1. Sissejuhatus
Exceli failivormingut, tuntud kui XLSX, kasutatakse laialdaselt erinevates tööstusharudes, kuna see on mitmekülgne keerukate arvandmete käsitlemisel, täpsemate arvutuste tegemisel, diagrammide loomisel ja muul viisil. Selliste failide avamiseks ja vaatamiseks on aga vajalik XLSX-vaatur. Selle dokumendi eesmärk on aidata teil valida most selleks otstarbeks sobiv programm.
1.1 XLSX-vaaturi tähtsus
XLSX-vaaturi roll on ülioluline, kuna see võimaldab kasutajatel avada ja vaadata XLSX-failidesse manustatud andmeid ilma MS Exceli vajaduseta. See on eriti kasulik üksikisikutele või organisatsioonidele, kellel ei pruugi olla juurdepääsu Excelile, kuid kes siiski tegelevad Exceli failidega. Tõhus XLSX-vaatur pakub ka põhifunktsioone, nagu andmete redigeerimine, sortimine ja filtreerimine. Seega on XLSX-vaatur oluline tööriist kõigile, kes töötavad Exceli failidega.
1.2 Exceli taasteutiliit
Kui teie tööriist ei saa Exceli faili vaadata, on see rikutud ja peate kasutama Exceli taastamise utiliit sind aidata. Me soovitame DataNumen Excel Repair tänu oma suurepärasele jõudlusele:
1.3 Selle võrdluse eesmärgid
Selle võrdluse eesmärk on anda terviklik ülevaade erinevatest praegu turul saadaolevatest XLSX-vaaturitest. Dokumendis võrreldakse üksikasjalikult nende pakkumisi, sealhulgas iga vaataja plusse ja miinuseid. Selle võrdluse tulemused aitavad teil valida vaataja, mis kõige paremini vastab teie konkreetsetele vajadustele ja nõuetele.
2. Microsoft Excel Online
Microsoft Excel Online on tuntud Exceli tarkvara veebipõhine versioon. See on osa Microsofti Office 365 komplektist ja võimaldab kasutajatel luua, vaadata ja redigeerida Exceli faile otse oma veebibrauseris. Pilvepõhise teenusena tagab see juurdepääsetavuse ja koostöö mis tahes Interneti-ühendusega seadmest.
2.1 Plussi
- Pilvepõhine: Exceli failide juurdepääsetavus ja koostöö on oluliselt paranenud, kuna neile pääseb juurde mis tahes seadmest ja kõikjalt, kui on olemas Interneti-ühendus.
- Tuttav kasutajaliides: kuna see on osa Microsoft Office Suite'ist, on sellel kasutajaliides, misost kasutajad on tuttavad, hõlbustades õppimiskõverat.
- Reaalajas koostöö: mitu kasutajat saavad samaaegselt töötada ühe failiga, mis võimaldab paremat meeskonnatööd.
2.2 miinust
- Piiratud funktsionaalsus: omades brauseripõhist platvormi, pakub see lauaarvutiga võrreldes vähem funktsioone ja funktsioone.
- Internetist sõltuv: pilvepõhise rakendusena vajab see nõuetekohaseks toimimiseks stabiilset Interneti-ühendust, mis võib nõrga Interneti-ühendusega piirkondades olla problemaatiline.
- Jõudlus: suured ja keerukate arvutustega failid võivad põhjustada aeglase jõudluse või laadimisaja.
3. Google'i arvutustabelid
Google'i arvutustabelid on veebipõhine tarkvara, mis sisaldub Google'i tasuta veebipõhises Google Docs Editors komplektis, mida pakub Google. Google'i arvutustabelitega saavad kasutajad arvutustabeleid luua, muuta ja teistega koostööd teha. See pakub reaalajas koostööd ja automaatse salvestamise funktsioone, muutes selle veebipõhise XLSX-i vaatajate seas populaarseks.
3.1 Plussi
- Reaalajas koostöö: Google'i arvutustabelid võimaldavad mitmel kasutajal sama dokumendiga samaaegselt töötada. Tehtud muudatused kajastuvad koheselt kõigi kasutajate jaoks.
