¿Su carpeta Bandeja de entrada está llena de respuestas de reuniones variadas? ¿Por qué no los mueve a otra carpeta para mantener limpia la Bandeja de entrada? Este es el método para que Outlook los mueva a una carpeta específica automáticamente.
Si a menudo necesita enviar invitaciones a reuniones en Outlook, debe haber recibido una gran cantidad de respuestas a reuniones. Aterrizarán en su bandeja de entrada de forma predeterminada. No hay duda de que abarrotarán la bandeja de entrada. Ahora siga leyendo para aprender cómo moverlos a una carpeta específica automáticamente.
Mover automáticamente las respuestas de la reunión a una carpeta específica
- Desde el principio, inicie la aplicación Outlook.
- Luego busque el botón "Reglas" en el grupo de "Mover" en la pestaña "Inicio". Haga clic en él y elija la opción "Administrar reglas y alertas" de su lista desplegable.
- En consecuencia, aparecerá un cuadro de diálogo llamado "Reglas y alertas". Debe hacer clic en el botón "Nueva regla".
- A continuación, aparecerá un nuevo cuadro de diálogo de "Asistente de reglas". En el cuadro del Paso 1, debe optar por "Aplicar la regla a los mensajes que recibo" y presionar el botón "Siguiente".
- En la siguiente pantalla, debe elegir las condiciones. Busque y seleccione "usa el nombre del formulario formulario ”en la casilla del Paso 1. Después de eso, vaya al cuadro del Paso 2, en el que debe hacer clic en el enlace "nombre del formulario".
- En el nuevo cuadro de diálogo de "Elegir formularios", siga los siguientes pasos:
- En primer lugar, debe cambiar "Formularios personales" por "Formularios de solicitud".
- En segundo lugar, en la lista de formularios de la izquierda, busque "Aceptar respuesta a la reunión" y haga clic en el botón "Agregar" en el centro para agregarlo a la lista de la derecha de "Formularios seleccionados".
- Repita el paso (2) para agregar "Rechazar respuesta a la reunión" y "Respuesta tentativa a la reunión" a la lista de "Formularios seleccionados" también.
- Finalmente, haga clic en el botón "Cerrar" para guardar la selección y salir de este cuadro de diálogo.
- Después de eso, volverá al cuadro de diálogo "Asistente de reglas". Haga clic en el botón "Siguiente" directamente.
- En la pantalla siguiente, seleccione "moverlo a la especificado carpeta". Y en el cuadro del Paso 2, haga clic en el enlace "especificado" para elegir el tarobtener la carpeta a la que desea mover las respuestas de la reunión.
- Después de hacer clic en "Aceptar" y volver al "Asistente de reglas", presione el botón "Siguiente". Posteriormente se le permite especificar las excepciones según sus necesidades. Si no hay excepciones, haga clic en el botón "Siguiente" directamente.
- Finalmente, en la pantalla final, debe especificar un nombre para esta regla, como "Mover respuestas de reunión automáticamente". Y marque la casilla de verificación junto a "Ejecutar esta regla ahora en los mensajes que ya están en la Bandeja de entrada". Después de asegurarse de que la especificación de la regla es correcta, puede hacer clic en el botón "Finalizar".
De ahora en adelante, todas las respuestas de la reunión que reciba se moverán a la carpeta "Respuestas de la reunión" automáticamente, de modo que su carpeta de Bandeja de entrada pueda mantenerse limpia.
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Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com