Cómo encontrar rápidamente todas las reglas de Outlook cuyos nombres contienen una palabra clave específica

Outlook no incluye una función integrada para buscar reglas. Por lo tanto, si desea buscar reglas de Outlook cuyos nombres contengan una palabra clave específica, normalmente tendrá que revisarlas todas una por una. Pero en este artículo le mostraremos un método mucho más eficiente.

Puede crear varias reglas en su Outlook a voluntad. Las reglas pueden hacer que su trabajo con correos electrónicos entrantes y salientes sea automatizado y eficiente. Sin embargo, si hay demasiadas reglas en Outlook, le resultará un poco difícil administrarlas y controlarlas. Por ejemplo, si desea hacer algo con las reglas que contienen una determinada palabra clave en el nombre, generalmente, debe encontrarlas entre todas las reglas manualmente. Esa sería una tarea bastante ardua. Pero no te preocupes. Aquí compartiremos un enfoque más inteligente para usted. Puede permitirle encontrar las reglas específicas en un santiamén.

Buscar todas las reglas de Outlook cuyos nombres contengan una palabra clave específica

1. Primero, inicie la aplicación Outlook.
2. A continuación, acceda al editor de VBA de acuerdo con “Cómo ejecutar código VBA en su Outlook".
3. Luego, en la ventana "Microsoft Visual Basic para aplicaciones", copie el código a continuación en un nuevo módulo.

Sub FindAllRulesContainingSpecificKeywordInName()
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim objRules As Outlook.Rules
    Dim i As Long
    Dim objRule As Outlook.Rule

    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores

    'Process all mailboxes
    For Each objStore In objStores
        Set objRules = objStore.GetRules

        For i = objRules.Count To 1 Step -1
            Set objRule = objRules.Item(i)
            'Find specific keyword in rule name
            If InStr(objRule.Name, "Shelly") = 0 Then
               objRule.Enabled = False
               objRules.Save
            Else
               objRule.Enabled = True
               objRules.Save
            End If
        Next i
     Next
 End Sub

4. Después de eso, haga clic en el icono "Ejecutar" en la barra de herramientas para ejecutar esta macro.
5. Cuando finalice la macro, siga los pasos a continuación para verificar las reglas filtradas.

• En primer lugar, vaya al menú "Archivo".
• Luego, haga clic en el botón "Administrar reglas y alertas" en la pestaña "Información".
• A continuación, en la ventana emergente "Reglas y alertas", puede ver que las reglas que contienen la palabra clave específica en el nombre están habilitadas y marcadas. Pero las otras reglas que no contienen la palabra clave están deshabilitadas, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Solucionar problemas de Outlook

Es común encontrar una variedad de problemas de Outlook si ha usado Outlook durante décadas. Pueden ser algunos pequeños problemas, como pequeños errores ocasionales, o algunos problemas serios como severamente PST corrupto archivo. Generalmente, cuando se presentan problemas de Outlook, primero puede reiniciarlo, luego deshabilitar los complementos de terceros o reconstruir los perfiles de correo y, finalmente, recurrir a una utilidad de reparación profesional y robusta, como DataNumen Outlook Repair.

Introducción del autor:

Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo corrupción sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com