Si envía con frecuencia invitaciones a reuniones en Outlook, es posible que deba imprimir la lista de asistentes a la reunión a veces con algún propósito, como contar personas. Este artículo le enseñará cómo extraer e imprimir rápidamente una lista de asistentes ordenada.
Al trabajar en un entorno corporativo, normalmente inicio una reunión a través de Outlook. Además, para asegurarme de que todas las personas importantes hayan asistido a la reunión, necesito imprimir la lista de asistentes a la reunión y solicitar que todos se registren antes de la reunión. Aquí están mis métodos efectivos sin necesidad de escribir los nombres uno por uno.
Imprimir solo la lista de asistentes a la reunión
- Para empezar, inicie Outlook y diríjase al panel Calendario.
- Luego, en el panel de lectura, busque el tarobtener una reunión cuyos asistentes deben imprimirse. Y haga doble clic en la reunión para abrirla en su propia ventana.
- Después de ingresar a la nueva ventana, debe hacer clic en "Asistente de programación" en el grupo de "Mostrar" en la pestaña "Evento invitado".
- En la siguiente pantalla, debe cambiar a la pestaña "Formato de texto". Busque y haga clic en el botón "Seleccionar". En la lista desplegable, seleccione "Seleccionar todo".
- A continuación, verá que todos los asistentes en el panel izquierdo están seleccionados. Debe presionar el botón de tecla "Ctrl + C" para copiarlos.
- Más tarde, abra Microsoft Word y presione el método abreviado de teclado "Ctrl + V" para pegar la lista de asistentes copiada. Verás que todos los asistentes están separados por punto y coma.
- Para imprimirlos en una tabla, siga los siguientes pasos:
- Al principio, seleccione todo con la tecla de acceso rápido "Ctrl + A".
- Luego vaya a la pestaña "Insertar" y seleccione "Tabla"> "Convertir texto en tabla".
- A continuación, en el nuevo cuadro de diálogo emergente, cambie "Número de columnas" a "1". Y en "Separar texto en", elija "Otro" e introduzca ";".
- Por último, haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo. Encontrará que todos los asistentes se enumeran en una tabla.
- Finalmente, puede imprimir la tabla en Word directamente. Vaya a "Archivo"> "Imprimir".
Imprimir la lista de asistentes a la reunión junto con las respuestas a la reunión
Sin embargo, si desea imprimir no solo la lista de asistentes a la reunión sino también sus respuestas, siga los pasos a continuación:
- Porque comotart, aún abre la reunión en su propia ventana.
- Luego haga clic en el botón "Seguimiento" en el grupo "Mostrar". Y en su lista desplegable, seleccione "Copiar estado al portapapeles".
- A continuación, abra el programa MS Excel y pegue el estado mediante los atajos de teclado "Ctrl + V". Obtendrá lo que desee en Excel.
- Finalmente, podría imprimir la hoja como de costumbre.
Recuperar datos valiosos de un archivo de Outlook comprometido
Aunque Outlook nos proporciona múltiples funciones, todavía es propenso a la corrupción. Por ejemplo, los virus transmitidos por correo electrónico pueden atacarlo con facilidad. En ese caso, indudablemente sus datos de Outlook se dañarán oost. Por lo tanto, debemos hacer un plan de recuperación con anticipación, como usar copias de seguridad regulares, aplicar ScanPST y emplear una herramienta de reparación temible como DataNumen Outlook Repair. Se puede recuperar Outlook datos en un corto período de tiempo.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com