Si envía con frecuencia invitaciones a reuniones en Outlook, es posible que deba imprimir la lista de asistentes a la reunión a veces con algún propósito, como contar personas. Este artículo le enseñará cómo extraer e imprimir rápidamente una lista de asistentes ordenada.
Al trabajar en un entorno corporativo, normalmente inicio una reunión a través de Outlook. Además, para asegurarme de que todas las personas importantes hayan asistido a la reunión, necesito imprimir la lista de asistentes a la reunión y solicitar que todos se registren antes de la reunión. Aquí están mis métodos efectivos sin necesidad de escribir los nombres uno por uno.
Imprimir solo la lista de asistentes a la reunión
- Para empezar, inicie Outlook y diríjase al panel Calendario.
- Luego, en el panel de lectura, busque la reunión cuyos asistentes desea imprimir. Haga doble clic en la reunión para abrirla en una ventana aparte.
- Después de ingresar a la nueva ventana, debe hacer clic en "Asistente de programación" en el grupo de "Mostrar" en la pestaña "Evento invitado".
- En la siguiente pantalla, debe cambiar a la pestaña "Formato de texto". Busque y haga clic en el botón "Seleccionar". En la lista desplegable, seleccione "Seleccionar todo".
- A continuación, verá que todos los asistentes en el panel izquierdo están seleccionados. Debe presionar el botón de tecla "Ctrl + C" para copiarlos.
- Más tarde, abra Microsoft Word y presione el método abreviado de teclado "Ctrl + V" para pegar la lista de asistentes copiada. Verás que todos los asistentes están separados por punto y coma.
- Para imprimirlos en una tabla, siga los siguientes pasos:
- Al principio, seleccione todo con la tecla de acceso rápido "Ctrl + A".
- Luego vaya a la pestaña "Insertar" y seleccione "Tabla"> "Convertir texto en tabla".
- A continuación, en el nuevo cuadro de diálogo emergente, cambie "Número de columnas" a "1". Y en "Separar texto en", elija "Otro" e introduzca ";".
- Por último, haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo. Encontrará que todos los asistentes se enumeran en una tabla.
- Finalmente, puede imprimir la tabla en Word directamente. Vaya a "Archivo"> "Imprimir".
Imprimir la lista de asistentes a la reunión junto con las respuestas a la reunión
Sin embargo, si desea imprimir no solo la lista de asistentes a la reunión sino también sus respuestas, siga los pasos a continuación:
- Para empezar, sigue abriendo la reunión en una ventana aparte.
- Luego haga clic en el botón "Seguimiento" en el grupo "Mostrar". Y en su lista desplegable, seleccione "Copiar estado al portapapeles".
- A continuación, abra el programa MS Excel y pegue el estado mediante los atajos de teclado "Ctrl + V". Obtendrá lo que desee en Excel.
- Finalmente, podría imprimir la hoja como de costumbre.
Recuperar datos valiosos de un archivo de Outlook comprometido
Aunque Outlook nos ofrece múltiples funciones, sigue siendo vulnerable a la corrupción. Por ejemplo, los virus transmitidos por correo electrónico pueden atacarlo con facilidad. En ese caso, sin duda sus datos de Outlook se dañarán o se perderán. Por lo tanto, debemos elaborar un plan de recuperación con antelación, como realizar copias de seguridad periódicas, aplicar ScanPST y utilizar una herramienta de reparación fiable como DataNumen Outlook Repair. Se puede recuperar Outlook datos en un corto período de tiempo.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com