Cómo crear una consulta anexa en MS Access

Este artículo aborda la importancia de Append Query y la forma correcta de crearlas en MS Access.

En MS Access y en todos los demás sistemas de administración de bases de datos, las consultas actúan como el pilar del software, que puede realizar varias acciones para hacer que su base de datos sea más organizada y operativa. Estas consultas son útiles para trabajar en diferentes tipos de tareas, como recuperar, actualizar, editar o eliminar, o crear una nueva tabla en la base de datos.

• Las consultas de acción se pueden utilizar para agregar, cambiar o eliminar varios registros de una tabla, registro o campo a la vez.
• El beneficio adicional de la consulta de acción es que el usuario puede obtener una vista previa de los resultados de la consulta en MS Access incluso antes de ejecutarla.
• Microsoft Access ofrece los siguientes tipos de consultas de acción:
• Adjuntar
• Actualizar
• Eliminar
• Hacer mesa

Tenga en cuenta que los usuarios no pueden deshacer una consulta de acción. Por lo tanto, deberían considerar la posibilidad de crear una copia de seguridad de los datos que planean actualizar mediante la consulta.

Pasos para crear una consulta de anexos

La consulta de adición es una forma de consulta de acción (declaración SQL) que permite a los usuarios insertar registros en una tabla. Anexar consulta también se conoce como Insertar consulta, ya que utiliza el comando INSERT INTO como su sintaxis SQL. Los usuarios pueden usar Append Query para agregar nuevas tablas o datos a otra tabla. También se puede utilizar para recuperar datos de varias tablas.

Tomemos un ejemplo de un nombre de tabla EmployeeId y EmployeeSalary para aclarar este procedimiento.

• Paso 1: Abra la Tabla en la que desea realizar los cambios necesarios.
• Paso 2: Vaya al cuadro de diálogo Mostrar tabla, seleccione la pestaña Tabla y seleccione la Tabla de empleados.
• Paso 3: Ahora abra el campo que desea mostrar.

Los usuarios pueden ejecutar su consulta antes de utilizar la Consulta anexa para asegurarse de dónde quieren realizar los cambios necesarios.

• Paso 4: Vaya a Diseño de consultas y haga clic en el botón Agregar.
• Paso 5: Ahora el usuario debe especificar el tipo de consulta en el botón de opción como Adjuntar en el Asistente abierto. Aparecerá en pantalla el Asistente para consultas de anexos.
• Paso 6: Ahora el usuario debe seleccionar la tabla en la que desea usar la consulta usando la lista desplegable. (Tabla de salario del empleado)
• Paso 7: Tenga en cuenta que en caso de que el campo seleccionado por el usuario no exista en la Tabla, no se mostrará en la pantalla. Esto incluso podría causar problemas para que la consulta se ejecute correctamente. Entonces, si el usuario selecciona EmployeeID 5 y su salario no se da en la tabla EmployeeSalary, el usuario no podrá ejecutar correctamente el código. Aquí estamos usando Append Query para agregar un campo en el campo EmployeeSalary Table 5.
• Paso 8: Ahora el usuario puede agregar el campo en la tabla usando la consulta Agregar.
• Paso 9: Una vez que el usuario ha realizado los cambios necesarios, puede ejecutar la consulta. Aparecerá un mensaje de confirmación en la pantalla para notificar al usuario si está funcionando correctamente o no. Seleccione sí para confirmar su acción.
• Paso 10: Ahora abra la Tabla de empleados nuevamente, y el usuario podrá ver todos los datos adicionales insertados que se agregaron en la pantalla desde EmployeeID y EmployeeSalary.

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Introducción del autor:

Vivian Stevens es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de recuperación de Excel. Para más información visite www.datanumen.com