- Automaatne salvestamine ja versiooniajalugu: kõik muudatused salvestatakse automaatselt ja dokumendi versioonid jäetakse alles, mis võimaldab vajadusel naasta eelmistele versioonidele.
- Integratsioon Google Workspace'iga: Google'i arvutustabelid teeb sujuvat koostööd teiste Google'i teenustega, nagu Google Forms ja Google Data Studio, pakkudes terviklikku tööruumi.
3.2 miinust
- Piiratud lisafunktsioonid: mõned tarkvaras (nt MS Excel) saadaolevad täiustatud funktsioonid puuduvad Google'i arvutustabelites.
- Jõudlus: jõudlus võib suurte ja keerukate lehtede käsitlemisel selle veebipõhise olemuse tõttu maha jääda.
- Vormindamispiirangud: keeruliste XLSX-failide importimisel ja eksportimisel võib vormindamine kaduda või muutuda.
4. Zoho leht
Zoho Sheet on veebipõhine arvutustabelirakendus, mis võimaldab teil luua, jagada, teha koostööd ja avaldada arvutustabeleid kõikjal, mis tahes seadme kaudu. Zoho veebipõhise tootlikkuse komplekti osana pakub see tohutuid võimalusi andmete käsitlemiseks, sealhulgas muljetavaldavad sisseehitatud andmete puhastamise võimalused.
4.1 Plussi
- Andmete puhastamise tööriistad: Zoho Sheet sisaldab tugevaid andmete puhastamise tööriistu, mis aitavad kasutajatel andmeanomaaliatega tõhusalt toime tulla.
- Kasutajasõbralik liides: Zoho Sheet pakub puhast ja intuitiivset liidest, muutes selle kasutajasõbralikuks isegi algajatele.
- Tahke valemi tugi: Zoho Sheet toetab suurt hulka Exceli valemeid, muutes Excelilt ülemineku lihtsaks.
4.2 miinust
- Piiratud kaardistamisvõimalused: kuigi Zoho Sheet toetab mitmesuguseid andmeanalüüsi funktsioone, on selle kaardistamise võimalused suhteliselt piiratud.
- Aeglane jõudlus: jõudlus võib väheneda, kui töötate suurte failide või keerukate arvutustega.
- Failide importimise piirangud: teatud spetsiifiliste funktsioonidega (nt makrod või vormid) Exceli failide importimisel ei pruugita mõnda elementi õigesti laadida.
5. AinultKontor
OnlyOffice on terviklik kontorikomplekt, mis sisaldab arvutustabeliredaktorit, mis pakub andmetega töötamiseks laia valikut tööriistu. See pakub rikkalikku funktsioonide komplekti alates põhivormingusuvanditest kuni keerukamate andmeanalüüsi tööriistadeni, muutes selle universaalseks lahenduseks arvutustabelite haldamiseks võrgus.
5.1 Plussi
- Funktsioonirikas: OnlyOffice'i arvutustabeliredaktoril on lai valik funktsioone, mis vastavad nii algajate kui ka kogenud kasutajate vajadustele.
- Ühilduvus: Sellel on suurepärane ühilduvus XLSX-iga, säilitades most vormindamine ja sisu failide importimisel Excelist.
- Andmete valideerimine: see sisaldab andmete valideerimise tööriistu, mis aitavad säilitada andmete terviklikkust.
5.2 miinust
- Liides: mõne kasutaja jaoks võib liides olla teiste konkurentidega võrreldes vähem intuitiivne.
- Jõudlus: suured failid või keerulised arvutused võivad selle jõudlust aeglustada.
- Tasuline versioon: kuigi nad pakuvad tasuta versiooni, pakub most täiustatud funktsioonid on saadaval ainult tasulises versioonis.
6. RollMyFile
RollMyFile on lihtne brauseripõhine failivaatur, mis toetab paljusid failitüüpe, sealhulgas Excel XLSX. See on loodud failide hõlpsaks vaatamiseks ja jagamiseks ilma tarkvara või rakendusi alla laadimata.
6.1 Plussi
- Mitme failitüübi tugi: RollMyFile toetab laia valikut failivorminguid, muutes selle mitmekülgseks erinevate failide vaatamise vajadustega kasutajatele.
- Lihtne kasutada: tööriist on arusaadav ja kasutajasõbralik, võimaldades kasutajatel faile kiiresti ilma keeruka seadistuse või protseduurideta vaadata.
- Installimine pole vajalik: võrgutööriistana ei nõua see tarkvara allalaadimist ega installimist, mis vähendab seadme salvestamise probleeme.
6.2 miinust
- Ainult vaatamine: RollMyFile toimib peamiselt vaatajana ja ei paku redigeerimis- ega vormindamisvalikuid nagu muud arvutustabeli tööriistad.
- Täiustatud funktsioonid puuduvad: tööriistal puuduvad täpsemad funktsioonid andmete analüüsiks või visualiseerimiseks, mis on tavaliselt saadaval spetsiaalses arvutustabelitarkvaras.
- Interneti-sõltuv: veebipõhise tööriistana on failide vaatamiseks vajalik pidev ja stabiilne Interneti-ühendus.
7. ExtendsClass
ExtendsClass on veebiutiliit, mis sisaldab Exceli vaaturi tööriista. Excel Viewer võimaldab kasutajatel XLSX-faile üles laadida ja vaadata, ilma et oleks vaja mingit kontoritarkvara. See sobib suurepäraselt kiireks vaatamiseks ja põhiliste failidega suhtlemiseks.
7.1 Plussi
- Lihtne ja tõhus: ExtendsClass pakub lihtsalt kasutatavat platvormi XLSX-failide kiireks vaatamiseks.
- Integreerimine Google Drive'iga: see toetab integreerimist Google Drive'iga, hõlbustades XLSX-failide importimist kasutaja Drive'i kontolt.
- Registreerumine pole vajalik: tööriist võimaldab kasutajatel vaadata faile ilma registreerumise või konto loomiseta, mis lihtsustab protsessi.
7.2 miinust
- Piiratud funktsioonid: ExtendsClass Exceli vaatur on mõeldud spetsiaalselt vaatamiseks, ilma täiendavate funktsioonideta andmete redigeerimiseks või analüüsimiseks.
- Koostööfunktsioonid puuduvad: sellel puuduvad meeskonnaprojektide või jagatud failide jaoks vajalikud koostööfunktsioonid.
- Faili suuruse piirang: kuvatava faili suurusele on maksimaalne piirang, mis piirab selle kasutamist suuremate failide puhul.
8. Sheetgo
Sheetgo on ainulaadne tööriist, mis võimaldab kasutajatel arvutustabelite, sealhulgas XLSX-failide vahel andmevoogu ühendada ja automatiseerida. See on mugav tööriist arvutustabelite haldamiseks ja andmete korraldamiseks, pakkudes sujuvat integreerimist erinevate arvutustabeliplatvormidega, sealhulgas Exceli, Google'i arvutustabelite ja muudega.
8.1 Plussi
- Andmete automatiseerimine: Sheetgo võimaldab kasutajatel seadistada automatiseeritud töövooge, hõlbustades tõhusat andmeedastust ja värskendamist ühendatud arvutustabelite vahel.
- Mitme platvormi ühendus: see toetab mitut arvutustabeliplatvormi, mis võimaldab ühendada Exceli, Google'i arvutustabelid ja muud sama töövoo raames.
- Konsolideerimine: Sheetgo võimaldab koondada mitme arvutustabeli andmed üheks, säästes aega ja vähendades käsitsi tööd.
8.2 miinust
- Ainult võrgus töötav tööriist: kuna see on võrgutööriist, vajab see töötamiseks Interneti-ühendust.
- Õppimiskõver: Sheetgo erinev lähenemisviis arvutustabelite käsitlemisele võib mõne kasutaja, eriti algaja jaoks olla veidi õppimiskõver.
- Tellimuspõhine: kuigi sellel on tasuta tase, on most täiustatud funktsioonid (nt automaatsed värskendused ja suurema andmemahu tugi) nõuavad tasulist tellimust.
9. Dropbox
Dropbox, mida tuntakse peamiselt pilvesalvestuse pakkujana, sisaldab ka funktsiooni paljude failitüüpide, sealhulgas XLSX-failide avamiseks ja eelvaateks. See võimaldab kasutajatel vaadata Exceli faile otse brauseris ilma, et Excel oleks seadmesse installitud.
