Mucha gente prefiere usar la categoría de color en Outlook para clasificar correos electrónicos, contactos, citas, etc. Este artículo analizará cómo permitir que Outlook clasifique las citas por color automáticamente.
Para administrar mis citas en Outlook de manera más efectiva, tiendo a clasificarlas por colores. Un día, después de crear una cita, tenía la intención de categorizarla en color. Se me ocurrió una idea. ¿Cómo puedo hacer que Outlook haga esto automáticamente por mí? Si tienes la misma aspiración, sigue leyendo para echar un vistazo a mis métodos.
Categorizar automáticamente las citas en el calendario de Outlook
- Desde el principio, inicie el programa Outlook. Luego cambie al panel Calendario de Outlook.
- Después de ingresar al panel Calendario, cambie a "Ver" y luego haga clic en "Ver configuración". En el cuadro de diálogo de "Configuración de vista avanzada", presione el botón "Formato condicional".
- Aparecerá otro cuadro de diálogo nuevo, en el que debe hacer clic en el botón "Agregar" para crear una nueva regla de formato condicional.
- A continuación, especifique un nombre para esta regla de acuerdo con el tipo de citas, como "Categoría de fecha privada". Y luego haga clic en la flecha hacia abajo en el campo "Color" y elija un color preferido de la lista desplegable.
- A continuación, pulse el botón «Condición» para especificar qué citas pertenecen a esta categoría. En el cuadro de diálogo «Filtro», introduzca las palabras que suele utilizar para buscar las citas, como «fecha». Además de especificar las palabras clave, también puede establecer otros criterios, como «asistentes», «organizar por», «hora», etc.
- Finalmente haga clic en varios "Aceptar" hasta que se cierren todos los cuadros de diálogo.
De ahora en adelante, cada vez que cree nuevas citas cuyos temas contengan la palabra clave "tema", se clasificarán por color automáticamente de acuerdo con la configuración de formato condicional anterior.
Proteja su perspectiva contra la corrupción
Debido a sus múltiples capacidades, Outlook se ha ganado muchos elogios. Hoy en día, no solo sirve como un cliente de correo electrónico independiente, puede estar a la altura de la tarea de administrador privado para los usuarios. Sin embargo, aunque tiene muchas funciones, puede evitar daños. Es considerablemente vulnerable. Fallos de hardware, cortes de energía, cierre incorrecto, ataques de virus y malware pueden ponerlo en peligro sin esfuerzo. Por lo tanto, para proteger Outlook de manera efectiva, debemos prevenir todos los casos de riesgo mencionados anteriormente. Cuando Outlook se ve comprometido, sus datos internos tenderán a dañarse o perderse también. En ese caso, no tiene más remedio que utilizar software de terceros, como DataNumen Outlook Repair. Esta herramienta es experta en Recuperación de PST. Por lo tanto, es capaz de recuperar el máximo de datos de Outlook.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información, visite www.datanumen.com