En este artículo, presentaré cómo tener las tareas de Outlook agrupadas por categoría y ordenadas por fecha de vencimiento, lo que administra mejor las tareas.
"Categorías" es un elemento importante en Outlook, que hace que Outlook sea más ordenado y colorido. Alguien puede sentirse un poco extraño con las "Categorías", pero debe haber visto su ícono: un cuadrado con cuatro colores. Es tan visible en Outlook que nadie puede descuidarlo fácilmente. Además de sus fortalezas visuales, también ayuda mucho a los usuarios a clasificar varios elementos, sin importar correos electrónicos, citas o tareas, etc.
Como fanático sincero de Outlook, ciertamente he hecho un uso completo de las categorías de Outlook. Sin embargo, encontré un problema recientemente. Mis tareas se administran en Categorías, pero en una categoría, encuentro que las tareas están ordenadas al azar. Intento ordenarlo por fecha de vencimiento, pero las categorías estarán desordenadas. ¿Cómo puedo agrupar mis tareas por categorías y ordenarlas por fecha de vencimiento mientras tanto? Aquí hay pasos concretos.
Agrupar tareas por categoría y ordenar por fecha de vencimiento
- Al principio, en la página "Tarea", haga clic en la pestaña "Ver".
- A continuación, seleccione "Ver configuración" en la sección de "Vista actual" para abrir el diálogo de "Configuración de vista avanzada: Lista de tareas", en el que definitivamente podríamos ver los dos botones - "Agrupar por" y "Ordenar".
- Haga clic en el botón "Agrupar por".
- Luego, en el nuevo cuadro de diálogo emergente, debemos verificar si se elige "Agrupar automáticamente según la disposición" o no. Si ha sido seleccionado, desmárquelo.
- A continuación, debemos elegir “Categorías” en el campo de “Agrupar elementos por”.
- Haga clic en "Aceptar" para volver al cuadro de diálogo "Configuración de vista avanzada: Lista de tareas pendientes".
- Luego haga clic en el botón "Ordenar".
- En el campo de “Ordenar artículos por”, debemos seleccionar “Fecha de vencimiento”.
- Por último, haga clic en "Aceptar" dos veces.
Cuando volvamos a "Lista de tareas pendientes" en la página de "Tareas", sorprendentemente encontraremos que todas las tareas están agrupadas por categorías y ordenadas por fecha de vencimiento.
Restablecer archivos de Outlook dañados
A través de la configuración de vista en Outlook, podemos personalizar una variedad de estilos de vista como queramos. Pero tenemos que enfrentarnos a un escenario. Cuando creamos más y más configuraciones y reglas en Outlook, debemos tomar precauciones más cuidadosas para proteger los datos de Outlook. Será mejor que hagamos copias de seguridad de forma regular. Al mismo tiempo, debemos mantener nuestra computadora y la aplicación de Outlook lejos de posibles peligros: virus y otro malware. Por supuesto, a veces estas precauciones no pueden ayudarnos a evitar las corrupciones de Outlook. En esta circunstancia, no tenemos más remedio que recurrir a software de terceros como DataNumen Outlook Repair, por lo que podríamos reparar Outlook, minimizando así la pérdida de datos y la corrupción.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com