Al agregar gráficos e hipervínculos en sus informes de Access, puede asegurarse de que los informes se vuelvan más visibles y se puedan vincular a los recursos de datos.
Los informes de una base de datos de MS Access ayudan a resumir lo que contiene una base de datos. Los informes de la base de datos son una característica esencial de la aplicación, que permite al usuario entender rápidamente los datos. Con objetos como hipervínculos, gráficos y botones, el informe en MS Access solo será más completo, detallado e informativo. Aunque se puede hacer mucho al crear informes en Access, agregar hipervínculos y gráficos solo aumenta el alcance de la personalización y el rendimiento. En Access, se pueden crear informes para todo tipo de bases de datos, no hay ninguna limitación relacionada con el tipo de datos para los que un usuario puede crear informes. Para que sus informes sean más útiles, puede agregarles objetos como hipervínculos y gráficos, cuyos pasos se detallan a continuación.
Agregar hipervínculos en el informe de acceso
Es aconsejable agregar un hipervínculo a su informe de acceso, cuando complementa los datos en el informe, y desea que el usuario visite la página web para obtener más información. Sin embargo, antes de proporcionar un hipervínculo, debe asegurarse de que la URL esté disponible para todos los lectores y usuarios del informe. Para agregar un hipervínculo a su informe, siga estos pasos.
- Haga clic en el botón de hipervínculo en la galería de Control, aparecerá el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
- Inserte la URL de una imagen, correo electrónico, página web, etc. a la que desea que acceda el usuario.
- Insertar un enlace en los informes de Access es similar a insertar un enlace en otras aplicaciones de MS Office
Puede probar el enlace ejecutando el informe y haciendo clic en el elemento del informe sobre el que se ha establecido el enlace. Es aconsejable cambiar el color de este enlace, para que sea fácil distinguir el hipervínculo del resto del texto del informe.
Agregar gráficos en el informe de acceso
Los gráficos son uno de los muchos otros objetos que pueden convertirse en parte de los informes de Access para aumentar su usabilidad y enriquecerlos. Puede utilizar el asistente de gráficos para agregar un gráfico en una tabla o consulta. Los pasos para agregar un gráfico son bastante similares a los pasos para agregar un hipervínculo:
- Abra la galería de Controles, haga clic en Gráficos.
- Arrastre el control que sostiene el gráfico y abra el asistente de gráficos.
- Siga las instrucciones del asistente para seleccionar la información que se trazará en el gráfico, el diseño del gráfico y cuál será el tipo de gráfico que desea tener en su informe.
- Haga clic en Finalizar, cuando haya configurado todos los detalles necesarios del gráfico.
Una vez que su gráfico esté listo, lo encontrará en la sección de controles, con la capacidad de cambiar su tamaño como cualquier otro control.
Los informes en Access forman una característica crucial para las bases de datos, un informe puede ser más útil e informativo agregando objetos como imágenes, hipervínculos, gráficos, botones, etc. Los pasos para agregar hipervínculos y gráficos se explican anteriormente. Al igual que con cualquier otro dato contenido en MS Access, los informes también pueden ser vulnerables debido a un Access. Como procedimiento estándar, tenga siempre una herramienta para arreglar mdb y la base de datos accdb es útil mientras trabaja en MS Access.
Introducción del autor:
Vivian Stevens es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo mdf dañado y productos de software de recuperación de Excel. Para más información visite www.datanumen.com