemust.
Tulemus on tegelikult sama, mis otsingufunktsiooni kasutamise tulemus.
Kahe meetodi võrdlus
Selleks, et saaksite kahe meetodi vahel paremini valida, vaadake allolevat tabelit.
|
võrdlus |
Leia funktsioon |
Exceli VBA |
|
Eelised |
1. Seda funktsiooni on väga lihtne mõista, iga kasutaja saab seda oma töölehel kasutada.
2. Selle funktsiooni kasutamisel ei esine vigu. |
1. Vaid ühe klõpsuga saate kohe tulemuse.
2. Saate seda makrot kasutada ka teistes failides. Ja peate muutma ainult teatud elemente. |
|
Puudused |
1. Iga kord, kui peate leidma ja valima sama vorminguga lahtreid, peate läbima kõik etapid.
2. Võrreldes teise meetodiga maksab see meetod teile palju aega. |
1. Kui te pole Exceli VBA-ga tuttav, ilmnevad koodide muutmisel vead.
2. Kui tööleht muutub, tuleb komplekskoode ikka ja jälle muuta. |
Eelneva analüüsi põhjal peate kahest meetodist sügavalt aru saama. Järgmisel korral, kui peate valima sama vorminguga lahtreid, saate teada, milline meetod teile kõige paremini sobib. Parima meetodi valimine võib teie aega palju kokku hoida.
Pealegi peate tähelepanu pöörama ka ühele punktile. Mõnikord kasutate lahtrite vormindamiseks tingimusvormingut. Samas vormingus lahtreid ei saa ülaltoodud kahe meetodi abil valida. Seda seetõttu, et vorming luuakse tingimusvormingu abil. Seetõttu peate enne kahe meetodi kasutamist kõigepealt välja selgitama, kas vorming on tingimusliku vormindamise tulemus.
Kui Exceli rakendus ebaõnnestub
Kui leiate, et Exceli rakendus ebaõnnestub, ärge paanitsege. Peate selle võimalikult kiiresti parandama. Nii paljude meetodite hulgas on teie jaoks parim valik kolmanda osapoole tööriista kasutamine. Saate seda kasutada Exceli xlsx andmekahjustuste parandamine ja parandage muid probleeme. See tööriist tagab, et te ei kaota kunagi oma väärtuslikke andmeid ja teavet.
Autori sissejuhatus:
Anna Ma on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas parandage Wordi doc-dokument ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom