Cómo recuperar archivos de Excel eliminados: Guía completa [2026]

Aprende a recuperar archivos de Excel eliminados con nuestra guía completa de 2026, que incluye consejos de recuperación gratuitos, métodos avanzados y herramientas profesionales.

1. Introducción

Eliminar accidentalmente un archivo de Excel es una de las causas más comunes de pérdida de datos en Windows y Mac. Tanto si usas la tecla Suprimir como si vacías la Papelera de reciclaje, a menudo es posible recuperarlo si actúas con rapidez y dejas de escribir datos en la unidad afectada.

Esta guía abarca los siguientes tres escenarios:

• Eliminación accidental: el archivo se eliminó y puede que aún se encuentre en la Papelera de reciclaje.
• Eliminación permanente: se ha vaciado la Papelera de reciclaje o se ha utilizado Mayús+Supr.
• Eliminación de la hoja de cálculo: se eliminó accidentalmente una pestaña de una hoja de cálculo dentro de un libro de trabajo abierto.

2. Método 1: Deshacer la eliminación con Ctrl+Z

2.1 Recuperar un archivo de Excel eliminado con Ctrl+Z

Si acaba de eliminar el archivo y no ha realizado ninguna otra operación, Ctrl+Z es el método de recuperación más rápido.

Método abreviado:

• Windows: Presione Ctrl + Z (Repita según sea necesario para deshacer varias eliminaciones)
• Mac: Pulsar Comando + Z (repetir según sea necesario)

Método GUI:

1. En el Explorador de archivos, abra la carpeta donde estaba almacenado el archivo antes de eliminarlo.
2. Haga clic con el botón derecho en cualquier área en blanco de la carpeta y seleccione Deshacer eliminación.

2.2 Recuperar una hoja de cálculo eliminada con Ctrl+Z

Si se eliminó accidentalmente una pestaña de la hoja de cálculo y el libro de trabajo aún está abierto, presione Ctrl + Z inmediatamente para deshacer la eliminación.

Limitaciones:

1. Algunas versiones de Excel muestran una advertencia que dice: «Microsoft Excel eliminará esta hoja permanentemente. ¿Desea continuar?». Si confirma esta solicitud, Ctrl+Z no restaurará la hoja de cálculo.
   
2. Las ediciones posteriores a la eliminación consumen espacios del historial de deshacer. Si se realizaron muchas operaciones después de eliminar la hoja de cálculo, es posible que deba presionar Ctrl+Z varias veces, y algunas operaciones (como guardar) pueden borrar por completo el historial de deshacer.

3. Método 2: Recuperar de la papelera de reciclaje

3.1 Método 2.1: Papelera de reciclaje de Windows

Cuando se elimina un archivo normalmente (sin Mayús+Supr), Windows lo mueve a la Papelera de reciclaje en lugar de borrarlo permanentemente. Puedes recuperarlo desde la Papelera de reciclaje:

1. Haga doble clic en la Papelera de reciclaje icono en el escritorio, o búsquelo en el menú Inicio:
   
2. Localiza tu archivo de Excel. Usa el cuadro de búsqueda o ordena por Nombre or Fecha de eliminación para encontrarlo más rápido.
3. Haga clic derecho en el archivo y seleccione RestaurarEl archivo regresa a su ubicación original:

Nota: Para una unidad de red compartida, debe revisar su propia papelera de reciclaje en el servidor, en lugar de la local.

Consulte nuestra guía sobre Cómo recuperar archivos eliminados de la Papelera de reciclaje para más información.

3.2 Método 2.2: Papelera de Mac

En Mac, los archivos eliminados van a la Papelera antes de la eliminación definitiva.

1. Haga clic en la pestaña Papelera icono en el Dock.
2. Localiza tu archivo de Excel.
3. Haga clic derecho en el archivo y seleccione Volver para devolverlo a su ubicación original.

Comprobar esta guía Para obtener más detalles sobre cómo recuperar archivos de la Papelera en Mac.

3.3 Método 2.3: Papelera de reciclaje de Cloud Drive

Si el archivo se almacenó en una unidad en la nube, revise su papelera de reciclaje independiente:

• Papelera de reciclaje onedrive
• Papelera de reciclaje de SharePoint
• Papelera de Google Drive
• Archivos eliminados de Dropbox
• iCloud Drive eliminado recientemente

Nota para SharePoint: Si el archivo no se encuentra en la Papelera de reciclaje del usuario final, un administrador de SharePoint puede comprobar la Papelera de reciclaje de la colección de sitios o la Biblioteca de retención de conservación.

4. Método 3: Volver a descargar o reenviar el archivo

Si el archivo eliminado se descargó originalmente de internet o se recibió como archivo adjunto de correo electrónico, recuperarlo puede ser más rápido que cualquier método de recuperación. Compruebe lo siguiente:

• Bandeja de entrada y elementos enviados del correo electrónico para archivos adjuntos que contienen el archivo
• Asegúrate de leer DESCARGAS Busque en la carpeta una copia local o consulte el historial de descargas para obtener un enlace de descarga directa.
• Póngase en contacto con el remitente original o con el sitio web donde se alojó el archivo para solicitar una copia nueva.

5. Método 4: Restaurar desde copias de seguridad

Antes de intentar la recuperación a nivel de disco, piense en todas las ubicaciones donde pueda existir una copia de seguridad o una copia del archivo:

• Copias de seguridad periódicas o automáticas: Si utiliza algún software o servicio de copia de seguridad, revise las copias de seguridad.
• Unidades en la nube: OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud Drive: muchos archivos se sincronizan automáticamente.
• Otros servicios basados ​​en la nube: Muchos archivos de Excel se guardan automáticamente en servicios en la nube durante su uso normal, como por ejemplo Google Sheets.
• Unidades de red compartidas: Es posible que el archivo se haya guardado en una carpeta de equipo o departamento.
• Unidades externas: Unidades USB o discos duros externos donde hayas guardado una copia.
• Otros dispositivos: una computadora portátil, PC doméstica o dispositivo móvil que puede haber sincronizado el archivo

6. Método 5: Recuperación mediante Historial de archivos/Time Machine

6.1 Recuperar archivo eliminado

Si la función Historial de archivos (Windows) o Time Machine (Mac) estaba activada antes de la eliminación, puede restaurar la carpeta a un punto anterior a la eliminación del archivo.

6.1.1 Historial de archivos de Windows

Nota: El historial de archivos debe estar activado antes de eliminar el archivo. Vaya a Panel de Control -> Historial del archivo para verificar.

1. Abra el Explorador de archivos y navegue hasta la carpeta que contenía el archivo eliminado.
2. Haga clic derecho en la carpeta y seleccione Propiedades.
3. Haga clic en la pestaña Versiones anteriores pestaña. Aparece una lista de instantáneas de copia de seguridad disponibles.
   
4. Seleccione una versión anterior a la eliminación del archivo.
5. Para obtener una vista previa del contenido, expanda Abra y seleccione Abrir en el historial de archivos.
6. Haga clic en Restaurar para restaurar la carpeta completa.

6.1.2 Time Machine de Mac

1. Abra la carpeta donde estaba almacenado el archivo eliminado.
2. Abra máquina del tiempo desde la barra de menú o Aplicaciones.
3. Utilice la línea de tiempo de la derecha o las flechas para retroceder a un punto en el que el archivo ya existía.
4. Seleccione el archivo y haga clic en Restaurar.

6.2 Recuperar una hoja de cálculo eliminada mediante el historial de archivos

Si se eliminó una hoja de cálculo y posteriormente se guardó el archivo, puede recuperarla restaurando una versión anterior del libro de trabajo completo que aún contenga la hoja eliminada. Esto funciona tanto para archivos en el disco local como en la nube.

• Historial de archivos de Windows: Siga los pasos de la Sección 6.1.1, pero aplíquelos al archivo de Excel en sí, en lugar de a su carpeta principal. Seleccione una versión anterior a la eliminación de la hoja de cálculo.
• Máquina del tiempo de Mac: Siga los pasos de la Sección 6.1.2, pero aplíquelos al archivo de Excel en sí, en lugar de a su carpeta principal. Seleccione una versión anterior a la eliminación de la hoja de cálculo.
• Historial de versiones de Google Drive
• Historial de versiones de OneDrive
• Historial de versiones de SharePoint
• Historial de versiones de Dropbox

7. Método 6: Recuperación mediante AutoRecuperación

Si Excel tenía una instantánea de Autorrecuperación del archivo antes de que se eliminara, puede recuperar el archivo a partir de esa instantánea.

7.1 Mediante Archivo -> Abrir

1. Abra Excel y haga clic Archivo -> Abra -> Recientes.
2. Desplácese hasta el final de la lista y haga clic. Recuperar libros no guardados.
3. En el cuadro de diálogo Abra Ventana, seleccione su archivo y haga clic. Abra .
4. Guarde el archivo recuperado inmediatamente usando Archivo -> Guardar como.

7.2 Compruebe manualmente la carpeta de recuperación automática.

Si el paso anterior no arroja resultados, busque directamente en la carpeta AutoRecover.

1. Prensa Tecla Windows + R, tipo %AppData%\Microsoft\Excel\y presione entrar:.
2. Haga clic en la pestaña Fecha modificada Encabezado de columna para ordenar los archivos del más reciente al más antiguo.
3. Compruebe todo .xlsb y . Xlsx archivos y cualquier subcarpeta que pueda contenerlos.
4. Abra los archivos candidatos para identificar su libro de trabajo perdido.
5. Si no se puede abrir un archivo, cambiar su extensión a .xlsb or . Xlsx tentativamente y vuelve a intentarlo.
6. Guarde inmediatamente el archivo recuperado con Archivo -> Guardar como.

8. Método 7: Recuperar desde el archivo de copia de seguridad automática

Si la opción Copia de seguridad automática estaba habilitada previamente para el libro de trabajo, Excel crea una .xlk Se guarda una copia de seguridad en la misma carpeta cada vez que se guarda el archivo. De esta forma, podrá recuperar el archivo de Excel eliminado desde la copia de seguridad.

1. Abra el Explorador de archivos y navegue hasta la misma carpeta donde se encuentra el archivo original de Excel.
2. Busque un archivo llamado Copia de seguridad de [nombre de archivo].xlk.
3. Haz doble clic para abrirlo y haz clic. Sí: para descartar la advertencia de formato.
4. Usar Archivo -> Guardar como para guardar una copia permanente en un lugar seguro.

9. Método 8: Comprobar la carpeta TemporaryBackupFile

Algunos usuarios han logrado recuperar con éxito archivos de Excel eliminados desde una carpeta temporal específica llamada TemporaryBackupFile:

1. Abra el Explorador de archivos y navegue hasta C:\Usuarios\[Nombre de usuario]\AppData\Local\Microsoft\Excel\Archivo de copia de seguridad temporal.
2. Busque un archivo que tenga la fecha de hoy antepuesta al nombre original del archivo.
3. Si no se puede abrir un archivo, cambiar su extensión a .xlsb or . Xlsx tentativamente y vuelve a intentarlo.
4. Ábrelo y úsalo Archivo -> Guardar como para guardar una copia permanente en un lugar seguro.

10. Método 9: Comprobar la carpeta de caché de archivos no guardados.

Office mantiene una carpeta de caché dedicada llamada UnsavedFiles que puede contener copias recuperables de los archivos de Excel eliminados:

1. Abra el Explorador de archivos y navegue hasta C:\Usuarios\[Nombre de usuario]\AppData\Local\Microsoft\Office\Archivos no guardados.
2. Haga clic en la pestaña Fecha modificada Encabezado de columna para ordenar los archivos del más reciente al más antiguo.
3. Si no se puede abrir un archivo, cambiar su extensión a .xlsb or . Xlsx tentativamente y vuelve a intentarlo.
4. Abra cualquier archivo relevante y guárdelo inmediatamente con Archivo -> Guardar como.

11. Método 10: Buscar en la carpeta temporal

Si todos los métodos anteriores fallan, también puede recuperar el archivo de Excel eliminado desde la carpeta de archivos temporales del sistema operativo.

ventanas:

1. Prensa Tecla Windows + R, tipo % Temp%y presione entrar:.
2. En el cuadro de búsqueda del Explorador de archivos, escriba: * .tmp or ~$* y ordenar los resultados por Fecha modificada.
3. Busque un archivo candidato de más de 0 KB que se haya creado durante su sesión de trabajo.
4. Haz una copia del archivo y luego cambiar la extensión de la copia a . Xlsx.
5. Abra la copia en Excel.
6. Si el archivo se abre correctamente, guárdelo inmediatamente con Archivo -> Guardar como.

Mac:

1. Abra terminal (Utilice Spotlight para encontrarlo).
2. Tipo abierto $ TMPDIR y pulse entrar:.
3. En la ventana del Finder que se abre, navegue hasta la TemporaryItems carpeta.
4. Busca tu archivo de Excel y ábrelo para verificar su contenido.
5. Guarda una copia permanente inmediatamente.

12. Método 11: Buscar en todo el ordenador.

En lugar de revisar las carpetas individualmente, también puede buscar en todo el ordenador archivos de Excel o archivos temporales creados durante su sesión de trabajo:

1. Abra el Explorador de archivos y haga clic. este PC en el panel izquierdo para buscar en todas las unidades.
2. Haz clic en el cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha y escribe *.xlsx OR *.xlsb OR *.xls OR *.tmp, entonces presione entrar:.
3. Ordenar resultados por Fecha modificada para colocar los archivos más recientes en la parte superior.
4. No abra Excel mientras revisa los resultados, ya que esto podría activar la limpieza de la función de Autorrecuperación y los archivos temporales.
5. Copia cualquier archivo que te parezca interesante a una carpeta aparte antes de abrirlo.
6. Para .tmp archivos, cambiar la extensión a . Xlsx.
7. Abra el archivo en Excel. Si se abre correctamente, guárdelo inmediatamente con Archivo -> Guardar como.

13. Método 12: Usar la recuperación de archivos de Windows

Windows File Recovery es una herramienta gratuita de línea de comandos de Microsoft que puede recuperar archivos eliminados permanentemente:

1. Descarga e instala Recuperación de archivos de Windows de Microsoft Store.
2. Presione la tecla Windows tecla, tipo Recuperación de archivos de Windowsy abre la aplicación. Selecciona Sí: cuando se le solicite.
3. Introduzca un comando de recuperación con el siguiente formato:
   winfr unidad-de-origen: carpeta-de-destino [/modo] [/conmutadores]Usar Regular modo para archivos eliminados recientemente en NTFS impulsa:

winfr C: E:\Recovery /regular /n *.xlsx /n *.xls

Usar Cursos modo para archivos eliminados hace mucho tiempo o en no-NTFS impulsa:

winfr C: E:\Recovery /extensive /n *.xlsx /n *.xls

• Tipo Y cuando se le solicite que confirme e inicie el escaneo.
• Una vez finalizado el escaneo, abra la carpeta de destino y compruebe los archivos recuperados.
• Es posible que algunos archivos hayan perdido sus nombres originales; ábralos uno por uno para verificar su contenido.

14. Método 13: Utilizar software profesional de recuperación de archivos.

Cuando todos los métodos anteriores fallan, el software profesional de recuperación de datos como DataNumen Data Recovery puede ayudarte a recuperar los archivos de Excel eliminados:

1. Inicie DataNumen Data Recovery.
2. Seleccione la unidad de origen donde se almacenó el archivo eliminado anteriormente y, a continuación, haga clic en OK para escanear
3. En los resultados del escaneo, haga clic en el Tipo de Archivo pestaña en el panel de la izquierda.
4. Seleccionar Archivos de hoja de cálculo para filtrar los resultados o seleccione Archivos XLSX de MS Excel para obtener resultados más específicos.
5. Revise los archivos candidatos que aparecen en el panel de resultados.
6. Marque los archivos que desea recuperar y haga clic Recuperar.
7. Elija un destino de recuperación en un una experiencia diferente Para evitar sobrescribir datos, haga clic en el siguiente enlace. OK.

