Ante las reuniones canceladas, a algunos usuarios les gustaría tacharlas automáticamente en lugar de eliminarlas por completo de la carpeta del calendario. Al observar este requisito, este artículo presentará un método para obtenerlo.
Mi artículo anterior "Cómo eliminar automáticamente las reuniones canceladas de su calendario de Outlook”Ha enseñado a los usuarios a eliminar automáticamente las reuniones canceladas. Después de leer este artículo, algunos usuarios expresan que lo que quieren es solo tachar las reuniones canceladas en lugar de eliminarlas por completo. Afortunadamente, se puede realizar mediante una regla de formato condicional. A continuación, mostraremos los pasos detallados.
Tachado automático de reuniones canceladas en la vista de lista
- Porque comotart, en Outlook, acceda al panel Calendario a través del botón de tecla "Ctrl + 2".
- Luego, abra una carpeta de calendario.
- A continuación, si la vista actual no es la vista "Lista", cambie la vista. Cambie a la pestaña "Ver", haga clic en "Cambiar vista" y seleccione "Lista".
- Posteriormente, aún en la cinta "Ver", haga clic en el botón "Ver configuración", que mostrará un nuevo cuadro de diálogo de "Configuración de vista avanzada: Lista".
- En este cuadro de diálogo, presione el botón "Formato condicional".
- Después de eso, aparecerá otro cuadro de diálogo de "Formato condicional". En él, debe hacer clic en el botón "Agregar" e ingresar un nombre para esta nueva regla de formato, como "Reuniones canceladas".
- Más tarde, haga clic en el botón "Fuente". Luego, en el cuadro de diálogo "Fuente", habilite "Tachado" y presione "Aceptar".
- Después de volver al cuadro "Formato condicional", haga clic en el botón "Condición".
- Luego, en el cuadro de diálogo "Filtro", en "Citas y reuniones", escriba "Cancelado:" en el campo "Buscar la (s) palabra (s):".
- A continuación, cambie a la pestaña "Avanzado", debajo de la cual podría agregar el filtro "La clase de mensaje es (exactamente) IPM. Cita", como en la siguiente captura de pantalla:
- Luego, haga clic en una serie de "Aceptar" hasta que se cierren todos los cuadros de diálogo.
- Finalmente, verá en la lista de elementos del calendario que se ha agregado un tachado a las reuniones canceladas.
Use color oscuro en su lugar en la vista Calendario
Considerando que, los medios anteriores solo están disponibles en la vista Lista. Si la carpeta del calendario está en la vista Calendario, no puede configurar dicha regla de formato condicional. Cuando intente crear una regla de formato condicional en la vista Calendario, encontrará que puede especificar el color, pero no puede especificar la fuente. Por lo tanto, en este caso, se sugiere utilizar un color oscuro, como "Negro" para mostrar reuniones canceladas, como la imagen a continuación:
Necesidades en la protección de datos de Outlook
Outlook es susceptible a la corrupción. Por lo tanto, los usuarios deben hacer todo lo posible para tomar las precauciones necesarias para proteger sus datos de Outlook. En primer lugar, debe realizar una copia de seguridad de sus archivos de datos de Outlook a intervalos regulares. Además, debe prestar atención a sus operaciones diarias en Outlook, como nunca descargar archivos en correos electrónicos desconocidos, cerrar la aplicación de Outlook correctamente, etc. Por último, pero no menos importante, es mejor que prepare una herramienta de reparación de punta, como DataNumen Outlook Repair, que será útil en caso de PST corrupto .
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo sql corrupto y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com