Si tiene varias cuentas en Outlook, todos los elementos marcados se reunirán en la barra Tareas pendientes, lo que abarrotará la barra Tareas pendientes. Por lo tanto, en este artículo, exploraremos cómo ocultar elementos marcados de otras cuentas innecesarias.
He agregado todas mis cuentas de correo electrónico de uso frecuente en la aplicación Outlook para poder manejar todos mis correos. Sin embargo, solo uno de ellos es mi cuenta comercial. A menudo creo elementos de bandera para recordarme a mí mismo en esta cuenta. Pero un día descubrí que mis elementos marcados en otras cuentas estaban mezclados con esta cuenta comercial en la barra Tareas pendientes. No tengo más remedio que ocultar los elementos marcados de las cuentas no deseadas. Aquí hay pasos concretos.
Ocultar elementos marcados de cuentas no deseadas en la barra de tareas pendientes
- Para empezar, diríjase a la página de "Configuración de la cuenta". Vaya al menú "Archivo" y haga clic en el botón "Configuración de la cuenta" en la pestaña "Información".
- En el cuadro de diálogo "Configuración de la cuenta", debe recordar el nombre de la cuenta de correo electrónico cuyos elementos marcados se van a ocultar. Si es posible, es prudente anotarlo debido al hecho de que deberá ingresar su nombre más adelante.
- Luego vaya a "Tareas de Outlook" y busque la barra de tareas pendientes.
- Haga clic en la columna del encabezado de la barra de tareas pendientes y seleccione la opción "Ver configuración" de la lista emergente.
- A continuación, en el nuevo cuadro de diálogo de "Ver configuración", debe hacer clic en el botón "Filtro".
- Aparecerá inmediatamente otro cuadro de diálogo, en el que debe cambiar a la pestaña "Avanzado".
- Más adelante en "Campo", debe ingresar "Cuenta de correo electrónico". En "Condición", debe seleccionar "no contiene" y, a continuación, en el campo "Valor", debe ingresar el nombre de la cuenta de correo electrónico que ha recordado antes.
- Haga clic en "Agregar a la lista" para activar el filtro.
- Finalmente, haga clic en varios "Aceptar" para guardar la configuración del filtro.
Nota: Si desea ocultar elementos marcados de varias cuentas de correo electrónico, en el paso 7 anterior, debe realizar otras especificaciones. En "Campo", ingrese "Cuenta de correo electrónico". En "Condición", debe seleccionar "es (exactamente)". Luego, en "Valor", debe escribir el nombre de la única cuenta de correo electrónico cuyos elementos marcados se mostrarán.
Hacer copias de seguridad periódicas es una acción prudente
Los filtros, las reglas y otras herramientas sencillas de Outlook pueden satisfacer casi todas nuestras necesidades comunes. Esta es una de las ventajas de Outlook que atrae a muchos usuarios. Como todos sabemos, con su gran cantidad de funciones, Outlook se ha posicionado como el cliente de correo electrónico más popular. Sin embargo, uno de sus defectos también preocupa mucho a los usuarios: su propensión a la corrupción de datos. Por lo tanto, es recomendable realizar copias de seguridad periódicas. Si existe el riesgo de que los datos de Outlook se corrompan o se pierdan, los usuarios pueden utilizar las copias de seguridad para recuperar sus valiosos datos. Además, conviene tener a mano una herramienta de reparación, como DataNumen Outlook Repair. Es experto en recuperación de Outlook. Puede obtener el máximo de datos a través de esta herramienta en un abrir y cerrar de ojos.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com