15. Reparar archivos de Excel recuperados y dañados

Los archivos recuperados, en particular los obtenidos de archivos temporales o escaneos de recuperación de datos, pueden estar dañados y no abrirse en Excel. En tales casos, DataNumen Excel Repair Puede reparar estos archivos:

1. Cierre Excel y cualquier otra aplicación que pueda haber abierto el archivo de origen.
2. Inicie DataNumen Excel Repair.
3. Seleccione el archivo de Excel dañado.
4. Establezca el nombre de archivo fijo de salida.
5. Haga clic en Empezar a reparar.
6. Una vez finalizado el proceso, abra el archivo de salida para verificar los datos recuperados.

16. Cómo prevenir pérdidas futuras

Las siguientes medidas reducen significativamente el riesgo de perder permanentemente un archivo de Excel que elimine por error:

• Habilite la recuperación automática con un intervalo corto. Vaya a Archivo -> Opciones -> Guardar. Asegurarse Guarda la información de AutoRecuperación cada [n] minutos. Se comprueba y se reduce el intervalo a 1-2 minutos.
  
• Habilitar la copia de seguridad automática. Abra el libro de trabajo, vaya a Archivo -> Guardar como -> Accesorios -> Opciones generalesy verificar Crear siempre una copia de seguridadExcel creará un .xlk Archivo de copia de seguridad en la misma carpeta en cada guardado. Nota: esta es una configuración por archivo y debe habilitarse individualmente para cada libro de trabajo, o utilizar una Script VBA para habilitar por lotes varios archivos:
• Habilitar el historial de archivos. Conecte una unidad externa y vaya a Panel de Control -> Historial del archivo para habilitar copias de seguridad automáticas de archivos personales a intervalos regulares.
• Siga una estrategia de copias de seguridad periódica. Aplique la regla 3-2-1: mantenga al menos tres copias de los archivos críticos, almacenadas en dos tipos diferentes de soportes, con una copia fuera de las instalaciones o en la nube.
• Evita usar Mayús+Supr. Utilice siempre el estándar Eliminar Clave para enviar archivos a la Papelera de reciclaje en lugar de omitirla permanentemente.
• Utilice software antivirus. El malware puede eliminar o dañar archivos silenciosamente. Mantén actualizadas las definiciones de tu antivirus para evitar la pérdida de datos relacionada con el malware.

17. Preguntas frecuentes

P: ¿Puedo recuperar una hoja de cálculo (pestaña) de Excel eliminada en lugar de un archivo completo?

A: Si el libro de trabajo aún está abierto, pulse Ctrl+Z inmediatamente (Sección 2.2). Si el archivo se ha guardado y cerrado, utilice el Historial de archivos de Windows o el Historial de versiones en la nube (Sección 6.2) para restaurar una versión anterior del libro de trabajo que aún contenga la hoja de cálculo. Una instantánea de Guardado automático (Sección 7) o una copia de seguridad automática (Sección 8) también pueden contener una versión anterior con la hoja de cálculo.

P: Mi archivo se eliminó permanentemente y la Papelera de reciclaje está vacía. ¿Aún se puede recuperar?

R: Sí, siempre y cuando el espacio en disco no se haya sobrescrito. Deje de usar la unidad afectada inmediatamente e intente usar la herramienta Recuperación de archivos de Windows (Sección 13) o un software profesional de recuperación de datos (Sección 14). La probabilidad de éxito de la recuperación disminuye a medida que se continúa usando la unidad.

P: El archivo eliminado estaba en una unidad de red y no se encuentra en mi Papelera de reciclaje local. ¿Dónde puedo buscar?

A: Los archivos eliminados de recursos compartidos de red no se envían a la Papelera de reciclaje local de Windows. Compruebe la carpeta de reciclaje o papelera del recurso compartido de red. Si no la ve, póngase en contacto con su administrador de TI; es posible que el servidor de red tenga una papelera de reciclaje que requiera acceso de administrador para recuperar los archivos.

