Al enfrentarse a una avalancha de correos electrónicos en el buzón, descubrirá que es difícil encontrar los correos electrónicos deseados con archivos adjuntos específicos. En este artículo, exploraremos un método para buscarlos siempre que recuerde los nombres de los archivos adjuntos o solo algunas piezas.
Antes, para encontrar un archivo adjunto que necesitaba con urgencia, solía usar la opción "Tiene archivos adjuntos" para filtrar los correos y luego buscar el que buscaba revisando rápidamente todos los correos filtrados. Sin duda, era una tarea ardua. Pero con los siguientes métodos, puedo encontrar los archivos adjuntos que necesito con la mitad del esfuerzo que antes.
Buscar mensajes con archivos adjuntos específicos por nombre de archivo
- Al principio, inicie la aplicación Outlook.
- Luego localice y haga clic en el cuadro de búsqueda, que mostrará la cinta "Buscar" inmediatamente. Alternativamente, puede hacer uso de un atajo de teclado - “Ctrl + E” también.
- Después de que se muestre la cinta "Buscar", puede encontrar el botón "Más" en el grupo "Refinar". Haga clic en "Más" y elija la opción "El archivo adjunto contiene".
- A continuación, cuando vuelva a hacer clic en el cuadro de búsqueda, verá "El archivo adjunto contiene".
- En este campo, introduzca el nombre del archivo adjunto deseado. Los correos electrónicos con archivos adjuntos relevantes que contengan las palabras clave de búsqueda aparecerán en la lista de correo.
- Puedes consultar directamente los archivos adjuntos en el panel de lectura lateral. De esta forma, podrás encontrar los archivos adjuntos que buscas con suma facilidad.
Además, se le permite lograr la misma función sin agregar el campo "El archivo adjunto contiene" en primer lugar. Directamente en el cuadro de búsqueda, escriba "Adjunto:" y luego ingrese las palabras clave justo después de los dos puntos.
Consejos adicionales
Además de "Contenido adjunto", hay una miríada de otros campos comunes. Por ejemplo, si desea encontrar los correos electrónicos en la misma categoría, el campo "Categorías" está diseñado para usted. Si desea ubicar rápidamente los correos electrónicos con alta prioridad, la mejor opción para usted es agregar el campo "Importancia" sin lugar a dudas. En pocas palabras, hacer un uso completo de varios campos puede mejorar en gran medida el rendimiento de la búsqueda instantánea, así como la eficacia de la búsqueda.
Vigile los archivos adjuntos de correo electrónico
Outlook es bien conocido por sus innumerables capacidades. Sin embargo, tiene un inconveniente mortal, a saber, su vulnerabilidad. Varios factores maliciosos pueden poner en peligro Outlook, como cortes de energía, infecciones de virus y ataques de malware, etc.
Por lo tanto, para proteger Outlook de la corrupción, todos deben tener cuidado con todos los archivos adjuntos de correo electrónico. Si es posible, nunca descargue los archivos adjuntos de contactos desconocidos, ya que pueden estar llenos de virus. Una vez que Outlook contraiga virus, ScanPST tampoco podrá rescatar su archivo PST. Bajo esa circunstancia, su recurso único es aplicar una herramienta de reparación principal como DataNumen Outlook Repair, Que puede recuperar PST archivo como una brisa.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com