Cómo reenviar automáticamente una invitación a una reunión a una persona específica al aceptarla en Outlook

En Outlook, si a menudo necesita reenviar la invitación a la reunión que acepta a una persona específica, anhelará un método que pueda lograr el "Reenvío automático". En este artículo, le compartiremos un enfoque tan inteligente.

Por algunas razones, como agregar la reunión al calendario de su asistente, es posible que siempre deba reenviar la invitación de reunión aceptada a su asistente. En este escenario, puede utilizar el siguiente método, que puede realizar acciones de "aceptar" y "reenviar" al mismo tiempo simplemente con un clic.

Reenviar automáticamente una invitación a una reunión a una persona específica al aceptarla

1. Al principio, start su aplicación de Outlook.
2. Luego, después de llegar a su ventana principal, debe presionar las teclas "Alt + F11".
3. A continuación, entrarás en la ventana de “Microsoft Visual Basic for Applications”, en la que tienes que abrir un módulo vacío.
4. Posteriormente, copie y pegue el siguiente código en este módulo.

Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
    Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
 
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
           Case "Explorer"
                Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case "Inspector"
                Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
 
       Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
 
       'accept the meeting
       Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
       objMeetingResponse.Send
 
       'Forward meeting invitation
       Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
       With objForwardMeeting
            'Change the specific recipient
            .Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
            .Send
      End With
 
    End If
End Sub

5. Después de eso, puede salir de la ventana actual.
6. Luego diríjase al menú ""Archivo" y presione el botón "Opciones".
7. En la ventana "Opciones de Outlook", puede cambiar a la pestaña "Barra de herramientas de acceso rápido".
8. A continuación, siga los pasos de la captura de pantalla a continuación para agregar la nueva macro a la barra de herramientas de acceso rápido.
9. Más tarde puede volver al panel de navegación de correo como de costumbre.
10. Finalmente puedes tomar una foto:

• Porque comotart, seleccione o abra una invitación a una reunión en la lista de correo.
• Luego, haga clic en el botón de macro en la barra de herramientas de acceso rápido.
• Al mismo tiempo, verá dos elementos en la Bandeja de salida. Una es la respuesta aceptada al organizador de la reunión. El otro se reenvía la invitación a la reunión al destinatario predefinido.

Responda a los errores de Outlook correctamente

Como todos sabemos, Outlook es propenso a errores. Por lo tanto, debes aprender algunos trucos efectivos para lidiar con ellos. En general, puedes intentar arreglarlos por restarConfiguración de Outlook en modo seguro. Si los errores persisten, puede optar por reparar el paquete de Office, reconstruir el perfil de Outlook o recurrir a la herramienta incorporada. Pero si todos los medios anteriores fallan, tiene que elegir emplear una herramienta mucho más potente, como DataNumen Outlook Repair. Se puede reparar PST problemas como una brisa.

Introducción del autor:

Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com