Cuando esté trabajando en su archivo de Excel, probablemente tendrá que anotar la fecha y hora actuales. Por lo tanto, aquí discutiremos sobre 3 métodos para lograr esta tarea.
Saber cuándo ha modificado un archivo es muy importante para que pueda realizar un seguimiento de los cambios. Por lo tanto, a veces insertará la fecha y hora actuales en una hoja de trabajo para hacer una marca. En lugar de insertar manualmente la fecha y la hora en las celdas, también puede utilizar los tres métodos de este artículo. Y en el próximo pasaje, discutiremos el uso en detalle.
Método 1: usar combinaciones de teclas de acceso directo
En el primer método, necesitará utilizar combinaciones de teclas de método abreviado. Y para diferentes formatos de fecha y hora, hay diferentes combos.
- Haga clic en la celda donde desea ingresar la fecha y la hora.
- Ahora presione las teclas de método abreviado "Ctrl +;" en el teclado. Y luego verá la fecha en la hoja de trabajo.
Por otro lado, si necesita ingresar la hora en la hoja de trabajo, las teclas de acceso directo deben ser "Ctrl + Shift +;" en el teclado.
Además, si desea mostrar la fecha y la hora en una celda, también puede usarlas dos veces.
Por lo tanto, en su hoja de trabajo, puede aplicar esas combinaciones de teclas de método abreviado de acuerdo con sus necesidades.
Método 2: usar funciones
Excel también tiene funciones para fecha y hora. Ahora veamos cómo surten efecto esas funciones.
- Haga clic en una celda que necesite para mostrar la hora o la fecha.
- Y luego ingrese esta fórmula en la celda:
= AHORA ()
- Luego presione el botón “Enter” en el teclado. La fecha y hora actuales aparecerán en esta celda.
Por otro lado, si solo necesita mostrar la fecha de hoy, puede ingresar esta fórmula:
= HOY ()
Esta vez, solo aparecerá la fecha en esta celda.
Cuando necesite ingresar la hora en una celda, debe ingresar otra fórmula:
= HORA (AHORA ()) & “:” & MINUTO (AHORA ())
A continuación, pulse la tecla "Intro" del teclado. De esta forma, solo aparecerá la hora en la celda correspondiente.
También puede intentarlo en su propia hoja de trabajo.
Sin embargo, existe otro problema cuando utiliza las funciones de tiempo. La próxima vez que abra el libro de trabajo, encontrará que la fecha y la hora se actualizarán. Por lo tanto, no puede saber la hora exacta de la última modificación. Para resolver este problema, puede seguir los dos consejos siguientes.
Consejo 1: cierre el cálculo automático
- Haga clic en "Archivo" en la cinta.
- Y luego haga clic en "Opciones".
- En la ventana "Opciones de Excel", haga clic en la opción "Fórmula".
- A continuación, marque la opción “Manual”.
- Después de eso, desmarque la subopción del "Manual".
- Ahora haga clic en el botón "Aceptar" en la ventana para guardar la configuración.
Y la próxima vez, la fecha y la hora no se actualizarán automáticamente a menos que vuelva a calcular manualmente en este archivo o esta hoja de trabajo. Pero cambiar su función puede afectar a otras fórmulas de este archivo.
Consejo 2: copiar a otras celdas
Cerrar la función de cálculo automático también afectará a otras fórmulas en Excel. Por lo tanto, puede copiar el resultado de esas fórmulas en otras celdas.
- Seleccione la celda de destino que desea copiar.
- Y luego presione las teclas de método abreviado “Ctrl + C” en el teclado para copiar la celda.
- Ahora haga clic con el botón derecho en la celda de destino que necesite.
- En el menú emergente, elija la opción "Pegado especial".
- En la ventana "Pegado especial", elija la opción "Valores y formatos numéricos".
- A continuación, haga clic en el botón "Aceptar".
- Después de eso, presione el botón "Esc" para desactivar el modo de copia de la celda.
En esta celda de destino no habrá ninguna fórmula. Por lo tanto, no tiene que preocuparse por el cálculo automático.
Puede utilizar cualquiera de estos dos consejos según sus necesidades reales.
Método 3: usar macros de Excel
A excepción de los dos métodos anteriores, también puede utilizar macros para finalizar esta tarea.
- Presione el botón “Alt + F11” en el teclado para abrir el editor de Visual Basic.
- Y luego haga clic en la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas.
- A continuación, elija la opción “Módulo” en el menú desplegable.
- En este paso, copie los códigos VBA en el nuevo módulo:
Sub InsertDate()
Range("E2").Select
With Selection
.Value = "=Today()"
.Copy
.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
End With
Application.CutCopyMode = False
End Sub
Aquí insertaremos la fecha en la celda E2. Y también puede modificarlo según su necesidad real. Además, si desea mostrar la hora y la fecha, cambie “= Hoy ()” por “= Ahora ()”. Y si necesita mostrar solo la hora, cámbiela a “= Hora (Ahora ()) &” ”:” ”& Minuto (Ahora ())”.
- Y luego haga clic en el botón "Ejecutar Sub" en la barra de herramientas o presione el botón "F5" en el teclado para ejecutar esta macro.
- Ahora regrese a la hoja de trabajo y vea el resultado.
Aunque hay una función en los códigos VBA, el resultado en la celda no contendrá fórmula.
Puede ver que usar VBA para finalizar esta tarea también es muy fácil.
Una comparación entre los tres métodos
Aquí hemos analizado las ventajas y desventajas de los tres métodos anteriores. Puede consultar la tabla siguiente:
|
Comparación |
Combos de teclas de acceso directo | Funciones |
Macros de Excel |
|
La Ventaja |
El uso de combinaciones de teclas de acceso directo puede ayudarlo a insertar rápidamente la fecha y la hora en las celdas. | En comparación con las macros de VBA, la función de fecha y hora es muy fácil de usar en Excel. | Con un solo clic, puede obtener el resultado en las celdas de destino. |
|
Desventaja |
Puede estar confundido acerca de los dos similares con las diferentes combinaciones. Por lo tanto, debe recordar su uso. | La función se volverá a calcular automáticamente y esto le causará problemas. Por lo tanto, necesita tener configuraciones adicionales. | Si no está familiarizado con los códigos VBA, el uso de este método hará las cosas más complicadas. |
De hecho, esos tres métodos son muy útiles. En su trabajo real, debe elegir uno de acuerdo con sus propias necesidades.
Los piratas informáticos están espiando sus valiosos datos
En sus archivos de Excel, seguramente almacenará muchos datos e información valiosos. Esto lleva al resultado de que los piratas informáticos están espiando esos archivos. Y probablemente algún día encontrará que no puede acceder a esos archivos. Esta condición también se puede considerar como corrupción de Excel. A reparar la corrupción de Excel xlsx y obtenga acceso nuevamente, puede usar una herramienta de terceros. Muchos usuarios han utilizado esta herramienta y todos recuperan sus datos e información fácilmente. Por lo tanto, esta herramienta es confiable.
Introducción del autor:
Anna Ma es una experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo reparar el problema del archivo de Word y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com