Podemos ver tanto las tareas como los mensajes marcados en la lista de tareas pendientes de Outlook. Entonces, ¿cómo podemos filtrar los correos electrónicos marcados para mostrar solo las tareas?
Para esos correos electrónicos típicamente importantes, podemos utilizar una bandera para marcarlos, que es una característica común de todos los clientes de correo electrónico, incluido Outlook. Inicialmente tendemos a marcar esos mensajes, que contienen asignaciones de las que debemos ocuparnos, para que podamos dejar claras nuestras tareas. Debido a la función original, Outlook coloca todos los mensajes marcados en la lista de tareas pendientes. Sin embargo, con su amplio uso, marcar correos electrónicos ya no significa mensajes con tareas solamente. La gente está cada vez más acostumbrada a marcar correos electrónicos debido a su particularidad, como su remitente especial, asunto significativo, etc. Por lo tanto, a las banderas se les dan más significados.
En este caso, si los correos electrónicos marcados sin ninguna tarea todavía se encuentran en la lista de tareas pendientes, será difícil averiguar nuestras misiones. No hay duda de que necesitamos ocultar los correos electrónicos marcados para mostrar las tareas solo en la Lista de tareas pendientes. Sin la interrupción de correos electrónicos inútiles, mejoraremos mucho la eficiencia de nuestro trabajo. Ahora veamos los pasos concretos a continuación.
Pasos concretos para ocultar los correos electrónicos marcados en la lista de tareas pendientes
- Para empezar, deberíamos seleccionar la opción "Lista de tareas" en el menú "Mis tareas" de la página "Tareas". Allí veremos todas las tareas y los correos electrónicos marcados.
- Luego, debemos hacer clic derecho en la fila de nombres de campo y seleccionar "Ver configuración" en el menú.
- Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo de "Configuración de vista avanzada: Lista de tareas", en el que debemos ubicar y hacer clic en el botón "Filtro".
- A continuación, en el cuadro de diálogo de "Filtro", deberíamos hacer clic en la pestaña "Avanzado".
- En "Campo", podríamos seleccionar "Clase de mensaje" de la lista desplegable, o escribir directamente "Clase de mensaje".
- En "Condición", debemos elegir "contiene".
- Luego escriba “IPM.Task” en el campo de “Valor”. Y recuerde hacer clic en el botón "Agregar a la lista".
- Finalmente, haga clic en una serie de "Aceptar" para guardar la configuración y volver a Outlook.
Al devolver Outlook después de los pasos anteriores, podemos encontrar que no existen correos electrónicos en la Lista de tareas pendientes.
Métodos efectivos para mitigar la corrupción después de las fallas de PST
Sin duda, Outlook tiene una gran cantidad de capacidades para servir a los usuarios. Dados los datos de montaje almacenados en él, Outlook ya ha proporcionado a los usuarios una herramienta de reparación incorporada: Scanpst.exe. Esta herramienta ayudará a los usuarios a reparar PST archivos después de que PST falle. Sin embargo, su reparación puede resultar ineficaz. En tal escenario, los usuarios tienen que emplear una herramienta de terceros como DataNumen Outlook Repair. Esta aplicación escaneará los archivos PST corruptos y los restaurará tanto como sea posible.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluidos los productos de software de recuperación de SQL y reparación de Outlook. Para más información, visite www.datanumen.com