Si ha configurado varias cuentas en Outlook y también ha habilitado las alertas de escritorio de correo nuevo, recibirá alertas cuando lleguen nuevos correos, independientemente de las cuentas. Este artículo tiene como objetivo informarle cómo habilitar las nuevas alertas de correo solo para cuentas específicas.
Mi Outlook contiene tres cuentas. Dos de ellos son por separado mi cuenta privada y comercial. La tercera es una cuenta específica para recibir newsletter y otras noticias de la industria. Por lo tanto, quiero deshabilitar las alertas de correo nuevo para la tercera cuenta de correo electrónico. Aquí están mis soluciones compartidas aquí para su referencia.
Paso 1: deshabilite las alertas de correo nuevo
- Al principio, vaya al menú "Archivo" y seleccione el elemento "Opciones".
- Luego, en la nueva ventana de "Opciones de Outlook", cambie a la pestaña "Correo".
- En esta pestaña, ubique la etiqueta "Llegada del mensaje" y desmarque la opción - "Mostrar una alerta de escritorio".
- Finalmente, haga clic en "Aceptar" para volver a la página de inicio de Outlook.
Este paso deshabilitará todas las alertas de correo nuevo para todas sus cuentas de correo electrónico. Por lo tanto, el siguiente paso es habilitar las alertas para cuentas de correo electrónico específicas.
Paso 2: cree una nueva regla de alerta por correo para cuentas específicas
En cuanto a la creación de este tipo de regla, también deberíamos considerar una condición previa. Es decir, si desea deshabilitar la alerta para una sola cuenta de correo electrónico o para varias cuentas. Dependiendo de los dos casos, debe realizar diferentes operaciones.
Caso 1: Habilite todas las cuentas de correo electrónico menos una
- Para empezar, diríjase al menú "Archivo" y haga clic en "Administrar reglas y alertas".
- Luego haga clic en el botón "Nuevas reglas" para abrir la ventana "Asistente de reglas", en la que debe seleccionar "Aplicar regla en los mensajes que recibí" como plantilla.
- A continuación, pasará a "Condición", pero ignórelo y haga clic en "Siguiente". Aparecerá un mensaje. Haga clic en "Sí" para el siguiente paso.
- Elija "Mostrar una alerta de escritorio" en la lista "Acciones" y presione "Siguiente".
- Luego seleccione la excepción - "Excepto a través de la cuenta especificada".
- Debe hacer clic en el enlace "Especificado" en el cuadro inferior para seleccionar la cuenta de destino.
- Por último, haga clic en "Finalizar" para activar esta regla.
Caso 2: habilitar varias cuentas específicas
- Repita los pasos 1 y 2 introducidos en el último caso.
- En la sección Condición, debe seleccionar "a través de la cuenta especificada".
- Luego, en el cuadro inferior, debe hacer clic en el enlace "Especificado" para seleccionar las distintas cuentas para las que desea mostrar la alerta. Y haga clic en "Siguiente".
- Seleccione la misma acción: "Mostrar una alerta de escritorio".
- Por último, haga clic en "Finalizar" para aplicar esta regla.
Rescatar datos de Outlook a tiempo
Outlook es considerablemente propenso a la corrupción. Para evitar una pérdida de datos terrible, debe realizar copias de seguridad periódicas y tener a mano una herramienta de reparación robusta. Con estas dos cosas, podrá recuperar sus datos de Outlook lo antes posible. No deposite demasiadas esperanzas en la herramienta de reparación de la bandeja de entrada de Outlook, Scanpst.exe. En la mayoría de los casos, no es lo suficientemente eficaz. Por lo tanto, le recomiendo que utilice una herramienta externa como DataNumen Outlook Repair. Puede minimizar la corrupción de datos en pocos minutos.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com