Cómo incluir un medidor de progreso en el informe de MS Access

En este artículo abordamos todos los factores relacionados con Progress Meter en MS Access, incluido el por qué, cómo y cuándo debe usarse.

Progress Meter básicamente proporciona una retroalimentación gráfica y visual sobre todos los procesos que operan en una base de datos, que incluye una estimación de la duración que se toma para completar un evento u obtener una magnitud del valor. El medidor de progreso se utiliza para hacer una estimación del tiempo restante necesario para completar un evento, que se muestra en forma de valor numérico porcentual.

¿Por qué se utiliza Progress Meter?

El procesamiento de una gran cantidad de datos en los informes de MS Access puede tardar unos segundos o minutos, según el tamaño del archivo que se está transfiriendo. MS Access también se utiliza para ejecutar consultas de acción y rutinas de VB, que utiliza datos de otras tablas y consultas para crear una secuencia del proceso a través de macros, que finalmente las completa. Hay muchas otras operaciones realizadas en MS Access que pueden llevar una eternidad.

En estas situaciones, los usuarios no pueden calcular cuánto tiempo puede tomar cada operación para completar la tarea. A veces, esto puede poner en pausa todas las operaciones comerciales durante un período de tiempo incierto.

MS Access muestra una función llamada Medidor de progreso cada vez que un usuario ejecuta varias consultas de acción en una cadena dentro de una macro. Este medidor de progreso permite al usuario tener una idea aproximada del tiempo restante que llevará completar la operación respectiva.

Progress Meter indica la eficiencia en el lugar de trabajo al proporcionar una estimación del tiempo necesario para completar la tarea. Esto les da a los usuarios una idea aproximada de cuándo pueden volver a su trabajo.

Progress Meter, como su nombre indica, es un medidor que refleja el progreso de una tarea u operación en una base de datos de MS Access.

Beneficios del medidor de progreso

• Progress Meter es una función incorporada que agiliza su ejecución.
• No utiliza ningún recurso adicional del sistema.
• Bastante sencillo

Los usuarios pueden mostrar el medidor de progreso durante estas tres operaciones principales:

• Mostrar medidor de progreso en la barra de estado
• Mostrar el medidor de progreso en el formulario
• Mientras usa el método de la vieja escuela de cuenta regresiva de transacciones

Uso del medidor de progreso

Los usuarios pueden usar y cambiar el tamaño del medidor de progreso en un informe o formulario en la base de datos de MS Access.

Estas son algunas de las cosas que los usuarios pueden personalizar para especificar diferentes tareas y segmentos.

• Orientación: horizontal o vertical
• Dirección de llenado: de arriba a abajo, de izquierda a derecha, etc.
• Estilo:
  • Windows XP (utiliza un color verde predeterminado de su configuración)
  • Estilo Windows 95
  • Sólida
  • Unidades visuales segmentadas (VU)
    • Los segmentos pueden estar elevados, planos o hundidos
    • Los usuarios pueden seleccionar diferentes colores para especificar que cada segmento se muestre en el medidor de progreso.
    • Los usuarios también pueden cambiar su configuración para mostrar diferentes porcentajes al inicio de cada segmento.
• Inserte el texto de la leyenda para mostrar un valor o%
• Relación o porcentaje del valor mínimo y máximo
• Soporte de enlace de datos: Para especificar todos los campos en el formulario

Opciones programáticas

Tenga en cuenta que no se requiere programación o codificación para usar u operar Progress Meter en MS Access. Sin embargo, los usuarios pueden configurar o personalizar sus propiedades usando VBA.

A veces, mientras trabaja en MS Access, puede encontrar corrupción mdb. En tal escenario, llame inmediatamente a una aplicación de recuperación sofisticada como DataNumen Access Repair para recuperar los datos comprometidos.

Introducción del autor:

Vivian Stevens es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo corrupción sql y productos de software de recuperación de Excel. Para más información visite www.datanumen.com