Como todos sabemos, en MS Word, podemos convertir texto a tabla y viceversa libremente. Lo mismo es válido para Outlook. Este artículo discutirá cómo convertir entre texto y tabla en los mensajes de Outlook.
A veces, cuando intento copiar una tabla de estadísticas de un archivo externo a un mensaje de Outlook, la tabla se muestra en texto en lugar de en una tabla. Puede estropear los datos. En este caso, deseo convertir el texto en tabla sin necesidad de crear una nueva tabla e ingresar los datos uno por uno. Aquí están los pasos elaborados.
Convertir texto en tabla en mensajes de Outlook
Si tiene los siguientes textos en un correo electrónico de Outlook, es posible que prefiera convertirlo en una tabla, que mostrará las estadísticas en orden. Ahora siga los pasos que se presentan a continuación.
- Al principio, debe seleccionar el texto.
- Luego cambie de la pestaña "Mensaje" a la pestaña "Insertar".
- A continuación, busque el botón "Tablas", haga clic en él y, en su lista desplegable, seleccione la opción "Convertir texto en tabla".
- Después de eso, aparecerá un nuevo cuadro de diálogo de "Convertir texto en tabla". Ahora sigue los siguientes pasos:
- En primer lugar, en la etiqueta "Tamaño de la tabla", establezca el número de columnas según sus textos. El número de filas cambiará automáticamente.
- En segundo lugar, elija "Comportamiento de ajuste automático" según sus necesidades.
- En tercer lugar, en "Separar texto en", puede elegir la opción preparada. Si no es apropiado, seleccione "Otro" e ingrese el símbolo deseado en el cuadro de atrás.
- Finalmente, haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo.
- Después de eso, volverá a la ventana del mensaje. Verá que el texto se ha convertido en tabla en orden.
Convertir tabla a texto en mensajes de Outlook
Si desea convertir la tabla a texto, realice las siguientes operaciones:
- Para empezar, debes seleccionar la tabla.
- Aparecerá la cinta "Herramientas de tabla". Debe cambiar a la pestaña "Diseño" desde la pestaña "Diseño" original.
- Luego, en el grupo de "Datos", puede buscar y hacer clic en el botón "Convertir a texto".
- A continuación, en el nuevo cuadro de diálogo pequeño de "Convertir tabla en texto", puede elegir una marca preparada para separar el texto o personalizar la marca deseada en el campo "Otro".
- Finalmente haga clic en "Aceptar". Volverá a la ventana de mensajes y encontrará que la tabla se ha convertido a texto correctamente.
Solucionar errores de Outlook con ScanPST
Los errores pueden ocurrir en Outlook en cualquier momento. Por lo tanto, debemos aprender a encontrar y usar ScanPST para solucionarlos. Puede buscar esta herramienta en el directorio de instalación de Outlook. Después de iniciarlo, siga las instrucciones en pantalla para seleccionar, escanear y reparar el archivo PST dañado. Pero si ScanPST no logra reparar PST archivo, debe recurrir a un software de terceros más potente como DataNumen Outlook Repair. Es capaz de corregir errores graves y extraer el máximo de datos de Outlook de un archivo PST gravemente dañado.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com