9.1 Plussi
- Sujuv integreerimine: Dropbox sünkroonib teie andmefailidega, võimaldades teil oma XLSX-faile hõlpsalt otse vaadata.
- Koostöö: Dropbox pakub failijagamisfunktsioone, mis täiustavad koostööd meeskonnaliikmetega.
- Üldlevinud: ühena most populaarsed pilvesalvestuse pakkujad, most kasutajatel on juba olemasolev Dropboxi konto, mis muudab selle mugavamaks.
9.2 miinust
- Piiratud vaatamisvõimalused: Dropbox on peamiselt salvestusruumi pakkuja; seega on selle eelvaatefunktsioonil XLSX-failide vaatamisvõimalused suhteliselt piiratud.
- Redigeerimine puudub: see ei luba dokumente redigeerida, vaid ainult vaadata ja jagada.
- Salvestuspiirang: tasuta kontol on piiratud salvestusruum, mis võib nõuda suuremate failimahtude jaoks tasulist versiooniuuendust.
10. File Viewer Plus
File Viewer Plus on failivaatur ja -muundur, mis toetab enam kui 300 erinevat tüüpi faili, sealhulgas XLSX-faile. Selle saab installida teie kohalikku masinasse ja lisaks failide lihtsalt avamisele pakub see ka põhilisi redigeerimisfunktsioone ja failiteabe vaatamist.
10.1 Plussi
- Laialdane failitugi: File Viewer Plus saab avada ja vaadata mitmesuguseid failitüüpe, mitte ainult XLSX-i, muutes selle mitmekülgseks tööriistaks.
- Failide teisendamine: see pakub funktsioone failide teisendamiseks erinevatesse vormingutesse, laiendades selle kasulikkust kaugemale lihtsalt failivaaturist.
- Põhiline redigeerimine: see tarkvara võimaldab dokumentides väiksemaid redigeerimisi, mida mõned failivaaturid ei paku.
10.2 miinust
- Pole tasuta: erinevalt paljudest teistest failivaaturitest pole File Viewer Plus tasuta ja nõuab pärast prooviperioodi tasulist litsentsi.
- Täiustatud funktsioonid puuduvad: kuigi see võimaldab mõningast redigeerimist, puuduvad sellel spetsiaalsete Exceli vaatajate täiustatud redigeerimis- ja andmetöötlusfunktsioonid.
- Veebiversioon puudub: kuna see on allalaaditav töölauarakendus, puudub sellel pilvepõhiste tööriistade paindlikkus ja mugavus, millele pääseb juurde mis tahes seadmest.
11. SoftMaker FreeOffice
SoftMaker FreeOffice on kontoritarkvara komplekt, mis sisaldab PlanMakerit, võimsat Exceli vaatajat ja redaktorit. See toetab XLSX-faile ja sellel on kasutajasõbralik liides, mis on pakitud paljude funktsioonidega. See sobib nii tavalistele kui ka kogenud arvutustabeli kasutajatele.
11.1 Plussi
- Laialdased funktsioonid: PlanMaker pakub laias valikus tööriistu andmete töötlemiseks ja analüüsimiseks, muutes selle ideaalseks keerukate ja täpsemate tabeliülesannete jaoks.
- Kõrge ühilduvus: see näitab suurt ühilduvust Exceliga ja suudab avada XLSX-faile ilma vormingut või sisu muutmata.
- Tasuta tarkvara: SoftMaker FreeOffice sisaldab PlanMakerit täiesti tasuta, mistõttu on see suurepärane väärtuspakkumine.
11.2 miinust
- Paigutus: mõne kasutaja jaoks võib kasutajaliides võrreldes tänapäevaste kontorikomplektidega olla mõnevõrra aegunud.
- Failide salvestamine: kuigi see võib avada XLSX-faile, salvestab tasuta versioon ainult oma omandistary failivormingus või vanemates Exceli vormingutes.
- Veebiversioon puudub: see on allalaaditav rakendus ja sellel puudub võrguversioon, mis sobib mitmekülgseks kasutamiseks mis tahes seadmes.
