Cómo automatizar tareas en MS Access con macros

Este artículo aborda cómo los usuarios pueden configurar tareas de automatización en MS Access con el uso de macros.

Marco es una función de MS Access que permite a los usuarios automatizar tareas mientras agregan funcionalidades en sus informes, formularios y controles. Las macros de Access funcionan de forma un poco diferente a Word y Excel; pero son igualmente poderosos. En Access, se pueden crear macros con las que un usuario puede grabar series de pulsaciones de teclas y reproducirlas en el futuro.

Acceder a las funciones de macro

• Access Macros está construido con un conjunto de acciones predefinidas predeterminadas, que ofrecen tareas de automatización y una opción para agregar funcionalidad en objetos y controles.
• Las macros también pueden actuar como objetos independientes que se pueden incrustar directamente en un informe o un formulario o se pueden ver desde el panel de navegación. Una vez que el usuario ha creado objetos de base de datos como formularios, informes y tablas, las macros pueden ofrecer una manera fácil y rápida de unir estos objetos y crear una aplicación de base de datos a la que cualquier persona puede acceder y modificar, con solo un entrenamiento básico en relatividad.
• Los usuarios también pueden usar Marcos para ejecutar comandos sin escribir o tener el conocimiento del código VBA.

Pasos para automatizar tareas en MS Access con el uso de macros

Aquí hay un ejemplo para crear un Micro simple que abre el formulario cada vez que el usuario hace clic en el botón de comando.

• Paso 1: Abra cualquier base de datos y seleccione un formulario en el que desee agregar un comando de macro.
• Paso 2: digamos que ha abierto un formulario de empleado. El usuario puede agregar un botón en el formulario que lo dirige a la información del trabajo o salario.
• Paso 3: Ahora vaya a Vista Diseño, agregue el botón usando el menú Control.
• Paso 4: Aparecerá un asistente de botón de comando en la pantalla. Los usuarios pueden seleccionar la acción que les gustaría automatizar en su formulario desde las categorías y la lista de acciones.
• Paso 5: A continuación, los usuarios deben especificar qué formulario les gustaría mostrar cuando se selecciona el botón de comando en el formulario. Haga clic en Siguiente.
• Paso 6: Aquí, el usuario debe seleccionar entre dos opciones "abrir el formulario y mostrar un registro muy específico" o "Abrir el formulario y mostrar todos los registros". Luego seleccione siguiente.
• Paso 7: Ahora aquí el usuario puede insertar una imagen o dejar que el formulario muestre el texto cuando se hace clic en el botón. Luego haga clic en siguiente.
• Paso 8: En esta ventana, el usuario debe dar un nombre significativo al botón de comando, llamémoslo Ver trabajos y luego seleccione Finalizar.
• Paso 9: vaya a la vista Formulario.
• Paso 10: Haga clic en el botón Ver trabajos en el formulario.
• Paso 11: El formulario se abrirá, pero el usuario no podrá ver ninguna información. Ahora regrese a la Vista de diseño del formulario de empleado y asegúrese de que el botón de comando esté seleccionado. Haga clic en la pestaña Evento.

Esto creará una macro incrustada en la pantalla. El usuario puede hacer clic en el botón para modificar la macro.

• Paso 12: los usuarios pueden utilizar este diseñador de macros para cambiar los catálogos de acciones en los formularios. Los usuarios pueden comprobar las propiedades de todas estas acciones seleccionándolas una por una.
• Paso 13: Guarde su archivo de macro y cierre este Diseñador de macros de formularios. Ahora ve a Vista de formulario.
• Paso 14: Vuelva a seleccionar el botón Formulario para comprobar si funciona correctamente o no.

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Introducción del autor:

Vivian Stevens es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de recuperación de Excel. Para más información visite www.datanumen.com