A algunas personas les molestan los inconvenientes de administrar un gran grupo de contactos de Outlook, como la dificultad para encontrar los contactos deseados del grupo. Este artículo presentará una forma rápida de dividir el gran grupo de contactos.
En Outlook, he creado un grupo de contacto especializado de mis colegas. Pero con la incorporación de miembros en crecimiento, descubro que es difícil encontrar el que necesito. Por lo tanto, estoy considerando dividir el grupo según los diferentes apartamentos de la empresa. El siguiente es el método que me recomienda mi compañero.
Dividir un grupo de contactos de Outlook grande
- Desde el principio, debe iniciar Outlook y dirigirse al panel de Contacto.
- En el panel de navegación, seleccione la carpeta de contactos en la que se debe dividir el grupo de contactos de destino.
- Luego, en la parte central, haga doble clic en el grupo de contactos para abrirlo.
- En la nueva ventana emergente, debe hacer clic en el botón "Reenviar grupo" en la sección "Acciones". Y de la lista desplegable, elija "En formato de Internet (vCard)".
- A continuación, aparecerá una nueva ventana de mensaje. Además, la información del grupo de contactos se ha guardado como un archivo txt en la línea adjunta. Debe hacer doble clic en el archivo para abrirlo en el Bloc de notas.
- En la interfaz del Bloc de notas, para verificar los múltiples contactos de manera más conveniente, haga clic en "Ver"> "Barra de estado". Cuando coloca el cursor al final de una dirección de correo electrónico, puede verificar la línea en la barra de estado inferior.
- Luego, elimine las líneas "Grupo de contactos" y "Miembros" para colocar la lista de contactos en la parte superior de la ventana. A continuación, seleccione los contactos que desea dividir y pulse "Ctrl + X" para separarlos.
- Después de eso, regrese al panel de contactos de Outlook. Y haga clic en el botón "Nuevo grupo de contacto" en la pestaña "Inicio".
- En la nueva ventana, presione el botón "Agregar miembros". De su lista desplegable, opte por "De los contactos de Outlook".
- Luego, en la ventana de "Seleccionar miembros: Contactos", debe ubicar el campo "Miembros" en la parte inferior. Y haga clic en el cuadro en blanco junto a él. Presione el método abreviado de teclado "Ctrl + V" para pegar los contactos copiados.
- Haga clic en "Aceptar" y vuelva a la ventana Nuevo grupo de contactos, en la que debe especificar un nombre. Y finalmente haga clic en el botón "Guardar y cerrar".
- Repita las operaciones anteriores para dividir completamente el gran grupo de contactos. Al final, puede eliminar el grupo grande.
Acerca de la lista negra y la lista blanca de Outlook
Con respecto a la lista negra y la lista blanca de Outlook, como sugiere su nombre, se refieren a las direcciones de correo electrónico bloqueadas y aprobadas, respectivamente. En realidad, para bloquear los spam, se sugiere bloquear los correos electrónicos de contactos desconocidos y agregar contactos útiles a su libreta de direcciones de Outlook a tiempo. De lo contrario, Outlook se encontrará con una avalancha de spam e incluso virus transmitidos por correo electrónico, que pueden comprometer sus datos de Outlook. Por lo tanto, también es prudente adquirir una herramienta de reparación robusta como DataNumen Outlook Repair. Se puede reparar Outlook con facilidad sin esfuerzo, independientemente del nivel de corrupción de PST.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com