Paljud kasutajad küsivad meetodeid Exceli töölehel olevate nimede linkimiseks asjakohaste Outlooki kontaktidega. Nüüd tutvustame selles artiklis kahte sellist viisi.
Näiteks on teil Exceli failis nimede loend. Nüüd soovite need linkida Outlookis seotud kontaktidega. Täpsemalt soovid, et seni, kuni linkidel klõpsate, kuvatakse vastavad Outlooki kontaktid. Järgnevalt õpetame 2 lähenemist selle lihtsaks realiseerimiseks.
1. meetod: link eksporditud vCard-failidele
- Kõigepealt avage konkreetne Exceli fail. Nagu on näidatud järgmisel joonisel, lingin eesnime "Aaron" Outlooki kontaktisikuga "Aaron".
- Seejärel käivitage Outlook ja leidke konkreetne kontakt.
- Järgmisena minge "Fail" > "Salvesta nimega".
- Hüpikaknas "Salvesta nimega" navigeerige eksporditud kontakti salvestamiseks konkreetsesse kohalikku kausta ja veenduge, et "Salvesta nimega tüüp" on "vCard Files" ja lõpuks klõpsake nuppu "Salvesta".
- Pärast seda pöörduge tagasi Exceli faili.
- Seejärel valige lahtrid, kuhu soovite Outlooki kontaktile lingi lisada.
- Järgmisena vajutage nuppu "Ctrl + K".
- Sirvige dialoogiboksis „Hüperlinki lisamine” kausta, kuhu salvestate vCard-faili, asetage konkreetne vCard-fail, muutke kuvatavat teksti ja klõpsake „OK”, nagu alloleval ekraanipildil.
- Pärast seda näete, et valitud lahtris on link.
- Kui klõpsate sellel, kuvatakse teade, milles valige "OK".
- Korraga avaneb vastav Outlooki kontakt, nagu alloleval pildil.
Kui teil on Excelis mitu nime, mistõttu soovite mitu kontakti vCardi failidena pakkides salvestada, vaadake jaotist "2 meetodit mitme Outlooki kontakti pakkimiseks vCard-failidena".
2. meetod: linkige MS OneNote'i kaudu kontaktidele
- Esiteks veenduge, et MS OneNote oleks teie arvutisse installitud.
- Seejärel valige Outlookis teatud Outlooki kontakt.
- Järgmisena klõpsake vahekaardi "Kodu" rühmas "Toimingud" nuppu "OneNote".
- Seejärel kuvatakse MS OneNote, kus on lubatud jaotis, kus näete lingitud kontakti.
- Nüüd peate valima lingi "Link Outlooki üksuse juurde" ja vajutama selle kopeerimiseks "Ctrl + C".
- Hiljem avage Exceli fail ja leidke konkreetne nimi
- Seejärel kleepige kopeeritud link lähtevorminguga õigesse lahtrisse.
- Lõpuks võite klõpsata lingil, mis avab seotud Outlooki kontakti korraga.
Parandage oma Outlooki fail
Sarnaselt Exceli failiga võib ka Outlooki andmefail kergesti kahjustada saada, kuna tänapäeval on liiga palju riske ja ohte. Näiteks võib vale väljalülitamine põhjustada Outlooki otsest kahju. Seetõttu on mõistlik valmistada võimas ja usaldusväärne PST remont tööriist ette, nt DataNumen Outlook Repair. Isegi kui Outlooki PST-fail on rikutud, saate selle ikkagi parandada nagu korki.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql remont ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom