2 formas rápidas de eliminar permanentemente carpetas vacías en Outlook

By default, when you delete a folder, Outlook will always move it to “Deleted Items” folder. Yet, most of time, you always wish to delete the empty folders permanently without passing the “Deleted Items” folder. Now, this article will help you get it.

Cuando haces clic derecho en una carpeta y eliges "Eliminar carpeta", encontrarás que esta carpeta solo se mueve a la carpeta "Elementos eliminados". Sin embargo, en muchos casos, cuando elimina una carpeta vacía, desea eliminarla de forma permanente sin pasar la carpeta "Elementos eliminados". Si espera que Outlook pueda identificar automáticamente si la carpeta está vacía y realizar la eliminación de manera inteligente, puede seguir leyendo. Aquí te enseñaremos cómo realizar esta función.

Método 1: eliminar carpetas de forma permanente mediante "Mayús + Eliminar"

1. Al principio, debe hacer doble clic en la carpeta que desea eliminar.

Nota: En Outlook 2010, debe asegurarse de que la carpeta seleccionada esté en azul, no en gris, como la siguiente imagen.

2. Luego, presione los botones de tecla "Shift + Delete".
3. A continuación, recibirá una advertencia, que se muestra en la siguiente captura de pantalla.
4. Después de eso, haga clic en el botón "Sí".
5. Entonces, esta carpeta se eliminará de forma permanente. No lo verá en la carpeta "Elementos eliminados".

Sin embargo, muchos usuarios no están acostumbrados a usar el atajo "Shift + Delete". En cambio, esperan que Outlook pueda eliminar automáticamente las carpetas vacías de forma permanente a pesar de que eliminan por los medios estándar. En respuesta a este requisito, aquí presentaremos otra forma.

Método 2: Eliminar automáticamente carpetas vacías de forma permanente con la ayuda de VBA

1. Para empezar, toque "Alt + F11" para acceder al editor de VBA.
2. Luego, copie el siguiente código VBA en el proyecto "ThisOutlookSession".

Public WithEvents objDeletedItemsFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents objDeletedFolders As Outlook.Folders

Public Sub Application_Startup()
    'Get the "Deleted Items" folder in your default Outlook file
    Set objDeletedItemsFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems)
    Set objDeletedFolders = objDeletedItemsFolder.Folders
End Sub

'When a new folder being added to "Deleted Items" folder
Private Sub objDeletedFolders_FolderAdd(ByVal objFolder As Outlook.Folder)
    'If the folder is empty
    If objFolder.Items.Count = 0 Then
       'Delete it permanently
       objFolder.Delete
    End If
End Sub

3. After that, restart Outlook to activate this macro.
4. Desde entonces, cada vez que elimine una carpeta, si la carpeta está vacía, siempre se eliminará de forma permanente.

Hacer frente a los errores frecuentes de Outlook

Si ha aplicado Outlook durante bastante tiempo, es posible que se haya encontrado con muchos problemas molestos de Outlook. Es un hecho incuestionable que Outlook es propenso a errores y corrupción. Es por eso que Outlook viene preinstalado con una herramienta de reparación incorporada: escaneo. Su objetivo es ayudar a los usuarios a resolver la mayoría de los pequeños problemas. Pero, si se encuentra con problemas muy serios, será mejor que busque la ayuda de una utilidad más poderosa, como DataNumen Outlook Repair.

Introducción del autor:

Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperar mdf y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com