12. Kokkuvõte
12.1 Üldine võrdlustabel
| Vahend | FUNKTSIOONID | Kasutusmugavus | Price | Klienditugi |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft ExcelOnline | Pilvepõhine, reaalajas koostöö, tuttav kasutajaliides | lihtne | Office 365 tellimusega tasuta | Tugi Microsofti tugiteenuste kaudu |
| Google'i arvutustabelid | Reaalajas koostöö, automaatne salvestamine, Google Workspace'i integreerimine | lihtne | Tasuta valikuliste tasuliste Google Workspace'i pakettidega | Tugi Google'i tugiteenuste kaudu |
| Zoho Sheet | Andmete puhastamise tööriistad, kindla valemi tugi | lihtne | Tasuta koos valikuliste tasuliste pakettidega lisafunktsioonide jaoks | Tugi Zoho tugiteenuste kaudu |
| AinultOffice | Funktsioonirohke, suurepärane ühilduvus, andmete valideerimine | Keskmine | Tasuta baasversioon koos tasuliste versioonidega lisafunktsioonide jaoks | Tugi OnlyOffice'i tugiteenuste kaudu |
| RollMyFile | Toetab paljusid failitüüpe, installimist pole vaja | lihtne | tasuta | E-posti tugi |
| ExtendsClass | Tavaline vaatamine, integreerimine Google Drive'iga | lihtne | tasuta | Tugi e-posti teel |
| Sheetgo | Andmete automatiseerimine, mitmeplatvormiline ühendus | Keskmine | Tasuta baasversioon koos tasuliste versioonidega lisafunktsioonide jaoks | Meili- ja vestlustugi |
| edastuskast | Sujuv integreerimine Dropboxi failidega, lihtsus | lihtne | Dropboxi tavakasutajatele tasuta, kõrgemate salvestusmahupakettide puhul on hind erinev | Meili-, telefoni- ja vestlustugi |
| Failivaatur Plus | Toetab enam kui 300 failitüüpi, põhilist redigeerimist, faili teisendamist | Keskmine | Ainult tasulised litsentsid, tasuta versiooni pole | E-posti tugi |
| SoftMaker FreeOffice | Laialdased funktsioonid, kõrge ühilduvus Exceliga | lihtne | tasuta | E-posti tugi |
12.2 Soovitatav vaataja erinevatel vajadustel
Tavaliseks vaatamiseks ja reaalajas koostööks on Google'i arvutustabelid ja Microsoft Excel Online head võimalused. Kasutajatele, kes töötavad keeruliste arvutustabelitega ja vajavad tugevamaid funktsioone, on OneOffice ja SoftMaker FreeOffice väga soovitatavad. Need, kes otsivad failide kiireks vaatamiseks lihtsat vaatajat, saavad valida RollMyFile'i või ExtendsClassi. Lõpuks, kasutajatele, kes vajavad ka failide salvestamist ja sujuvat failide jagamist, pakub Dropbox head lahendust.
13. järeldus
13.1 Viimased mõtted ja soovitused XLSX-vaaturi valimisel
XLSX-vaaturi valimine ei pea olema keeruline protsess. Võti seisneb teie konkreetsete nõuete mõistmises ja nende sobitamises õige tööriistaga. Kui koostöö ja juurdepääsetavus on teie prioriteedid, võivad pilvepõhised vaatajad, nagu Google Sheets või Microsoft Excel Online, olla ideaalne valik. Täpsemaks redigeerimiseks ja andmetega manipuleerimiseks võiks eelistada põhjalikumaid tööriistu, nagu OnlyOffice. Vahepeal võivad lihtsad ja hõlpsasti kasutatavad tööriistad, nagu RollMyFile, sobida rohkem põhiliste vaatamisvajaduste jaoks.
Kokkuvõtteks võib öelda, et "täiuslik" vaataja on inimeseti erinev, lähtudes nende konkreetsetest vajadustest. Seetõttu on parim lähenemisviis kindlaks teha, mida XLSX-vaaturilt ootate, ja seejärel kasutada seda võrdlust optimaalse valiku leidmiseks juhisena.
Autori sissejuhatus:
Vera Chen on andmete taastamise ekspert DataNumen, mis pakub laia valikut tooteid, sealhulgas Wordi dokumentide taastamise tööriist.