P: ¿Cuánto tiempo tengo antes de que un archivo de Excel eliminado permanentemente se vuelva irrecuperable?

R: No existe un plazo fijo. En un disco duro (HDD), los datos borrados pueden persistir durante días o semanas si la unidad no se usa intensivamente. En una unidad de estado sólido (SSD) con TRIM activado, los datos pueden borrarse en cuestión de minutos. Actúe de inmediato y evite escribir nuevos datos en la unidad afectada.

P: Sobrescribí mi archivo de Excel al guardar los cambios. ¿Puedo recuperar la versión anterior?

A: Ir a Archivo -> info -> Administrar libro de trabajo Para comprobar si hay instantáneas de AutoRecuperación (Sección 7), utilice el Historial de versiones de OneDrive o SharePoint (Sección 6.2). Si el Historial de archivos de Windows estaba habilitado, restaure una versión anterior del archivo (Sección 6.1.1).

P: ¿Son seguras las herramientas de recuperación de terceros?

A: Las herramientas confiables operan en modo de solo lectura durante el escaneo y no modifican la unidad de origen. Guarde siempre los archivos recuperados en una unidad diferente (no en la original) para evitar sobrescribir otros datos recuperables.

P: ¿Qué debo hacer inmediatamente después de eliminar un archivo de Excel?

A: Deje de usar la unidad afectada inmediatamente, ya que cualquier dato nuevo que se escriba en ella podría sobrescribir la sección de datos del archivo eliminado e imposibilitar su recuperación. Primero, revise la Papelera de reciclaje (Sección 3). Si el archivo no se encuentra allí, siga los pasos en orden a partir de la Sección 4. No instale software, descargue archivos ni ejecute herramientas de limpieza de disco en la unidad afectada durante el intento de recuperación.

P: Mi archivo de Excel recuperado está dañado y no se abre. ¿Qué opciones tengo?

A: Utilice la función integrada de Excel Abrir y reparar función primero: ir a Archivo -> Abra -> Explorar, seleccione el archivo, haga clic en la flecha desplegable junto a Abra , y elija Abrir y reparar. Si eso falla, utilice DataNumen Excel Repair (Sección 15) para una reparación más profunda de la estructura del archivo.

18. Conclusión

Para recuperar archivos de Excel eliminados, comience con los métodos más rápidos: Ctrl+Z (Sección 2) y la Papelera de reciclaje (Sección 3). Si estos fallan, compruebe si existe una copia del archivo en otro lugar antes de intentar la recuperación a nivel de disco (Secciones 4-5). A continuación, utilice el Historial de archivos o Time Machine (Sección 6), y luego siga los métodos de Autorrecuperación y archivos temporales (Secciones 7-12). Para archivos eliminados permanentemente sin copia de seguridad, utilice la Recuperación de archivos de Windows (Sección 13) o una herramienta de recuperación profesional como DataNumen Data Recovery (Sección 14). Si el archivo recuperado está dañado, DataNumen Excel Repair (Sección 15) puede restaurarlo. Para evitar que esta situación se repita, active las medidas de prevención de la Sección 16, en particular la recuperación automática con un intervalo corto, la copia de seguridad automática y una estrategia de copia de seguridad en la nube o en una unidad externa.

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Sobre la autora

Shou Sheng es un especialista de Microsoft Office con más de 10 años de experiencia práctica en Word, Excel y PowerPoint Experiencia en la resolución de problemas en entornos empresariales y educativos. Ha ayudado a miles de usuarios a recuperar trabajos perdidos, solucionar problemas de corrupción de archivos y optimizar sus flujos de trabajo de Office.

A través de sus escritos técnicos, Shou se compromete a traducir la resolución de problemas complejos de Office en pasos claros y prácticos para usuarios de todos los niveles. Se mantiene al día con los últimos desarrollos de Microsoft 365 y prueba continuamente sus métodos en escenarios reales de corrupción de archivos para garantizar su precisión.

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